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自诞生以来,互联网就一步步地开始影响我们的生活和看待世界的视角,改变了我们的工作和生活方式,同时也对各行各业产生了广泛和深远的影响。2015年3月,总理在政府工作报告中提到“互联网+”行动计划,足见政府对互联网的重视。在“互联网+”这个大的时代背景下,任何一个行业、任何一个部门、任何一个个体都应该直面机遇与挑战,主动投身到“互联网+”行动中。编务是编辑工作不可或缺的一部分,它与编辑是一个有机的整体。①下面,笔者着重从“互联网+”的角度对编务工作的价值进行探讨,以为期刊同仁提供参考。
一、保留传统,扬帆未来
以传统的眼光来看,编务是勤杂工,是编辑部各式各样事务的处理员,是样刊资料的保管员,是替领导跑腿的办事员。编务之所以给期刊同仁产生这样的印象,缘于其所涉及的工作内容极其琐碎,且好像价值“低微”。这样的偏见和漠视极大地伤害了编务的自尊心,同时也阻碍了期刊的发展。在“互联网+”时代,编务不仅仅承担着勤杂工、处理员、保管员、办事员的职责,还肩负着在浩瀚如烟的数据海洋中淘出热点选题、全程监控期刊稿件刊发质量、包装推广制作精良的稿件等作用。在自然界,有机体只有学习速度大于环境变化速度,才能获得生存与发展的机会。同样,期刊只有不断地学习和改革来适应瞬息万变的信息化社会,才能保持稳定长远的发展。“互联网+”时代,内容为王,速度至上,期刊面临着前所未有的发展压力。此时的编务已不再沉迷于琐碎事务,而是要担当起筹划未来、做主编的高级参谋和期刊发展顾问等大任。
二、大数据下的热点筛选、追踪
当今时代,科学技术迅猛发展,尤其是通信技术更是日新月异,大数据、云技术已是铺天盖地,可以毫不夸张地说,数据就是生命,谁掌握数据,谁就能赢得天下,谁就能在市场化浪潮中占有一席之地。“互联网+”时代的编务在兼顾杂务的情况下,还需要涉猎大数据挖掘技术,利用现代软件技术深挖数据,分析数据背后的规律,筛查读者作者的兴趣点,整合栏目策划方向,发现趋势性问题和热点问题,从而聚集人气。科技期刊作为定期出版的、宣扬科学技术文化的刊物,虽不像新闻媒体般吸引大众的视线,但也得捕捉到科技前沿热点问题,才能吸引并留住期刊受众。在“互联网+”时代,编务利用大数据技术,综合各大数据库的数据,可以捕捉和筛查到科技工作者关注的热点课题,追踪研究进展,以为后来的组稿、约稿做好铺垫。以《中国石油大学学报(自然科学版)》为例,编务每年都会利用各大数据库平台对近5年的数据进行梳理,分析数据走势,聚焦热点问题,进而做好栏目策划建议,还进行了优秀作者、优秀审稿专家和优秀读者的评选活动,促进了海内外广大作者、读者和专家学者与期刊之间的互动,有效地吸引来高被引频次、高影响力的优秀论文,提升了期刊的学术排名,扩大了期刊的学术影响力,2016年《中国石油大学学报(自然科学版)》在1985种核心科技期刊中排名第193名,比2015年上升了155名,且获得“2016中国国际影响力优秀学术期刊”,全国高校仅18种中文期刊获此殊荣。
三、稿件刊发质量监控,质量闭环系统
建立一篇稿件从收到投稿到出版印刷的层层环节中无不渗透着编辑的辛勤汗水。但是,鲜花还需绿叶配,编辑需要编务配合工作,而且配合得越天衣无缝越有助于稿件的快速刊发,不仅如此,编务还承担着监控稿件刊发质量的重任。在“互联网+”背景下,稿件质量的监控不仅停留在纸质版内容的审读上,还体现在稿件处理的各个环节中,以整体的视角来把控最终的稿件质量。在“互联网+”时代,内容为王,内容是吸引读者的核心竞争力,内容是期刊发展的原动力,内容好则期刊佳,内容差则期刊败,所以只有重视内容、保证内容,才能稳步发展、赢得未来。稿件质量不仅包含编校出版质量,还包括学术质量。编务关注并重视期刊每个出版环节的质量监控,要对出版前、出版中、出版后整个过程实施全程监控,形成稿件质量反馈闭环控制系统,以此把控稿件整体质量。以《中国石油大学学报(自然科学版)》为例,编务每年都会从数据海洋中查找既懂专业又懂编辑业务的审读员,邀请审读员运用专业知识对《中国石油大学学报(自然科学版)》进行全面审阅,反馈改进建议,同时施行内部个人审读、交叉审读和集体审读等自查方式,从而提高稿件质量、突出特色、规范编排。
四、稿件宣传与推广,期刊传播与影响
设计、包装、制作好稿件,并把其推送到读者面前,以飨读者,是编务之责任。利用互联网,编务可以把期刊推广到世界任何地方,推荐给任何有兴趣的读者。在“互联网+”时代,科技文化领域也是没有硝烟的战场,市场争夺如刀光剑影,要想生存和发展,就不能坐以待毙、随波逐流,而应剑指长空、辟出一片新天地。受数字化浪潮和日益加快的工作节奏影响,当今读者的阅读方式和思考方式都发生了巨大变化,已不局限于阅读纸质版期刊来获取科技信息,而是更多地依赖电子版阅读,而且是随时随地阅读。编务要及时掌握读者的新需求,对读者的兴趣特点和地域分布了然于胸,对读者的层次和需要进行划分,进行精准化推送,从而建立核心读者圈,形成读者阅读辐射圈,以核心读者带动潜在读者,建立口碑、口口相传,扩大期刊的影响力。编务要利用数字化技术,联合外部技术支持,实现期刊内容增值服务,以给读者呈现视觉盛宴。编务要善于挖掘和发现科学技术文化展现平台,借助知名平台已有的传播力和渠道,实现读者任何时间任何地点自由选择电脑、手机切换跨屏阅读,引起读者注意,激起读者兴趣,促成读者主动搜索阅读并分享扩散,更一步唤起读者加深和追踪阅读的欲望,成为期刊的铁杆粉丝,从而扩大期刊的传播与影响。
结语
“互联网+”时代的到来带给我们很多思考,传统期刊界尤其会受到各种冲击,这对编务工作提出了更高的要求,编务已不能仅仅满足于过去勤杂工的工作内容,而是要融入新媒体技术,利用“互联网+”大舞台,投身期刊建设,为期刊的稳定长远发展贡献力量。