期刊联合编辑部管理模式的实践范文

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1期刊联合编辑部管理模式概述

期刊联合编辑部指的是通过将多个分散的编辑部通过重新整合的方式进行组建，通过组建后的编辑部进行共同创刊，这样的联合方式在许多较大的期刊中使用较为普遍[3]。为了满足精简机构、减少人力、物力成本等需求，许多期刊已针对内部独立编辑部开展整合工作，在整合过程中将内容相近的独立编辑部整合为一，设置成为联合编辑部。期刊内部拥有联合编辑部门的多数为大型期刊。而在一些小型期刊开展编辑部联合工作后，通常会产生许多不适[4]。期刊编辑部在传统运行管理模式中，管理方式多种多样且具有不同名称。通过联合工作后，从指标分类的内涵出发可以把期刊联合分为：完全联合编辑部、松散式联合编辑部两种[5]。其中完全联合编辑部模式指的是对经营、设备、财务、人力等资源彻底整合的管理模式；松散联合编辑部模式指的是整合活动仅针对单位内部相应行政部门，整合后的室主任也只有一位。在财务管理、人员编制方面，存在具体工作之间充分独立、不互相交叉的特点。在不断发展过程中，完全联合编辑部管理模式使用更为普遍[6]。

2期刊联合编辑部管理模式的实践研究

2.1完全联合编辑部模式先进浅析

2.1.1有利于宏观上对期刊进行把握

在期刊联合编辑部中使用松散联合编辑部模式时，独立期刊编辑部通常都会设置一名联合编辑部主任，这时编辑部主任在面对自己所属的小编辑部和联合编辑部时，就会存在一些问题处理的不够公平，特别是涉及一些敏感问题时如购置设备、评奖评优、申请经费等会存在利益权衡、处事犹豫等问题[7]。将会导致各部门之间互相猜忌和提防，形成的内部消耗极大地降低了部门间的办事效率，对期刊编辑部科学、持续的发展产生了极为不利的影响。而完全联合编辑部模式则规避了这些现象的发生，编辑部主任对各个独立编辑部开展统一管理工作，实现了部门间利益分配均衡、信息有力共享、共同承担责任，通力合作策划期刊等，完全联合编辑部模式对期刊编辑部科学、持续的发展具有巨大促进作用[8]。

2.1.2松散式联合编辑部存在的问题

松散联合编辑部存在管理简洁、内部分工科目明确等特点，但在松散联合编辑部管理模式下，开展的统一管理工作达成效果存在不如预期情况。例如在期刊网络化数据库建设、数据库数据更新等具有统一性的活动开展时，相关工作人员的思想差异较大、难以统一，内部资金拨款速度也会有所延迟[9]。同时在一些规模较小的编辑部中会因为各种因素影响造成各刊的实际经济状况存在较大差异，在联合过程中如不能进行彻底联合，那么联合编辑部也只是象征性联合。只有通过对期刊编辑部的完全联合，实现人力、财力、物力的全面整合，打破原有联合模式存在的禁锢，实现联合编辑部优势的全面发挥[10]。

2.2完全联合编辑部模式在期刊联合编辑部管理中实践策略浅析

通过对某期刊联合编辑部开展的实例调查研究，该联合编辑部在实际工作中对相应编辑部开展了联合管理工作，在通过充分联合后，对期刊整体竞争力实现有效提高，最终实现期刊科学、持续的发展。

2.2.1提升编辑部经营优势

期刊联合编辑部在管理工作中可以通过互联网思维的充分运用，并构建相应网络云平台，实现期刊编稿、审稿、投稿都通过网络云平台进行相应工作，在为工作提供便利的同时还在编辑部知名度、编辑办刊效率等方面显著提高[11]。在实际工作中，4个编辑部具有期刊内容相近的特点，通过网络数据库的融合统一，4个编辑数据库整合为一个大库，实现数据资源有力共享。并在作者投稿方面，管理系统采用统一管理的方式开展工作，可以解决旧模式下存在的一稿多投的普遍现象，同时还有为管理人员落实统筹管理提供基础保障。其次是在期刊业务发展和创收方面，以广告业务为例进行列举[12]。在联合前，各部门开展相应工作时工作职责划分十分详细，在工作中存在沟通缺乏，对客户信息没有实现共享，造成各部门在广告业务数量、质量等方面都存在不小差距。而进行完全联合管理模式改造之后，在报价、宣导、收费等方面有了可以依据的规章制度，提供了具有阶梯型和差异性的套餐供客户选择，客户根据自身实情和产品实情出发进行套餐搭配，实现花最少的钱，宣传最好的效果[13]。这样的方式实现了客户的差异性需求都得以满足，为客户提供了优质的宣传效果，还对期刊广告业务规模形成了有力拓展。在完全联合模式下的期刊品牌建设活动，管理人员在人员定位、细化刊物等方面达成高效、有序，在广告宣传页、版权页、期刊封面、网页等方面开展的统一制作、管理行动，实现期刊整体形象的重新树立，通过发挥集体力量，增强了编辑部整体影响力。

2.2.2营造和谐的人文环境

联合编辑部由于其组成模式，内部凝聚力显得尤为重要，而凝聚力的充分建设需要构建和谐、友爱的人文环境。在办公环境方面，通过研究表明，开放式办公室集合办公的工作效率，要远高于封闭小办公室的工作效率。在集体办公的大环境中，年轻编辑和资深编辑在统一环境下办公，通过对资深编辑工作旁观学习，并针对观摩学习中存在的问题进行实时提问，将会实现问题的解决和先进经验的全面吸收，年轻编辑在学习过程中实现对工作的全面了解，在工作技能方面也不断提高[14]。在工作之余，联合编辑部的工作人员还可以通过茶话会的形式开展工作交流，在交流期间实现工作经验的取长补短、互通有无。还通过对具有针对性的问题探讨，实现思维的有力碰撞，并在碰撞中产生创意的火花，还可以通过彼此间分享失败教训进行交流，最终实现营造具有强烈人文关怀的办公环境。

2.2.3有利于编辑部资源共享

首先实现人力资源的流动共享，在编辑部管理工作中最为重要的就是团队建设，期刊联合编辑部管理模式能够实现对原有编辑部人才重新整合，实现对各编辑分派的工作符合其自身长处和发展优势[15]。其次能够实现出版资源的有力共享，在编辑部资金紧张的情况下，对编辑部进行出版资源共享能够极大地节约成本，例如有许多较为常用的办公设备，对联合前对于任何一个编辑部来说都必不可少，但是如果每个编辑部都相应配置，对办公环境和办公经费都是极大的浪费，每台机器的使用效率不会很高。在联合编辑部之后，并采用全面联合编辑部管理模式，可以实现办公各项成本的极大节约。最后在财力资源方面，充分利用编辑部管理模式优势，实现各独立编辑部力量集中制一处开展编辑工作，进而创造出新的工作奇迹[16]。

综上所述，通过对期刊联合编辑部存在的管理模式充分分析，从中可以发现在新时代对期刊的新要求下，通过采用联合编辑部管理模式，可以实现期刊编辑工作效率的显著提高，并对期刊业务在质和量两方面起到重要促进作用。在管理过程中使用完全联合编辑部模式，可以通过各独立编辑部之间的有力整合，进而实现资源共享、成本节约、人力互助，最终促进期刊联合编辑部科学、高效的发展。