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引言:
网络学院的宣传工作关系到网络学院与复旦团委以及各院系之间的沟通,关系到网络学院学生工作以及大型活动等动态的速报,关系到我院各专业师生对学院动态的了解,起到了一个很好的对外宣传作用。宣传工作是重要的,亦是繁琐的,为构建一个健康、及时以及反映同学心声的良好宣传平台,我院学工部老师以及同学们为这个平台注入了大量的心血。网络学院宣传板块主要由新闻中心、宣传部以及信息部构成。在2009年上半学年,除各部门召开相应的例会以及调整人员结构外,我院宣传工作主要开展如下几个方面:
分管部门活动概况:
1、一“网”(信息部)一“报”一“刊”一“电台”(新闻中心)
1)一“网”:由信息部更新的新人杰网在2009年3月正式投放,在原先校园网站的基础上增加了主题板块包括团学联工作、学生园地,同时网站增加了动态画面以及音频播放效果,使得整个网站更加专业的同时也迎合了学生的需求。在这个学期,信息部的成员在维护网站的基本运行之外,倒入了前几年的网络学院的相关资料,力求建立一个较完善的数据库,为网络学院各项工作的开展带来便捷。
2)一“报”:《复旦人杰报》这半学年出版两期,她全面报道学生活动动态,成为全校师生了解网院的窗口。该报纸共分新闻、专栏、信息、校园文化四个版面,并不定期结合学生活动编辑专刊。新一期的《复旦人杰报》禁毒特刊延续了以往的传统,在继续普及禁毒知识的同时将我院学子禁毒的点滴记录,在2009年6月26日世界禁毒日时问世。
3)一“刊”:《先锋》是我院分团委主办的具有我院特色的团刊。结合了学生活动、征文活动(读校训有感、学习科学发展观)、5.18毕业生晚会等。这半学年出版两期,在彰显学生个性的同时加强了学生的思想教育。
4)一“电台”:Dreamfly网络电台是复旦大学学生会三个媒体类社团成员之一,。本着“以发扬传统文化为宗旨,以创新校园活动为根本,以展现青春活力为特色,以燃烧激情梦想为重心”的电台创建精神,DreamFly格外注重采用交流、学习和指导的方式,不断地探寻自我的定位,最终决定以学生自主采访、主持、创作、编辑为主体,构建一个表达思想和情感复合一体的文化研究、艺术宣传的平台,为我们的校园文化建设注入新元素、贡献新力量。本学期电台录制了节目两期,分别以“大学生就业”以及“学生如何面对家长的关心”为话题展开了讨论。
2、学子成果册的编辑(新闻中心)《2008年网络学院学子成果册》基本成形,该成果册主要包括校园新闻、网络人节、我心向党、你我共学、文学驿站、象牙塔外以及优秀学子7部分组成,是我院08年大事、所获荣誉的缩影,新闻中心成员历经一个学期的编辑校对终于初成成果。
3、望道传媒奖申报(新闻中心、宣传部)第五届“望道”传媒奖拟以“声于此时:青年传媒与时代使命”为主题,旨在树立正确的舆论导向,加强青年传媒人对时代使命感。
第一阶段:3月7日起:各单位可以登录复旦大学第五届望道学生传媒奖网站*,完成通过筛选的作品的申报工作,各类作品在3月27日选送完毕。
第二阶段:4月10日前将望道参赛作品宣传海报上交至叶耀珍楼
第三阶段:展示评选我院通过一个月的作品征集、筛选,此次传媒奖共申报了7项(封面设计、特刊、深度报道、中短片新闻、主题网站、最佳线上媒体、最佳院系媒体)18个作品。
4、“五四”主题教育手绘海报(宣传部)“五四”运动90周年之际,为大力弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神,激励广大团员青年在缅怀先烈、重温历史的同时增强爱国主义情感与历史使命感,校团委结合“新青年共伟业”主题教育系列活动开展“纪念‘五四’运动90周年”主题手绘海报大赛活动。我院积极响应学校号召,由我院宣传部结合时展以及我院特色,表达了我院学生对五四精神的传承。
5、信息上报工作(网院宣传工作)
