学术期刊企业的存货管理研究范文

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一、存货管理的含义及重要意义

存货管理是根据掌握的市场信息对存货进行管理的一个过程。烽火猎头专家指出存货管理是将企业的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。现阶段，传统的存货管理模式是以人力资源进行管理，通常在统计存货余额的方式都是以手工记录和处理，在工作的重心方面也主要集中在出库以及入库两方面，传统的存货管理办法进一步导致了管理效率低下，对于传统的存货管理模式应当进行改革，去除糟粕。存货管理在企业运营过程中的每一个环节都有着十分重要的作用，做好存货管理工作可以降低企业的生产成本，提高资金的周转速度;可以提高企业的经济效益，有效地控制运营风险。一直以来，学术期刊都是以曲高和寡的小众面貌出现，在新媒体的发展冲击下，读者群局限于高等学校、相关专业的学术研究者和师生群体，并且学术期刊具有一定的时效性及分散性，印量过大，导致市场无法消化，因此学术期刊存货管理显得尤为重要。

二、学术期刊存货管理存在的问题

(一)存货管理人员业务懒散。学术期刊对于传统意义下的事业单位具有很强的依赖性，使其缺乏独立经营理念和市场观念，长期处于未“断奶”的状态，安于现状。存货管理人员没有尽到工作职责，过期待报废、超储蓄积压过期期刊数量在每年一次的清产核资中都只是简单地上报，甚至出现个别年份、月份不如实上报的情况，致使上级主管领导并不能真实的了解其情况，每年超储积压的过期学术期刊堆雪如山，如同滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题，有的甚至因为没有仓库储存导致很多学术期刊腐烂，造成巨额损失。此外很多企业领导对存货管理不重视。殊不知库存量过大，流动资金占用额度高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。相当部分传统企业领导只委派一些综合素质偏低、责任感弱、实践管理能力差的业务人员管理此事，不仅影响了存货管理的水平，进而在一定程度上影响企业的经济效益，所以企业很难做大做强，严重的有可能导致企业破产。

(二)存货管理制度不健全。学术期刊多数有政府相关部门或者主办单位创办，因互联网媒体冲击，主管部门重视程度不够，财政事业拨款较少，且财政拨款使用约束条件多，学术期刊行业整体资金实力相对薄弱，基本很难建立起一套完善的科学的存货管理制度。表现在期刊印发不科学，产品销售环节系统不完善，会计的账簿资料不能及时真实地体现生产加工过程及反映存货收入、发出、结存的真实情况，整个采购销售工作无章可依，甚至还会提供暗箱操作的温床，增加徇私舞弊的可能性。虽然有的学术期刊有仓库建账，但是企业存货管理人员没有按照相关制度确定、规范使用，没有真实地登记在账上反映，提供每月、每个季度、每年准确的数据不精确，导致相应的生产管理部每次复印期刊数量与市场需求不平衡，日积月累，期刊存货不断增加严重增加企业资金占用额，成为学术期刊发展转型的绊脚石。存货管理是衡量企业管理水平的有效杠杆，存货管理制度不健全，财务获悉数据不精确，生产预算严重供过于求，存货滞销，严重影响整个企业经济效益。

(三)市场经济自主性的影响。在多媒体信息发展的今天，很多学术期刊一味地追求发行量会选择扩大再生产，投入大量存货资金，这时超量的存货，容易造成经营的混乱。在通货膨胀时期，人民币贬值，纸张原料、产品生产加工、物流运输价格以及仓库租金上升，很多学术期刊企业陷入尴尬的窘态。此外学术期刊销售具有季节性，据人大复印报刊资料2016年全年学术期刊销售数据反映，购买过期的刊物大部分都是被转载作者本人，其学术期刊面向的大部分是研究专家学者、高校学生、发稿作者等，每年寒假和暑假学术期刊销量明显下降，受季节因素的一定影响，传统淡季加剧了学术期刊市场疲软。学术期刊有自身市场经济的自主性，如果存货管理不到位，很容易出现旺季存货不足、淡季存货过剩、季节性强的刊物周期变短的现象，加剧了存货管理的风险。(四)存货信息无法共享。在供应链中，存在着许多的问题都与企业之间的信息共享息息相关，有一个非常典型的例子就是牛鞭效应(BullwhipEffect)。企业在进行相关发展中，无论上游企业还是下游企业，其订单量的相关信息都需要进行相应的预测，之后再安排生产部门进行生产，但是生产的量决定于上游企业的订单量。如果下游企业的需求产生了一定的变化，企业与企业之间的共享信息产生了失真，而这种失真的信息就会沿着下游企业慢慢的向上游企业产生较大的影响与波动，这种现象就称之为牛鞭效应。在企业的存货管理当中不仅仅涉及的是库存问题，还和企业前期的筹备与财务等多个部门挂钩，如同牛鞭效应一样，在传统手工记录模式下，企业存货信息不能做到更好地沟通和验证，使各个部门不能及时地了解当前的库存情况，致于生产管理部门领导不能及时准确地做好来年学术期刊的印发量，存货信息无法准确共享与企业存货积压密切相关。

