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众所周知,科技论文为科学技术的交流提供了平台,技术人员主要是通过这样一个载体去获取以及传播最新、最前沿的科学技术成果以及研究方向[1]。而科技期刊工作者所担负的责任与使命是通过科技期刊这个载体将最新的科技研究成果及时地出去,以此来促进科技的进步。科技期刊稿件编辑过程中通常都需要进行一定的编辑加工等技术处理工作,以保证科技期刊的编辑质量,提高科技期刊的社会影响力。本文结合笔者的编辑出版工作实践,对稿件编辑过程中的一些关键技术进行探讨,以期为科技研究人员和科技期刊工作者提供借鉴与参考。
一、科技论文题名的拟定
(一)题名的定义
《现代汉语辞典》对题名的解释为“标明文章、作品等内容的简短语句。”题名是论文的整体概括,最能反映论文的主要内容[2]。
(二)题名的要求
1、突出主题。最能反映论文最重要的特定内容,采用最简明的词语的逻辑组合。2、具体明确。内容具体,切忌含糊笼统。3、简短精炼。多一字无必要,少一字嫌不足。《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T7713-1987)规定,论文题名一般不超过20个汉字。4、检索性强。所用的词语的逻辑组合必须有助于检索,以及便于编制题目、索引等二次文献和选定关键词,。
(三)科技论文题名拟定实例
以某桥梁杂志稿件为例,题名拟定的具体要求及典型实例如下:1、不使用非公知通用的缩略语、首字母缩写字、符号、代号、数学公式、方程式和化学成分结构式等。本专业学科内常用的缩略语在论文中首次出现时应加以注释,以便跨专业学科和科技管理人员学习使用。2、不使用主谓宾结构完整的句子或疑问句,可以“题不成句”。避免使用具有宣传鼓动性的状语语式。不用标点符号。3、不连用同义词和近义词。如:“分析研究”。“分析”的过程就是“研究”,二者保留其一即可。又如:“分析与探讨”“分析与计算”“研究与探讨”等,二者取一即可。4、不使用与论文内容无关的自谦词。如:“浅谈”、“初探”等自谦词。这些词实为空话,对科技论文来说,有点多余,应该省略。
二、科技论文摘要的编写
(一)摘要的定义
《文摘编写规则》(GB/T6447-1986)对论文摘要的定义为:“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。”可见,摘要为介绍论文的主要内容不加注释和评论的简短陈述,其具有独立性和自明性,即不看全文便知其中心内容。
(二)摘要的分类
按摘要的不同功能来划分,大致有如下3种:报道性摘要;指示性摘要;报道—指示性摘要。
(三)摘要的组成
桥梁杂志稿件大多采用报道性摘要,其应包括四要素,即目的、方法、结果、结论,具体如下:1、目的:说明写此文章要解决的问题。2、方法:解决问题的方法及过程。3、结果:试验的数据、现象,确定的函数关系,观察的性能、效果等。4、结论:对结果的总结与评价。
(四)摘要的写作要求
1、以主题概念不遗漏为原则,要求结构严谨、表述简明、语义确切,一般不分段,字数控制在200~300字。2、采用被动语态,如“对……进行了研究”的方式说明论文的目的。3、需着重反映作者的研究成果和创新。4、不重复标题中已有的信息;切忌把引言中出现的内容和对论文内容的解释、评论写入摘要。5、不写过去的研究细节和未来计划,尽量少写或不写研究背景,杜绝文学性修饰与无用的叙述。6、不用图表和引文,尽可能不用特殊字符和数学表达式。7、应采用国家颁布的法定计量单位和通用符号。
(五)摘要编写存在的问题
摘要的编写存在的问题主要有:1、摘要的要素不全或不具体,特别是方法、结果不明确,有的缺少研究目的;2、文字太短或空泛,不能提供有效信息;3、与引言雷同,研究背景性内容过多,与结语(结论)完全相同;4、没有依据的自我评价。
三、科技论文主体部分写作
(一)科技论文结构的要求
科技论文结构的主要要求包括:①紧密围绕文章主题;②层次清晰;③主次分明;④结构完整。
(二)科技论文主体部分写作方法
