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征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成
(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式
其一,事由直接构成。如“征文”“征稿”其二,由文种名称和事由共同构成如“征文启事”。其三,由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。其四,由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情文作品征文启事》。
(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
1:写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。
2:征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下内容:作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等。
3:征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法
(三)落款注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。
写征文的注意事项
征文启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。征文启事的写作,关键是要做到内容清楚
内容一般有如下几项:
1征文的宗旨,即本次征文的意图、目的;
2征文的对象,即哪些人可以参加本次征文活动;
3征文的要求,包括是否限定题目、题材,对体裁及字数的要求等等;
4征文的时间,即征文从什么时间开始,到什么时间结束;
5稿件的处理,如怎样评定奖次,设哪些奖级,是否公开发表等;
6其他事项,如对稿件投送地址、接收人的交待,是否交评审费用等等。
征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿,前面有标题,可用“征文启事四个字,也可起个名称以示区别,写成“××杯赛征文启“,还在“××杯加上征文范围或对象,写成“XX杯全国(或省、市)××(职业,如中学生教师之类)作文。
赛征文启事”等:结尾处有落款,即征文活动的发起单位或组织;还有启事发出时间。