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一、为职工谋利益提供有利保障;职工利益是解决的根本问题,有利可图才有稳定、才有希望。为职工提供利益空间是公司发展目标,也是公司决策大计;为此,开展如下工作;
1、计划明确;根据公司自身条件,面对部门环境复杂多变,应全面分析各部门内外环境因素,确立各部门行动目标,这样才能为职工谋利益指明方向。
(1)、产品确定;(图书种类、在种类中有几系列共有几本书,书越多市场越大。精品图书、就是有一定的销售量,并且能带动其它图书的发展。效益图书、不退书,而且折扣相对稳定)。
(2)、市场营销;(对路产品、有一定的购买群体,依靠适销对路增加销售量。客户群体、图书品种多,相应的合作客户就多,影响力大销售的力量就大。市场需求量、广阔的市场空间任意发挥潜力。竞争优势、自制产品实现产供销一条龙),
(3)、资金利用;(办公费用、工作中必要的物质配备。原材料供应、产品补给的加工物质。工资发放、劳动者的辛苦钱。产品开发、增加新产品扩大销售量),
(4)、后勤保障;(储运服务、及时入库,尽快发运。财务支撑、所有运行中发生的费用。印制生产、编辑出片印制安排生产成品同步保障),
(5)、资源配置;(人员定岗、根据特长爱好合理安排工作。办公环境、提供有利的办公条件能净心做事。产品分销、产品明确部门销售互不冲击),
(6)、反馈计划;(计划的确定不是一成不变,而是通过原计划执行的结果是否相应,不合情理的加以调整,最终达到计划可行性)这些计划的出台清晰明了,通过有效实施利益保障就能吃下定心丸。
二、加强内部管理,合理利用资源;管理是保证公司的正常运行,维护生产资料所有者利益,调整人们之间的利益分配,协调人与人之间的关系,充分发挥职工的积极性,智慧和创造力。使职工全心身的投入工作并有效实现目标。
1、合理组织结构;是组织内的全体成员为实现组织目标,在管理中进行分工协作,通过职务、职责、职权达到统一指挥,统一行动。
(1)设立部门;是完成公司各项任务,充实管理力量的行动组织。一线部门即销售部门;根据公司产品分类达到宣传、推广、销售、实现做大、做强为目的进行定员、定岗、定目标。后勤部门;(财务、储运、印务、印刷、人力资源等)是为一线部门提供后勤保障,也是管理中必不可少的后备军,但是,应根据公司规模效益和成本压力进行合理配置。同时设立部门要防止部门过多、人员过盛、目标淡化。要充分利用资源,发挥职能作用,避免资源流失。
(2)规范管理制度;是每个单位及部门对组织活动及其成员的行为进行规范,制约与协调,保证有效实现组织目标。并且可以指导组织活动及其成员按照程序、方法、标准行事,达到有章可行。以保证各项活动规范运作,秩序井然。更有效的约束组织及其成员有悖于组织目标实现的活动,惩戒违规行为,鼓励积极行为,使组织有秩序、有纪律。能为各项工作活动整体协调运行。
(3)用人;是公司的发展大计,选准一个人,救活一个厂,选准一批人,兴旺一大片。事业成功的背后是人才资源的配置和组合。企业与企业竞争,产品与产品竞争,归根到底是人才的竞争。所以,用人是公司当务之际,如果用人不当就会给公司带来损失。作为公司老总应从多方面发现人才;(观其行;听其言;辩其心;)用一分为二的观点选用人才,我个人认为以下人才可以入用;
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1、有道德情操,有集体主义思想,有团队精神,能在组织中有出色表现,而且有一定的威信。
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2、有事业心,能在岗位上勤奋工作,有计划行为,自信心强,能发挥技能技巧,而且成效显著。
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3、言行一致,能遵守公司规章制度,在困难面前脱颖而出,管说、管做、管当,能解决实际问题。
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4、有创新精神,能伴随风险,敢字当头。有好奇心,能为公司提建议出主意的勇气。
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5、有控制能力,在事业过程中有分析问题的能力,能灵活应用出奇制胜,避免损失。
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6、有沟通能力;能在工作生活中协调人际关系激励同事,增强群体凝聚力,而且在各项组织活动中运用自如。以上条件者都属于入用对象,一旦被入用相信没有成不了的事。
(4)员工培训;是公司全面发展的关键所在,提供培训是让员工拥有能力和知识,具备成功者的素质,这是员工的无形资产是最大的福利。人才培训是保护员工高素质的必由之路,人才投资是提高竞争力的战略举措。因为竞争力是竞争者创造出来的。所以,对员工培训是很有必要;
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1、新员工培训;提高思想意识,向新员工介绍企业职能、任务和人员等情况,学习工作所需要的知识和能力,达到适应本单位工作准则。
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2、全员培训;提高员工整体素质,使员工有道德、有理想、有纪律、达到主人翁作用。使员工在各项工作中能自觉完成任务。
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3、专业培训;提高专业化素质,加强知识点的提高,从而能自力完成每项任务。
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4、管理培训;提高管理水平,了解企图不同岗位的职能,掌握管理全貌,培养协作精神和系统观念。真正达到能组织,能管理,能为公司创效益。所以通过各种培训能提高素质,增强竞争力。公司的未来发展一定能度过难关。
三、控制;能保征计划目标的实现,可以使复杂的组织活动协调一致,有序运作,可以补充与完善期初制定的计划与目标,可以进行实时纠正,避免损失。
(1)财务控制;财务是公司的管家,公司的发展要财务来支撑,所以加强财务控制对公司正常很有必要
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1、收入与支出、
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2、材料及产品、
(3资金、
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4、现金、
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5、投资等。
(2)人员控制;是壮大公司有生力量,提高自身素质,增加分配收入,提高经济效益。
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1、部门划分、
(2人员上岗、
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3、管理者、
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4、培训者。
(3)权力控制;能使管理者行使领导职能的有效控制,可以提高管理者对组织及其成员的影响力,可以提高管理者的组织威信。
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1、权力限制,
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2、权限范围,
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3、授权控制,
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4、滥用权力等。以上三点思路还不够到位,希望在座的各位多为公司提建议,为我提意见,我会善待一切,相信在我的任期内,有在座的管理者大力配合,公司一定能兴旺发达。