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作为资讯部的一员,我的职责主要是资料的征定、发行及对外联系。2014年,资讯部的资料发行及结算模式有了较大的改变,转变成为直接面对区、县招办的宣传、征订、发行及结算为一体的新模式。新的工作模式实施以后,部门所有成员团结一致、全力以赴,走访了全省108个区、县招办及中学,宣传、讲解了公司新模式改变后的具体细节,促进了新模式下的资料征订及发行。在公司领导的带领下,最终圆满地完成了全年的工作任务。现就个人2014年的工作事项总结如下:
一、做好渠道维护保证发行工作的推进
目前,我部门在发行人员的安排上主要有2个人,根据工作的分工,我更多的承担了与各地招办联系,做好渠道维护的工作,并努力的宣传部门产品的任务。
1、加大产品宣传力度
为了加大公司产品的宣传力度,2014年全年,我和公司领导以及部门同事,多次到省内各个地区进行调研,拜会了很多招办领导及经办人员,给他们介绍我公司正在编辑和发行的各种图书资料的特点,并收集他们的意见和建议,和他们讨论解决问题的办法和途径,对他们的看法和建议采取尊重的态度,因此取得了他们对我们的信任与支持,为今后公司的发行工作进一步打下了良好的关系基础,争取在2010年取得更新、更好的成绩。
2、维护发行渠道的每个环节
在发行工作中严格要求自己、不断督促自己,保证在印刷、发货以及货物到达、处理问题等各个环节都不出差错。因此,在各种资料的印刷和发行阶段,我始终保持谨慎的工作态度,不管什么时间段的发行工作,都在印刷厂及仓库做好现场指挥和监督,与工人一起清点发货的进度,保证各种资料发行的顺利完成。
二、《高考文津》的宣传和推广
14年,公司与成都创玉公司合作编写了一套专为四川考生量身定做的高考复习迎考类指导丛书《高考文津》,作为部门的发行员,与创玉公司相关人员一起参加了对本书的宣传及推广。在宣传中,我们按照与各地招办的关系友好度以及平时资料征订工作表现较好的两个条件筛选出来了部分招办,由我们做引见并协助创玉公司相关人员一起做新书的宣传推广。经过第一次的宣传推广后,筛选了部分有一定征订意愿的重点地区采取了电话与现场交流会的跟进措施促进征订。
三、积极配合公司的各种安排
积极的配合了其他部门的需要,随时完成一些临时性的工作。在部门工作的间隙里,只要其他的部门领导或者同事有其它的工作安排需要帮助的时候,我也同样以积极的心态接受工作的安排。例如公司临时安排的命题场转场和平时其他的一些接送及临时任务。通过这些与其它部门配合的机会,我觉得自己已经更好的融入到公司的整体当中,为公司的发展而努力。
四、积极为公司献计献策
公司的发展才能满足个人的需求和价值,而个人的进步又是推动公司不断向前发展的无限动力。为此,作为公司的一员,我加强从工作实践中对各种经验加以总结,积极为公司提出了许多看法和策略。
1.建议把《高考指南》的书价从往年的30元/套提高到45元/套。2.提出在新的结算模式实行以后,必须保证区、县招办所得的图书折扣比例比原来在市招办领取的要高。
3.提出必须证结算步骤的安全问题万无一失。
4.提出对《高考指南》进行分科编排,以方便了文、理科考生的查阅,减少资料的篇幅。
5.建议《高考指南》发行时间定在考前十到十五天发行,以减少工作压力和难度。
五、对发行工作的意见和建议
通过积极的开展发行工作,配合部门做好相关工作的同时,我对部门的发行渠道如何维护有了自己的一些看法,提出了以下建议:
1、应掌握我们自身发行渠道的控制方法。这对公司资料的销售工作非常重要。例如:维护好与各招办的关系,公司最好定期为他们提供关于公司资料的培训,并配以适当的奖惩来提高各发行单位的积极性,再通过与经办人员的长期不定时的沟通,达到随时了解各发行渠道的情况的目的。
2、加强沟通,以协作为主,及时帮助征订单位消除疑虑,平衡心态,引导和支持征订单位向有利于资料营销的方面转变。例如:对各区(县)招办进行逐个拜访,了解他们工作状况的实际情况
3、必须与各招办的经办人员保持良好的关系,让他们感受到做了事情以后不是白做,而是有利可得的。遇见各地招办工作人员到公司来工作或拜访时应借此机会加强交流,通过宴请的方式增进双方的合作关系和情感关系。
4、每年年底资料征订发行工作结束以后公司最好开一个图书发行会,开会的目的是让各招办能在一起放松的聚一下,感受到公司对发行渠道工作人员的重视,并制作一些带有宣传效果的纪念品和礼品赠送给各征订单位及资料征订经办人员,以此增进情感关系。另外,发行会上可以商讨和总结一下怎样把今后的发行工作做得更好,同时也借次机会维护了自己的销售渠道。
5.每年图书资料的托运费其实我们可以考虑在成本里收取,在图书折扣里一并收回,不反映在表面上,并采取统一托运的方式。这样,既让大家觉得我们的服务工作做得非常完善,避免了可能会给一些合作单位对公司印象分的减少,也使资料能统一发行方便了管理。
六、对全年工作表现的自我评价
作为图书部的一员,我主要从事各种资料的发行工作,在部门领导信任下,我在长期的工作过程中得到了很多锻炼,熟悉了部门的各种图书资料产品的一些特征,熟悉了图书发行的新模式,在发行工作中,我培养了良好的工作作风,对工作富有激情、忠诚敬业、勤勤恳恳,有较强的责任感,工作不推卸、不拖拉,对每一项任务都以认真负责的态度,对资料的发行做到有布置、有检查、有落实,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
2014年我虽然在工作上取得不错的成绩,但是离公司以及岗位的要求还有一些距离,尤其是对业务知识和管理方面的学习力度还不够。目前,自身的综合素质没能跟上时代进步以及公司发展的需要,公司的发展需要个人的不断进步和提高,只有不断的充实自己,才能达到公司新的要求,在自己不断进步的同时也不断成熟,从而为公司做出更大的贡献。为此,我觉得在新的一年里全面加强业务技能的学习,利用业余时间积极参加各种营销的培训课程,努力提高个人的业务水平,争取通过扎实的理论知识有效地指导实际工作的开展。
2014年的工作任务已结束,基本完成了公司下达的任务目标,部门在总结去年工作情况的同时也在做加大对今年工作的整体规划方案,新书的调研工作已经在紧锣密鼓的进行。2010年,部门及我个人都坚定了信心与决心,在今年进行更多的学习与努力,在14年的成绩上开拓创新、锐意进取,争取在新的一年中各方面的工作都有新的突破!