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公共关系协会也称公共关系社团,是指社会上自发组织起来的、非营利性的从事公共关系理论研究和实务活动的群众组织或群众团体。行业性协会的建立和发展,是公共关系成熟程度的一个标志。年怀化学院新成立了公共关系协会,旨在宣传普及公关知识,为有志于投身公关行业的学生创造实践学习的平台,为我国与艺术的专业人才。
一、建立公共关系协会的必要性
(一)建立公共关系协会是高等教育改革发展的必然。高等教育的改革是经济社会飞速发展的必然,高等教育改革的重要内容是办学体制的全面改革,人事制度变革和教育组织形式的变化。对于当前高等学校的大学生而言,学分制的逐步实施和后勤社会化的快速推进都将带来革命性的变化。学生日常生活学习所依附的主要载体--班级将变得越来越松散,甚至在最初的意义上不复存在。寻求和选择日益发展和壮大的学生社团作为依附建构,成为现实的必要和可能。
(二)建立公共关系协会学院加强管理的需要。社团生活作为当今大学生普遍接受的一种校园生活方式,在一定程度上会成为青年学生群体生活的主流。社团的影响已经由校园走向了社会。建立建立公共关系协会,可以通过组织的指导、引导,有效加强学院管理。
(三)是建立公共关系协会推进学生交流和成长的平台。关系协会以活跃校园文化氛围,塑造组织形象,培养个人修养为为创办目的。必将有效促进会员加强和健康成长。
二、公共关系协会的工作思路
坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针和政策。坚持改革开放,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持“八荣八耻”的社会主义荣辱观。坚持以人为本,充分发挥自我教育,自我管理,自我服务的积极性。协会将在学院各级领导的指导和大力支持下,以活跃校园文化氛围,塑造组织形象,培养个人修养为为创办目的。以“立足校园,面向社会,服务同学”和“内求团结,外求发展,推广西科人”为宗旨,以服务同学和学校为永恒的主题,帮助广大同学塑造自身形象,健全完善人格,协调各类关系,营造宽松积极的成才氛围。
三、公共关系协会的工作思路
(一)怀化学院公共关系协会是怀化学院的学生一级社团,是由在校在读并有正式学籍的学生自愿组成,为实现共同志愿,按照相关制度开展活动的非赢利性团体。
(二)怀化学院公共关系协会由学校团委统一领导管理。由学校团委社团工作部对协会的规划发展和日常工作进行工作监督和指导。
(三)怀化学院公共关系协会将在我国《宪法》和相关法律规定的范围内活动,协会将严格遵守学校的各项规章制度。
(四)怀化学院公共关系协会将实行民主集中制的组织原则,协会将建立《怀化学院公共关系协会章程》,由协会会长团和理事团统一领导。会长团设会长一名,副会长两名,理事团设组织部部长一名,文宣部策划部部长一名,策划部长一名,实践部部长一名。
(五)协会会员由在校在读并有正式学籍的学生自愿组成,享有参加协会选举和被选举权利;参加协会活动的权利;有对协会工作提出建议、质询和批评的权利;有退出协会的权利;有向学校团委反映协会情况的权利。
(六)协会贯彻党的教育方针,在学校团委的统一领导下开展协会活动。举各种活动必须填写“××活动登记表”活动结束后由宣传部报校团委工作部备案。
(七)协会应积极参加学校团委社团部举行的活动,同时也应发展自身的一些优秀的活动,争取创办自己的品牌活动。
(八)协会内部将设置出纳和会计,由会长负责签字使用本协会经费。收入时注明收入来源,支出时注明支出用途,发票必须经会长签字方可报销,保存原始发票以备核实。理事会定期召开会议核查经费。每学期向会员大会公布经费收支情况一次。
(九)协会要不断加强自身建设。不断提高协会干部的自身素质,定期召开理事会,定期对会长、副会长、理事团进行培训,协会会长团要定期进行督查评估,确保各部门组织建全,活动经常,发挥作用。
(十)不断加强对协会运作的研究和探讨。为适应发展的需要,协会会长团要积极进行调查研究,广泛征求意见,提出加强协会工作的基本思路,切实加强公共关系协会的建设,同时要借鉴其它协会的建设经验,探索加强公共关系协会工作的方式。