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纸质科技期刊的出版模式范文

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纸质科技期刊的出版模式

1纸质科技期刊出版模式现存的问题

1.1出刊速度较慢

传统的纸质科技期刊出版模式需要经历选题策划、组稿、审稿、编辑加工、排版、校对等环节,这些环节相对独立且基本属于线性工作流程,如:所有稿件审稿完成之后才能进入编辑校对环节,期刊的出刊速度比较慢。而数字化出版把所有工作内容数据化、网络化,淡化了各个环节的界限,可以多个环节同步进行,实现编、排、校一体化,这大大提高了期刊的出刊速率。因此,纸质科技期刊的出版模式可以借鉴数字化出版模式,以提高科技期刊的时效性。

1.2与受众互动的渠道较窄

传统纸质科技期刊编辑部大部分精力都用来编校期刊,而忽视与作者和读者的互动,作者和读者的沟通方式主要为电话、电子邮件等方式。这种点对点的沟通方式范围小、时效性弱、传播效果弱。科技领域的新发现、新的研究成果要在大众之中广泛流传,被广泛认知,才能体现出价值。传统纸质科技期刊多数只是把自己当作一个承载科技信息的载体,却忽视了自身可以“设置议程”,提供一个学术交流平台的作用。期刊社可充分利用网络和自媒体,全面实现期刊社的网络化,以达到点对面的沟通交流模式,同时收集作者和读者的信息,形成一个科技情报网,进而扩大受众面,提升期刊社的权威性。

2纸质科技期刊出版模式的改进策略

2.1实现科技期刊社网络化

科技期刊承载着科技领域最前沿的信息,这一属性决定着时效性是其生存的生命线。传统纸质科技期刊需要缩短组稿、编辑、校对、排版等流程的时间,争取在科技领域最前沿的信息即将成为“旧闻”之前,把其传播到受众眼前,从而加快科研成果传播利用的速度。因此,科技期刊社可实现工作流程网络化,以提高工作效率。

2.1.1自建网站,为作者和读者提供交流平台

目前,我国半数以上的科技核心期刊已有自建网站,但是在质量、数量和规模上都落后于发达国家。这在很大程度上,是由于缺乏专门性技术人才。一方面,编辑要转变职能,多学习网页制作、网站运营知识,努力成为全能型编辑。另一方面,编辑部要积极为编辑提供学习机会和环境。

(1)建设数据库,方便作者和读者检索信息。在自建网站的基础上,上传往期期刊,形成自己的数据库,供作者和读者查找信息、下载文章。数据库可以为杂志投过稿的作者和订阅杂志的读者,免费提供信息检索的服务,为其他作者和读者提供有偿服务。这种半开放式运营模式,还可以为期刊扩大经营范围,增加收入。编辑要学会数据库的更新和维护,及时解答作者和读者的疑惑。期刊社的资源数据化,形成一座论文库,把过刊的效益发挥到最大化。

(2)举行专家研讨会,上传音视频。为了提升科技期刊的质量,期刊社可定期邀请某领域的专家、作者和读者,举办研讨会。编辑要做好组织协调工作。通过“头脑风暴”式的讨论,帮助编辑策划选题,也可以帮助作者了解某领域最前沿的科技信息,为撰稿打下基础。编辑可以把研讨会拍成视频,适当剪辑,上传至本期刊社的网站,实现资源数据化,供其他没有参加研讨会的作者和读者学习研究。编辑可以在开完研讨会后,邀请相关专家和学者针对当期会议讨论的结果,撰写相应稿件。除了开研讨会,期刊社还可借鉴“慕课”的方式,定期邀请专家上网络公开课,帮助受众把握最前沿的学术信息。

(3)收集科技领域最前沿知识,及时更新网站。科技期刊的编辑要转被动为主动。期刊社不能被动地来稿就登,应该调动起编辑的积极性,督促编辑提升知识储备,努力向“学者型编辑”转型。大数据时代,互联网的飞速发展,使得知识可获得途径变得多样且易得。编辑可以经常访问相关专业学术网站或官方网站,了解学科发展动态,了解重点课题、基金课题和获奖成果,增强对前沿信息的敏感性。同时,编辑应努力成为“记者型编辑”,及时把自己掌握的前沿知识更新到期刊社网站上,以供作者和读者查阅。

2.1.2采用网络稿件采编系统,提高工作效率

采用网络稿件采编系统可以帮助科技期刊提高时效性。目前,国内期刊采用较多的网络采编系统有勤云、马格泰克、ScholarOne等。网络稿件采编系统可以实现在线投稿、送审、退修、编辑校对等编辑流程自动化、数字化,这种稿件“中央厨房式”的集约化生产,大大减小了编辑的编校工作量,缩短了出刊时间,同时可以使得编辑有更多精力投入在选题、组稿、审稿等对优质内容的筛选上,全面提升科技期刊的质量。在以“内容为王”的时代,期刊只有刊登了大量高质量的文章,才能收获受众的青睐,才能长久地生存下去。

2.1.3研发期刊APP,拓展多样化服务

除了自建网站,还可以研发期刊APP,帮助作者创作,方便读者检索资料,提供一个平台供作者与读者交流。期刊APP比期刊网站的即时性更强,可以作为期刊网站的补充工具。期刊APP可以及时地向作者和读者传达期刊的信息,加速期刊的出刊时间。同时,网络采编系统植入期刊APP,可以实现期刊社工作流程的网络化、信息化、高效化和及时化。

