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根据国家新闻出版署《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》和《中国高等学校自然科学学报编排规范》等文件的要求,期刊文章书面格式应达到如下要求:
1.标题———文章首页上方正中位置,一般不超过20字,必要时可用副题。
2.作者署名、单位及邮政编码———作者署名在文题的正下方一行,如有不同单位的两位以上作者,姓名之间用逗号隔开,在姓名的右上角标出数字,以备下行具体说明;姓名的下一行说明作者所在单位、所在省、市(县)名及邮编,外加圆括号,如有不同单位的多位作者,则按顺序分别说明,并以分号隔开。
如:××××××××赵平1,钱均2(1.天起研究所,江西九江332000;2.山江学院,江西星子332400)
3.摘要———应客观反映论文主要内容,具有独立性和自含性;以第三人称写;不超过300字。
4.关键词———反映文章主题概念的名词或名词性词组;每篇3-8个。
5.中图分类号、文献标识码和文章编号,可空出位置由期刊编辑。有关知识见下面小资料。
6.英译标题、作者姓名、单位以及摘要、关键词———位在文章的最后。
7.正文———原则上没有字数要求,但一般以3000~5000字为宜;文中图表须用计算机绘制,图的序号与图题置于图的正下方,表的序号与标题置于表的上方,表格应用三线制形式。
8.参考文献———凡列出参考文献,必须先在正文中进行标注,标注办法见我国的GB7714-87《文后参考文献著录规则》。略举例如下:
例①:也有人认为“美国的贝加逊•富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法”[24]。
例②:美国惠蒂认为,附有按字母顺序排列的索引的手稿,至早在十四世纪才出现[20]。
正文后参考文献编排格式见《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。略举例如下:
例①专著———依次为:[文中标注顺序号]作者姓名.书名[M].出版社所在地:出版社名,出版时间.引文起止页码.
[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
例②期刊———依次为:[文中标注顺序号]作者.文献标题[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
[6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
例③电子文献———依次为:[文中标注顺序号]主要责任者.题名[载体类型标识].出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
9.作者简介———文章的主要作者情况简介位在文题页的下方。一般介绍姓名、出生年、性别、民族、籍贯、职称、学位、简历及研究方向等内容。