三、学术期刊存货管理建议

(一)建立激励机制，提高存货管理人员的积极性。激励可以挖掘人的潜能，提高人的主观能动性，美国哈佛大学教授威廉詹姆士研究发现，在缺乏激励的环境中，人的潜力只能发挥20%～30%，如果受到充分激励，他们的能力可发挥80%～90%。由此可见，以调动人的积极性为主旨是人力资源开发和管理的基本途径和重要手段。企业管理中引入激励机制不仅是企业现代化管理的表现，更是迎接未来挑战的一剂良方。然而大部分企业领导对存货管理不重视，保留了原来的传统观念，存货资金投入比较低，大部分存货管理人员薪资待遇普遍偏低，致使员工安于现状，办事效率低，长期处于懒散状态。如今很多存货管理人员综合素质比较低，企业应该加大对存货管理的投入，委派综合素质高、业务水平高的人员担任存货管理地重要岗位，同时对于已经从事存货管理工作的人员，根据企业自身的资金状况建立科学实在的员工培训机制，通过对员工长期有效地综合素质培训，进而提高存货管理水平，减少存货积压对企业经济效益的风险。

(二)建立健全科学的存货管理系统。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理系统，比如ERP系统。ERP系统是建立在信息技术基础之上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台，学术期刊企业可以采用ERP系统，有效地控制企业存货。首先，运用ERP技术进行存货盘点，可以自动完成存货的盘点工作，从而提高存货盘点的工作效率;其次应对ERP系统可以实现对存货进行动态的监管，企业既可以对商品在运输、储存、采购、出库以及售后服务服务等所有环节进行一个实时的监控，同时也可以在较大程度上缓解存货管理中出现的信息不对称、资源不共享等问题;通过ERP系统可以准确地核算出存货的成本，并采用个别计价法来计量存货的成本，从而得出较为准确的发出成本和期末结存成本，提高了存货核算的准确性;使用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

(三)完善企业存货管理制度。经过几十年的发展，行业性期刊已经成为期刊方阵不可或缺的一支队伍。学术期刊内容包括:哲学，语言学，文学，历史学，考古学，经济学，政治学，民族学，新闻学与传播学，图书档案、情报与文献学，教育学，统计学，管理学，心理学等。学术期刊存货管理应进行明细分类，按每月、每季度、每年学术期刊销量数据，适当减少冷门期刊刊物数量，学术期刊企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，结合学术期刊行列的生产经营特点，从严格生产复印数量，销售管理制度，到建立供应销售方信息档案，每一个环节都要把关严格。执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的互相牵制作用，比如根据不同时间不同的人物提取货物进行监督和审查，第一时间掌握存货信息，每年主要领导到仓库实地考察，让制度落到实处。结语:我们处在一个社会化网络迅速崛起的时代，高度依赖大数据和信息化基础之上的社会网络，不管是政策体制的改革，还是经营环境的改变，对于学术期刊的发展来说，不仅是挑战，也是这个时代带来的机遇。上海大学期刊社社长秦钠认为，当下处理转型的出版行业有“三不变”，即“内容为王”不变、公信力不变、规范性不变。企业通过资源整合、实现期刊内容专业化和运营集团化、人尽其才、物尽其用、减少存货积压的同时，加强存货管理水平，学术期刊的春天将如同雨后的春笋不约而至。

【参考文献】

［11］刘馨阳．从财务角度初探高校存货管理机制［J］．江淮论坛，2017(01)

［2］董晶莹．内部控制视角下存货管理模式分析［J］．财会通讯，2012(11)

［3］曹小林．ERP系统在餐饮业存货管理中的应用［J］．财会通讯，2012(29)

［4］邱淑松．存货会计计价方法对存货管理模式的影响分析［J］．会计之友(中旬刊)，2009(11)

作者：华春燕 单位：中国人民大学书报资料中心