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财务分析在期刊企业的财务管理中起着举足轻重的作用,加强财务管理理念,强化财务分析程序、财务分析方法,对于提高企业财务管理水平具有重要意义。当前,由于会计信息的复杂化,导致一些期刊企业原有的财务报告分析体系不能满足发展的需要,因此,应该针对当前期刊企业财务报表工作实际,采取相应措施加以补充和完善,使财务报表分析更准确、更可靠,减少期刊企业决策的不确定性,降低发展中的经济风险。
一、期刊企业现状
(一)期刊企业市场竞争激烈
首先,近年来期刊市场快速扩张,市场竞争激烈,抓住机遇、转型发展是期刊企业需要思考的课题。从发行规模看,2016年我国期刊印数已经达到26.97亿册,期刊的发行种类也超过了10000种,期刊出版事业和出版产业已具一定规模。从经济收入规模来看,期刊企业每年广告收入比重在全部传统媒体中占比较小,其收入和其他媒介相比普遍偏低,市场规模和经济规模都有较大差距,可见我国期刊企业还具有发展空间。其次,期刊的种类多,品牌少,亟待进行结构调整。在众多期刊中,真正成为品牌的期刊不多。据调查显示,我国只有20%左右的期刊企业在市场中成功立足,优秀期刊集群逐步做大做强,但许多期刊企业尚未真正打开市场,有的甚至处于被市场淘汰的边缘。因此,在整个市场竞争激烈的情况下,各类期刊要想在市场占有一席之地,必须充实自身实力,找准定位,认真进行市场分析,提升市场占有率,巩固自己的市场地位。
(二)传统的财务管理落后于市场发展,财务风险增大
当前,期刊企业市场依然处在剧烈的变革中,企业面临的市场竞争及内部管理环境更加复杂,信息数据量加大,急需进行选择和分析,以支持各种有利于期刊企业发展的决策。财务分析是期刊企业战略选择、业务组合、业绩管理的重要依据,而传统的财务管理模式往往无法提供准确的数据分析,致使企业发展需要做出投资举措、运营机制变化等重大决策时,加大了财务风险。财务风险的加大,还表现在互联网的发展扩大了财务会计核算的范围,财务信息存储方式和介质的变化,增大了安全隐患,财务远程处理也加大了期刊企业安全风险。在经济高速发展的新时期,期刊企业财务管理必须在管理意识上进行全面调整改变,要由传统的记账型财务、核算型财务向现代管理型财务、经营型财务、决策型财务转变。
二、强化财务数据分析
期刊企业在开展财务管理工作时,应立足对企业自身状况进行分析,结合期刊整体运营情况开展财务核算工作,找出影响其经济效益的主要因素,理清财务运营中的成本、收益等各项数据。对财务状况进行分析,是期刊企业实现对运营战略进行修正的主要环节,同时也是提出新型预算方案的主要依据,通过开展财务分析工作,找出漏洞,制定相应的处理措施和方案。期刊企业管理者需了解行业资金流动的特点,结合自身企业年度财务资金、成本状况掌握财务指标安全系数。期刊企业的资金流动特点比较明显,是一种虚拟的负债经营模式,年底现金集中流入后分流,这一现象是期刊行业整体特征。年度主要原材料成本和缴纳税金总额变化都比较突出,除继续分月摊销特点外,原材料封面和正文纸张受出版行业集中用纸的影响,每年1~8月价格上涨明显。此趋势直接加大年度期刊成本,影响期刊单位固定成本比率大幅度提高。按照企业财务制度规定,需针对期刊企业自身经营特点分析相关财务指标的安全性,以掌握本企业偿债能力、盈利能力、资产运营能力、发展能力。期刊经营者应注重以下指标的变化。资产负债率:该指标的临界点为50%,不正常为70%,警戒线100%。此项指标高,需要引起重视。建议提高现有资金的利用率,可进行一些可行性项目的投资尝试。速动比率:这项指标是对流动比率的补充,是体现企业变现能力的指标,也是反映企业短期偿债能力的指标。此项指标根据行业特点而定,一般100%为分界线,是寻求新经济增长点的良好资金基础。期刊销售毛利率(毛利/销售收入):这项指标表明,本企业每实现100元不含税收入,扣除成本后有多少可以用于各项期间费用和形成利润。权益净利率(净利润/净资产):这项指标是衡量企业盈利能力的一个重要指标,可依据该指标预测行业生产经营的安全程度和抗风险能力。期刊销售费用:销售费用占期刊税后收入比率和占期刊含税收入比率。这两项指标是衡量年度销售费用总支出是否合理的关键性指标,也是自办发行与邮局发行成本费用对比分析的重要指标。