为了统筹各院系活动开展的信息整合工作,校团委更新了复旦青年网,对各院系设立了信息员,将学院工作及时上报给校团委。2009年4月网院分团委副书记郁文君作为网院信息员开展了信息申报工作,截至今日共上报信息15篇,录用14篇(1篇未审核)。
6、院系活动宣传工作:海报绘制(宣传部)、新闻稿(新闻中心)、信息上报(信息部)这一学期中,宣传部出了大大小小各类校园活动、团学联活动的活动宣传海报多份;新闻中心对各活动分派记者,及时出较高质量新闻稿;信息部及时将稿件上传至复旦人杰网,方便同学及时了解学院信息。
7、5.18文艺晚会
1)、信息部:制作DV(历届晚会回顾以及应届毕业生各专业散伙饭精彩瞬间)以及会场技术支持
2)、新闻中心:记者安排、新闻稿统发、晚会录像摄影
3)、宣传部:制作节目单、采购荧光棒、会场布置
进步:
1、第五届“望道”传媒奖我院作品两项入围,分别为“感动江湾十大人物评选”入围主题网站以及“Dreamfly”入围最佳线上媒体,突破了08年0的纪录。
2、在校团委的信息工作统计中我院的信息上报数量以及录用数量名列前茅
发现问题:
新闻中心:
1)问题:08年学子成果册文章的收集工作进展太慢,而且收到的文章质量不高,特别是各部门的文章,活动精彩但是没有文章将这个精彩展现出来,需要收稿人进行相当大的修改。
改进方法:在09年学子成果未编辑时就可以对09年发生的大事收集新闻活动稿,尽早修改文章。具体安排如下:
校园新闻:这一版块主要是新闻中心提供的稿件,在新闻中心的成员会收集文章并修改归类
社会实践:在开学一个月后对各专业上交的社会实践进行收集和初次筛选,保留较优秀文章。对于学校社会实践项目,与实践部合作,实践部提供较优秀的实践项目和项目负责人制作的成果册,从中发觉好文章。
优秀学子:09年的成果册将采取约稿方案,对09年毕业的学生进行约稿,对象为各专业优秀毕业生、奖学金获得者,同时收集各毕业班的毕业刊物,从中获得较好的毕业感言。
附录:联系组织部,获得市级、校级获奖的名单并确保名单的正确性。
党建部分:《朝阳》党刊文章收集时联系朝阳负责人,问其收集的文章,新闻中心从中挑选,节省文章收集时间的同时保证了文章的质量。
文件留档:新闻中心的负责人必须将活动材料留档,照片和文章分类保存,分管主席团成员、主任、副主任都要保留一份。
2)问题:《人杰报》缺少美编,一人身兼数职
解决方法:为了长远的考虑,在新生中物色新的接班人,让06级学生重新学习编辑,课业以及实习等现实问题不允许。
3)问题:部门成员的积极性低,表现在:修改学子成果册文章时敷衍了事;安排采访时记者借口有事,不积极参加。同时新闻中心有分部趋势,人杰和先锋联系不密切。
改进方法:3月27日召开第一次部门例会,针对新闻中心的散漫现象进行调整,做了如下规定:
开会制度:新闻中心开会,无故缺席者自动推出新闻中心,迟到满3次者取消部门保留的评优名额,主任、副主任等负责人更是严格要求,不能迟到。请假需提出让人接受的请假原因,可以克服的私人问题不在能接受的请假原因之内。
记者采访:每个记者一个学期至少2篇活动稿件,活动稿的质量以及数量记录表现考核之列。
量化考评:对每一个新闻中心的成员都进行活动量化考评,每两个月制定表格进行汇报。
强调责任:对新闻中心各职位上的同学进行了责任强调,大家需各司其职各尽本分,工作态度懈怠的成员随时会被淘汰,由表现好的同学代替。同时先锋和人杰都是新闻中心的一部分,记者以及文章都应资源共享,在这个活动比较多的新闻中心,大家相互协作才能工作井然有序,轻松应对。
宣传部:宣传部的工作职责范围被狭义,宣传部不仅仅是出海报的工作,它与新闻中心以及信息部有着紧密的联系。针对这个问题,作为分管的团学联干部,应主动加强各部门的联系,多安排工作使三个部门的磨合以求发挥最好的作用。
信息部:暂无发现
在一个学期的工作中,各部门也存在着这样那样的问题,宣传工作是繁琐却重要的,所有新闻人、宣传人都将坚持到底,在过去的得失中总结经验,为将来的工作开展奠定更加良好的基础!