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近日我参加了公司组织的赴为期十五天的学习培训,培训内容非常广泛,涉及管理沟通、绩效管理、人力资源管理、企业文化、物流发展等科目。俗话说“磨刀不误砍柴工”,一个人能够静下心参加学习培训是非常有必要的。学习培训要树立为公司发展而学习,为完善自我,超越自我而学习的理念;要把学习作为一种必要责任、一种精神追求、一种思想境界来认识和对待。我非常珍惜能有这样一次学习的机会,因为它不仅是我职业生涯的新的奠基点、人生的又一起跑线,更是我服务公司,实现自我价值的前提和条件,作为一名办公室职员,既要有为公司服务的意识,更要有为公司服务的本领,只有通过不断的学习,使自己具备广博的知识理论、高尚的道德情操、良好的个人素质,才能真正成为一名合格的长运人。
下面就说说我的学习体会。
一、我对办公室工作的新认识
通过这次学习我深刻的了解到办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。同时我理解到办公室工作的重要性,在公司中起到承上启下的作用,强化了学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,协调意识,这是我们办公室人员的重要职责。
办公室工作中的重要性很大一部分体现在管理沟通这个层面上。主要体现在办公室担负着上下沟通、左右联系,为领导和各部门服务的职责。办公室的沟通协调是保障分公司各项工作顺利开展的重要途径,如何实现办公室工作中的有效沟通就显得尤为重要。通过管理沟通方面的学习对我触动很大的一点是办公室工作我们天天都在讲管理沟通,而我们有时却不能做到有效的管理沟通。有效的管理沟通是办公室工作正常运转的润滑剂,通过学习是我认知到要做到有效的管理沟通有三个方面是值得我今后注意的:
与领导沟通时,要善于观察和总结
汇报问题前能够多思考、多动脑,不要简单片面的提供问题表面信息,要能提出更多切实可行的问题解决方案。在沟通的过程中,若对领导的反馈意见持相反态度,切勿当场顶撞,要先平和的态度表示接受和赞同,而后引申式的提出自己的观点和补充的意见,以便于领导更易接受。在领导发表讲话时,要注意仔细聆听,确认要点,谈到敏感问题时不自我辩护,不讨价还价,为达到与领导的有效沟通奠定一个融合的氛围。
与员工沟通时,要注重启发和鼓励
给员工一定的信任和鼓励,以促使下属员工广开言路、畅所欲言,及时提出工作中的问题,诉说不同的意见和建议。对于任何事情,都要在民主集中的基础上建立积极参与的沟通渠道,创造敢于讲真话的环境,以便真正找到隐含在事物背后的问题,进一步提高工作水平。
第三,与其他部门沟通时,要坚持换位思考
在办公室与其它部门的沟通时要界定清晰的部门职责,明确各自的分工,实现既要团结协作,又要各负其责的工作局面。遇到问题时不要一味指责抱怨,先从自身找原因,易地而处,站在对方立场多考虑,为最大程度的实现有效沟通奠定良好的基础。要讲大局、识大体,站在全局利益上考虑和解决问题,实现办公室与其他部门双向有效的交流机制,让卓有成效的沟通更好的促进企业的整体发展。
二、通过学习,反思过去,迎接未来挑战
