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古人云:“以铜为鉴,可以正衣冠;以人为鉴,可以明得失;以史为鉴,可以知兴替。”总结工作有利于明得失,有利于提升下步工作。2014年,在国际经济回暖的形势下,纺织行业出口呈回稳趋势是必然的,但危机的影响还远没有过去。特别是在今年汇率、市场变动较大等诸多因素影响大的形势下,轻纺部在总公司领导和主管领导的亲自关怀和指导下,在全体人员的共同努力下,坚持“稳中取利”、“风险控制第一,追求效益第二”的理念,紧跟市场,谨慎操作,不留库存,在业内亏损面较大的情况下取得了较好的经营业绩。全年共计签定外贸合同个,合同总金额万美元;签定销售合同份,合同总金额万元人民币。现将轻纺部2014年的工作总结和明年的工作打算汇报如下:
一、2014年工作完成情况
(一)严格遵守公司制度,加强业务风险管控。在日常工作中,我们始终坚持把风险管控放在首位,严格遵守公司的各项管理制度,认真执行公司所做的任何合同,严格按照公司制定的外贸操作流程进行操作。在加强部门业务的风险管控方面,我们重点抓了规范操作和管控手段创新,严格按照外贸业务管理系统,制备了标准合同文本和规范的业务操作流程,项目预算、经营方式、产品客户资源、授信分配、资金成本、合同及审批凭单全部进入贸管数据库,实现了资金流向、业务流转、合同单证与财务帐目的衔接,合同章、业务章归口贸管,任何发货、付款、开票等手续,都通过公司内部的外贸管理系统进行,做到客户的钱不到,绝不放货;开证必须要缴纳开证保证金等等。
(二)加强市场调研,降低了市场风险。今年以来,世界经济逐步进入复苏轨道,国际金融市场普遍回暖,世界经济、金融、贸易格局发生变迁。特别是以中国为代表的新兴经济体在危机中强势崛起,在国际上的话语权逐渐增强。同时,国际贸易保护主义再度兴起,特别是发达经济体对中国等发展中经济体的反倾销、反补贴调查明显增多。虽然中国纺织品在国际市场占有率有所提高,但总量下降、利润空间被压缩,短期内不会改变。要恢复到较高增长水平,确实存在较大困难。“不谋万事者不足以谋一世,不谋全局者不足以谋一域。”针对这种严峻形势,我们多方出差跑市场,加强了对市场的钻研,对国际金融形势诸如汇率、市场变动等有了较好的掌控。对于今年来说,羊毛的进口、销售比较平稳,稳中有增,但在实际过程中,羊毛的价格、汇率牌价的这些变动非常大,由于我们平时密切关注,采取了灵活多样的经营方式,密切与客户的联系,在部分品种上,与客户共同商议,一起合作经营,努力降低了市场风险。
(三)加强与客户的联系,积极拓展业务。我部门主要进口南非、乌拉圭、新西兰等各国各种规格的羊毛、原毛、毛条,然后销售给国内客户,并做好了部分企业的进口工作。我们积极稳定与老客户的业务,根据用户要求订货,定向销售,保证了效益,规避了风险。同时,积极开拓市场,加强销售,注意资金的流转,没有形成过多的库存。因为羊毛业务做的好,公司领导对我部门非常认可和信任,8月份新分了一块原木进口业务,并从总经理办公室调入一名新员工,专门进行原木进口业务的操作。在领导的精心指导下,我们积极拓展业务,原木进口和销售工作初见成效。
(四)加强内部管理,调动了员工的积极性。知识无底,学海无涯。学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,能力成就事业。我们经常组织全体员工学习相关法律法规、营销业务知识和职业道德知识,在部门内部形成了互助互学的和谐气氛,做到有张有弛,严肃活泼。在坚持正面教育、自我教育为主的同时,进一步加强内控建设,把职业道德准则、规范有效地贯穿于各项内控管理之中,把自律和他律有机结合起来,不断提高职业道德水平。通过学习教育,进一步提高了员工的思想政治觉悟,开拓了员工的新思路,增强了员工的综合能力,使员工对学习有兴趣,对工作有动力,前进有了目标有了方向,实现了服务质量和风险防范能力的共同提高,为圆满完成各项工作任务打下了扎实的基础,促进了我部各项业务的健康稳步发展。
二、存在的问题和下步打算
我部今年以来取得成绩与公司领导的重视、支持和信任是分不开的,尤其是今年8月公司为我部门安排了一名新员工,以满足业务工作的需要,在此,我部门对公司领导的看重与信任表示感谢。孔子曰:吾日三省吾身。在取得成绩的同时,我们也清醒地看到,我部今年以来的工作还存在一些问题和不足。如,风险管控的力度还不大,对市场的调研还不深入,员工的执行力还不够,新业务还没有完全打开局面等等。
回顾过去,我们无怨无悔,问心无愧;展望未来,我们豪情万丈,信心百倍。新的一年充满着新的机遇,面临着新的挑战,更孕育着新的希望。站在新起点,开创新局面,实现新跨越,我们深感责任非常重大,任重而道远。新的一年,我部的业务工作量将更加繁重,我们将振奋精神,坚定信心,确保完成全年任务目标。重点做好以下几项工作:
一是进一步加强风险管控。我们将更加严格地按照外贸操作流程,更加熟悉外贸管理系统,通过外贸业务管理网络平台,增加动态监控的节点,根据业务进程分阶段把控现金流,同时通过对货权的严防死守,保证财务运营与资产运营的双重安全。
二是进一步拓展市场。随着业务的扩大,我们将积极争取公司领导的大力支持,着眼于新地区业务的扩展。同时,对新分配给部门的原木业务,要力争不出任何错误,不辜负领导的期望,要成为部门的成熟的主业。
三是进一步调动职工的积极性。建立考核奖惩机制,把责任落实到人,让大家各负其责,各尽其能,更好地提升执行力,最大程度发挥每个人的专长,发挥部门这个团队的作用。
潮平两岸阔,风正一帆悬。新的一年,我们将在公司领导的带领下,更加密切关注市场,关注政策,时刻保持清醒的头脑和危机感,以与时俱进的思想观念、高昂饱满的精神状态、团结和谐的干事氛围和务实高效的工作作风,全面推动我部各项工作再上新台阶,再创新辉煌。