科技论文主体部分一般由3部分组成,即引言、正文、结论。
1、引言
报道性科技论文(如:分析、研究、计算类)的引言应包括:研究的必要性、前人研究的相关情况和存在的欠缺、本文研究的目的和主要内容以及研究方法和相关结果。对于陈述性(如:设计、施工类)科技论文,引言可仅介绍论文的写作背景(如:工程概况)。例:以某桥梁杂志2012年第1期稿件“广珠铁路虎跳门特大桥主拱设计”。
2、正文
无论何种类型的科技论文,其正文内容都离不开论点的提出、论据的交代、结果的得出及讨论这4个方面。将某桥梁杂志稿件的基本结构大致分为5种:递进式、连贯式、比较式、并列式、总分式,其划分以各章节、段落之间的关系来确定[3-4]。(1)递进式。递进式在围绕中心论述时逐步深入。其过程基本是由论述现象转入具体分析,再由分析提出应对措施,由浅入深、由表及里。写分析研究类的论文宜于使用这种结构。例:以某桥梁杂志2012年第3期稿件“华南沿海地区桥梁摩擦桩基础沉降研究与处理”。该文正文首先论述了发现深圳某跨海大桥右幅61号墩墩顶高程异常的现象,进而对该桥11个摩擦桩基础桥墩进行了全面测量,发现这11个摩擦桩基础桥墩均产生不同程度的沉降,为发掘引起该现象的本质原因,对基础沉降进行分析(芯样分析及地基承载力验算),得出结论[该桥墩基础出现沉降的主要原因是基础的持力层(强风化辉绿岩)遇水软化,造成地基承载力下降],根据得出的结论采取相应处理措施(在该桥墩桩底进行压力注浆),然后进行静载试验验证该措施的效果。该文逐层递进,使问题论述得深入、透彻。写这类论文要注意安排章节层次时紧密围绕主题,章节层次间的依次深入。既要防止杂乱无章,又要避免在深一层次叙述时偏题。(2)连贯式。连贯式是按照事件发生的过程安排章节层次。如试验类论文,其文章结构大致为:试验模型的情况→试验装置及过程→试验结果和讨论。其特点是相邻两章节次序不能颠倒,如不能将试验结果放在试验过程前面叙述。该文正文首先论述试验模型的设计与制作,再论述试验装置及过程,然后介绍用于与试验结果对照的有限元模型的情况,最后分析有限元与试验结果。该文按照试验进行的顺序来安排结构,条理清晰。以连贯式安排结构要注意主次分明,重点突出。不能颠倒主次,重点内容写得少,而非重点内容写得多。(3)比较式。为研究某一课题,往往需要对几个方案进行对比分析,从中优选出一种方案。该文正文第3节、第4节均为方案比较,首先列举出备选方案,然后通过一系列的比较标准综合考虑得出优选方案,注意在后文中需要说明优选的方案是否实施,若没有实施,比选的过程将无意义。比较论述要注意选择好比较项,使其具有比较性、典型性和完整性;另一方面沿用的标准要统一。(4)并列式。并列式是以素材的性质分类并列安排层次,逐一论述。各层次之间基本没有关系,仅需围绕本层的中心分别论述。(5)总分(分总)式。总分式是先将论文内容进行总的概述,再对各论点分别展开论述或说明。分总式正好相反。(6)综合运用。在写作实践中任何一篇论文可能都不是只使用一种结构,而是综合运用多种结构。如章节以一种形式安排,而段落使用另一种结构形式。要视论文的具体情况对这5种基本结构进行选择。
3、结论
结论是文章的主要成果的提炼,是在总结前文结果后提出的主要论点。结论的内容包括:实验上的验证;应用上的改进;理论上的创新;建议和设想。结论部分应与文章目的对应,摘要、前言中提出目的,结论部分对应给出回应。陈述性(如:设计、施工类)科技论文可能得不出明显的结论,结论可对前文所做的工作进行必要的讨论。例:以某桥梁杂志2015年第1期稿件“广西贵港西南大桥主桥设计”。四、结语科技期刊编辑的专业素养体现在文字处理能力、编辑规范能力以及学术研究能力,这是科技期刊编辑需要在工作实践中日积月累不断学习和修炼的内容,且应与时俱进。作为科技期刊的青年编辑,应该承担更多责任,肩负更多使命,且勇于担当,在日常工作中始终保持饱满的工作热情,爱岗敬业,不断提高专业素养和知识储备[5]。本文结合笔者在科技期刊稿件编辑过程中的实例,对科技期刊稿件编辑过程中的一些关键技术进行总结,以期与科技期刊工作者互相交流、共同进步。