十五天的学习,对我来说既是工作的加油站,也让我认识到了自身的不足。随着企业用工、工资、医疗制度等三项制度改革与职工利益的冲突等复杂问题不断出现,办公室的工作难度将会越来越大,企业公室职员加强自身修养,提高工作能力,适应社会形势发展和管理工作的需要就成为当务之急。有人说,如果将一家公司比作一部高速运转的机器的话,那么我们每天面临的办公室就是整部机器的轴心,我们管理沟通的好与坏与正确关系到整个公司运作的好与坏。现在公司间的竞争日趋激烈,各个展开浑身解数,以各种手段,来缓解竞争压力,拉大行业间的差异。那么,公司之间的差异在哪里?产品吗、人员吗、设施吗?都不全是,对我们而言,是我们对待工作的态度,最起码的态度就是认真。这点体会对我来讲是最深的,有时候思想上的收获势必业务技能上的收获更重要的,我很欣慰自己能在15天的学习培训中体会到这一点。在每一天的学习后我都要总结今天学到了什么,因为对长运我有着很深很深的感情。光阴似箭,岁月如梭。回想自己*年来在长运公司的工作、成长历程,不得不令我深深地陷入沉思……*年,弹指一挥间,自己从**到**工作岗位已经走过了*个春秋。*年了,点点滴滴的足迹一下子涌上心头,是那么清晰,仿佛就发生在昨天。当我看到大学生招聘的激烈场面、农民工讨薪挨打、挖煤工人艰难谋生等图片时,我心里感慨万分,与他们比起来,我幸运很多了。长运给我们提供了就业的机会、让我们能够有尊严的活着、给我们提供了公平的竞争机制、提升的舞台和持续发展的空间。当我们看到国家发改委统计的数字:有一成的人还未脱贫;我国仍有相当城市职工工资水平未达到400元以上时,我再想想自己是何等的幸运。我们是否应该感到愧疚呢?长运给我们提供了这么优越的条件,而我们呢?我们又是否珍惜过我们所拥有的一切呢,我们又给长运创造了些什么呢?通过这一系列问题的反思,我逐渐认识到自己思想上的不足,思想观念也发生了很大的转变。感恩长运我们就要增强自己在工作中的事业心和责任心。那么怎样才能切实增强事业心和责任心呢?对于我们长运人来讲,宜戒轻躁首先要力戒抱怨情绪,树立奉献精神。一个人无论从事什么工作,讲风格、讲奉献最为重要。自以为工作称职、成绩突出,就应该得到领导的赞赏,就应得到期望的荣誉和地位,稍有不满就牢骚满腹,好像整个世界都对他不公,这其实正是事业心、责任感不强的表现。其次要力戒作风飘浮,树立求实精神,做事要扎扎实实,少说多做。铆足精神向前冲,无限风光在险峰。这次为期十五天的学习,对我来说无疑会起到极大的教育作用,我深深地明白这既是长运领导的殷殷期盼,也是命令,更是战士上前线的冲锋号!
三、通过学习增强了对公司物流发展信心和责任心
学习期间我们还参观了外高桥保税物流园区。这让我对公司发展有了新的认识。2014年是十二五计划开局之年,我们长运面临着“转型升级”的重大历史机遇。当前中国正处于“发展机遇期”与“矛盾凸显期”,这些变化也体现在长运转型的未来发展过程中,在长运转型的过程中困难不可避免,正因为这些困难,公司领导才审时度势、高屋建瓴的组织开展了这次学习培训活动,让我们出去学习开眼界、开思路,对于处于办公室工作岗位的我来说无疑会起到极大的教育作用,我深深地明白这既是期盼,也是命令,既是思想大解放的主旋律,也是战士上前线的冲锋号。正因为区域之间改革创新的竞争十分激烈,迫切要求我们长运每一条战线上的工作者解放思想,实事求是,与时俱进,不断创新,善于研究新问题,解决新情况。在中国的崛起,长运转型发展过程中我们长运职工必须具有奋发进取的工作状态和不怕失败的勇气。如果在十二五计划实施过程中我们没有强烈的事业心、进取心和责任感,就谈不上为十二五规划和长运的和谐发展贡献自己的力量;如果在长运转型的大背景中如果我们没有吃苦耐劳、迎难而上的精神,开拓创新就无从谈起,落伍掉队就是必然的,那时我们为长运转型和十二五规划的完成做不了任何贡献,反而会成为长运转型的负担。我们能成为长运转型的负担么?不能!!!
今天我想说的是,因为我爱长运,我爱我的工作,所以我会不断地战胜自己,一滴水只有放进大海里才永远不会干涸,一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量!最后让我引用《离骚》中的一句话来结束此文:路漫漫其修远兮,吾将于长运共求索!