三、期刊企业发展的对策及建议
(一)建立完善的财务管理制度
要实现期刊企业财务管理水平的全面提高,促进现代化企业稳定发展,构建完善的财务管理机制非常必要,这也是企业走向成熟的重要标准。以某期刊企业为例,该企业对行业绩效考核维度及指标体系进行总结研究,利用平衡计分卡,不仅关注了自身企业的财务绩效,同时也更多地关注企业内部关系和客户关系,构建了一套系统客观的绩效考核指标体系,加强了财务管理,从而促进了企业的发展。在构建管理体系时,除了要参考国内外发展较好期刊企业的财务管理机制,还要结合企业自身实际情况,制定符合企业发展的财务管理制度。要加强期刊企业现有资金的利用率,积极落实已有项目的规划,挖潜经济增长点。同时要有效控制企业成本,防范各种因印刷成本、人工成本增加及营销失误而带来的经济风险,加大本企业自主创收的奖励力度,调动一切可以调动的积极性,统一规范测算基数,使本企业总收入指标有大幅度提高。
(二)建立管理和风险控制型财务
财务的基本职能是反映和监督。过去记账型财务只是停留在反映、记录层面,工作内容主要围绕填制凭证、记账、结账、编制报表等环节来进行,没有具体深入管理工作,这是财务管理的初级阶段。核算型财务是保证财务报表的及时性和准确性。现代期刊企业必须走出记账型财务、核算型财务的框架,迈入管理财务、经营财务、决策财务的层面。管理和风险控制型财务的根本点在于把财务作为一个内部控制体系,规范企业行为、降低经营风险和提高企业整体竞争能力。管理型财务要求财务负责人具有较高素质,是企业中业务权威,全面掌握企业运营规律,做到企业资金流、信息流、物流的完整统一。经营型财务要求核算不断细化,能够随时拿出经营部门需要的数据,给经营决策提供支撑并主动为其服务。决策型财务是财务管理的最高境界,在期刊企业中财务管理应深入到品种结构、价格决策、成本控制、投资决策等所有经营管理。加强期刊企业经营管理还需要采取以下具体措施:一是加强各项成本支出的控制,加大办公耗材、办公耗能的监督管理力度。提倡开源节流,把降低成本管理落实到支出的源头,把节约措施落实到具体环节。二是建立、修订、完善企业各项规章制度,严格控制各项支出的报销标准,加大各项内部制度的管控力度,按照国家政策精神,明确各种休假的规定和考核办法。三是强化岗位责任制,核准工资定额,严格控制超标、加班、临时性支付报酬的界限和标准。要集中管理,统一协调,修订补充企业内部各项费用的支付标准。
(三)建立严格的流程环节成本管理
1.编辑阶段的财务管理优化。编辑阶段是选题策划、组稿时期,这是期刊企业运营活动的关键环节,在整个期刊工作运行中具有重要作用。在编辑阶段期刊企业应尽量直接联系作者,减少中介人员介入,降低前期成本,实现财务管理的优化。严格控制稿费支出,对于超额稿酬要仔细审核,杜绝不当名目的虚开、高开稿费现象,将成本控制在合理范围之内。2.发行阶段的财务管理优化。发行阶段是期刊企业运营中的重要环节。通常情况下,期刊企业发行形式主要为四种:第一种是邮局发行,第二种是书店批发,第三种是特约经销,第四种是自办发行。期刊企业可结合自身实际情况,合理选择发行厂家或者经销商,与其建立长久合作关系,减少中间差价,减少发行成本,保证资金应用的合理性,提升期刊企业的整体经济效益。
(四)建立强有力的监督约束机制
加大监管约束制度的构建力度,实现对期刊企业财务管理工作的全面监管,同时加强企业财务风险监管,实施风险预警机制。首先,采用内部审计方式,落实对财务信息的监管工作,根据对财务风险级别的评估,实现财务管理内容的转型。其次,在开展财务信息审计时,安排专业人员进行全面监管,实现信息准确,防止违规操作,使经营活动在制度的框架下合理运行。第三,要加大对网络信息的安全监管力度,保证监管数据的有效和财务信息的安全。可采用安装防火墙等现代安全防控技术,保证网络的安全和财务信息的完整。期刊企业的财务管理机制既要遵守当前财务管理的法律法规,还要结合财务管理理论框架,根据企业自身需求,有针对性地进行修正,使财务管理水平不断得到提升,促进期刊企业健康稳定发展。