2.2充分利用自媒体,优化工作结构

2.2.1利用自媒体,加强宣传力度

期刊社不仅要埋头帮助作者发表文章,也要抬头把自己宣传出去。笔者在工作中发现,有些作者“病急乱投医”,把不在本期刊社收录范围内的文章发来;有些作者有投稿欲望,却不知要从那个角度撰写文章,才能符合期刊社的发表要求。多数情况都是作者发邮件或打电话来询问,而不是期刊社主动宣传自己,让作者了解收稿范围和投稿要求。期刊社可以充分利用QQ、微信和微博等实时通讯工具,进行自我宣传,加强认知度,维系和作者与读者的关系。通过期刊社的微信公众平台,推送专家推优的、下载量大的、引用频次多的优质稿件,加强期刊的影响力。充分利用自媒体,推广期刊社,是从营销角度来探索纸质期刊出版模式的改进与提升。借助网络技术进行全方位、全覆盖、及时互动的营销模式,赋予编辑“销售”的职能,编辑的工作不只是让期刊顺利出刊,更要注重期刊的发行量和影响力。只有让更多的作者和读者了解本期刊,受众基数扩大了,投稿数量必然上升,选取优质稿源的机会就会增多,期刊质量也会随之上升,销售发行量也会增长,这样形成一个良性循环,使得期刊在同类刊物中脱颖而出,成为同行翘楚。因此,提高科技期刊编辑自媒体素养,成为提高期刊质量的关键一步。

2.2.2利用自媒体扩大外审专家库

科技期刊社除了利用自媒体向外宣传自己,还可以向内提高自身业务水平。编辑要不断加强学习,努力成为“学者型编辑”,但是毕竟每个人的知识水平是有限的。判断稿件是否具有学术价值,有无创新点,有无数据造假等不适合发表的情况,需要审稿人具备丰厚的知识储备。此外,科技类期刊栏目多,收稿范围广,有时编辑无法凭借自己的知识水平加以判断。因此,科技期刊社可以通过自媒体组建外审专家库来解决这一问题。编辑平时组稿收稿时,注意保留优秀学者和专家的联系方式,并按不同的科技领域按组划分,邀请其成为期刊的外审专家。后期有相关领域的稿件需要外审专家协助审稿时,能迅速地找到合适的审稿人。如果结果有争议,编辑还可以发给其他外审专家同时审稿。通过这种方式,期刊社可以迅速高效地完成审稿,加快出刊速度。虽然网络采编系统也可以在审稿环节加入不同领域的外审专家,但是自媒体有着实时交互性的优势,可以随时改变外审模式,例如:对有争议的稿件组建一个临时讨论组,把稿件拉进讨论组,让同一研究领域中的专家同时展开讨论,进而审核稿件。通过自媒体的人际传播,可以不断扩大专家库,而网络采编系统外审要经过一个流程,且不利于扩大专家库,时效性、实用性显然不如自媒体。

2.2.3提高编辑自媒体工具的使用能力

要充分利用好自媒体帮助高效完成工作,编辑需要提高自媒体工具的使用能力。目前,大部分年轻编辑都能熟练运用QQ、微信、微博等常用的、流行的自媒体工具,但是,很多编辑偏向于将其用于私人社交,不太愿意将其用于工作社交场合中。这就需要编辑转变观念,积极主动地通过自媒体工具获取、加工、处理信息并参与传播工作相关的内容。通过自媒体获取组稿途径,加强与作者和读者的联系,互相分享期刊每个栏目的新热点,激发作者的灵感,督促作者尽快撰写稿件。“记者型编辑”要善于汇总并且传播信息,具备一定的领袖能力,引领主流意见且能够提出新观点,成为“舆论领袖”,进行“议程设置”,经常在QQ群、微信群、微博平台发起话题讨论,并针对讨论结果进行征稿、约稿。期刊社和学界形成互动,期刊社激发学界专家、学者的灵感,主动为其研究创作提供帮助,学界的新理论和观点通过期刊快速地传达给受众,形成合作互助的长效机制。这样,期刊社不愁组不到优质稿源,作者不愁研究成果无处发表,这种双赢的互动模式可以通过自媒体来培养和维护。

2.3期刊社网络化,编辑角色的转变

为了适应网络化的编辑出版模式,科技期刊的编辑要努力转变角色,适应快节奏、碎片化、多任务的工作模式。首先,要努力成为“学者型编辑”。科技期刊的编辑一般都具有高学历,甚至为某领域的专家或学者。因为工作内容的复杂性,涉及的知识面非常广,所以科技期刊的编辑要不断加强学习,利用网络或其他通信设备与各领域专家保持密切的联系,多学习,多交流。其次,要努力成为“记者型编辑”,科技期刊的编辑要对科技领域的新的研究成果时刻保持敏感,及时将真实的、准确的科技信息通过网络传播到作者和读者的眼前。最后,要努力成为“销售型编辑”,科技期刊的编辑不仅要把期刊做好,更要努力通过网络把期刊宣传出去,提升发行量,让更多的受众接触了解到自己的期刊。编辑要努力提高科技期刊的传播传播速度,扩大科技期刊的传播范围。一方面,努力提高出刊速度;另一方面,努力提高发行速度和范围,科技期刊的价值和效用才能真正地得到体现。

3总结

在如今信息爆炸的时代,科学创新和技术进步需要科技期刊的推动,最新研究、发明的成果需要通过科技期刊来传播。科学技术是第一生产力,科学技术的发展极大地推动了国民经济的增长。科技期刊对科学研究具有引导和促进作用,有助于推进科学技术的推广和科学知识的普及。科技信息的传播速度越快,就越有利于推动科学技术的发展。科技期刊社可借助大数据时代互联网、通信设备飞速发展的利好,吸取数字化出版模式中的优势,转变传统的纸质出版模式,实现出版整个流程的数据化、网络化、信息化,以加快科技信息交流和传播的速度。