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*年是集团公司改制关键年,也是计财部创新思路,规范管理的一年。计财部以改制上市为主线,紧紧围绕公司整体工作部署和财务工作重点,团结奋进,真抓实干,完成了部门职责和公司领导交办的各项任务,现就财务工作总结如下:
一、*年财务工作简要回顾
1、全力配合审计,完成改制上市工作。
为完成集团公司改制上市整体战略部署,确保我公司改制上市工作按时按质完成,计财部全力配合改制上市工作。(1)配合华普审计事务所每季度对我公司财务状况进行审计工作。(2)完成2005-*年三年一期的税项报告填写工作。(3)协作办公室完成律师事务所要求上报的土地、房产补充资料。(4)协同业务部门认真做好库存商品的盘点和分年核价工作。目前已是改制上市的最后攻坚阶段,按照集团最新要求进行全面盘点工作,当前教材教辅盘存数据是作为2009年一体化平台期初数据,对以后一体化平台正常使用至关重要,也是以后加强内部控制的重要依据,我们按照集团下发的盘存实施细则和市公司的盘存要求严格进行盘存。
2、强力落实一体化和业态创新工作。
按照上级要求和部署,年初实行的图书一体化平台工作和秋季实行教材教辅的一体化工作,,对从专业子公司进货的图书进销全部在一体化上进行,由于平台刚刚使用,平台传递的数据和实际数据每月都有差异,我们积极配合业务部门分析形成差错原因,找出解决办法,按实际金额进行调整,严格按照集团一体化规章制度办事,努力做好一体化平台工作。在6月黄山会议上集团要求对中心卖场进行独立核算,我们本着认真负责的态度,迅速对账务进行反结转,从1月开始对中心卖场实际发生的销售和费用等进行归集或摊销,做好业态创新工作。
3、大力加强财务管理,严格按照财经纪律进行会计核算。
计财部全体人员严格遵守国家财务会计制度、税收法律法规和集团公司的规章制度,认真履行计财部的工作职责。从原始凭证审核、记账凭证录入,到会计报表编制;从各项税费的计提到税收的上缴,从资金的及时入账到规范支付等,会计人员都努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,努力提高会计信息的真实性和数据的准确性。(1)、对分公司货币资金严格执行收支两条线管理,对分公司支出账户除备用金外,实行的是“零库存”管理,分公司所有支出款项必须先报明细计划到市公司,经审核后,将该分公司收入账户上的货币资金转到支出账户上,对不合理支出或超预算支出,坚决在事前给予回绝,切实加大对资金的监督力度。同时加强对支票等票据的领用登记管理,对银行存款将全部实行在NC网上对帐,确保资金的安全有效。(2)、加强对全区出租收入的管理,针对各公司签订租赁合同内容的简单和格式的不规范,全区制定了统一的房屋出租合同,报市公司备案,对没按时收上的房租按合同约定的支付时间和方式进行提醒,同时制定了重大经济合同审批备案的规定,以切实加强对分公司的管理。(3)、每月提供各种经营分析表,将每月的主要指标和上年比,和预算比,对增减异常大的和超预算的进行标识,给管理者进行经营分析提供参考。
4、努力增强财务服务意识,提高服务质量。
切实增强服务的主动性,努力创新工作方式,推行分管责任制,每人负责一个公司账,根据实际情况,梳理轻重缓急。(1)、加强对各分公司的服务。从*年开始,分公司取消独立核算,对分公司进行两级核算,我们将按照财务管理制度,确保各分公司财务数据真实可靠、合法有效。每月或每季将把财务状况说明书、预算执行情况说明书、主要指标对比明细表和预算分析表、应收帐款明细表等传给分公司,尽可能多的对分公司管理提供有用信息。(2)、加强对公司领导服务。及时提供真实有效的财务信息,为领导决策作好保障。(3)、加强对集团公司的服务。按照集团公司财务部的要求,及时准确提供财务管理信息,为集团掌握我公司财务运行状况作好必要的服务。(4)、加强对相关职能部门的服务。收集真实信息,合理利用资源,在保护公司利益的前提下,对相关部门特别是业务部门提供及时可靠的信息。
二、存在的问题
*年,计财部财会工作虽取得了一定的进步,但仍然存在着问题,主要表现在:
1、需要加大财务制度建设和内部控制力度;
2、需要加强对分公司的财务管理;
3、需要提高财会人员的整体业务水平。
三、2009年工作计划
2009年如何提高企业财务管理,提升经济运行质量,对我公司的长远发展至关重要。从计财部角度,我们将打算从以下几个方面开展工作:
1、加强全面预算管理
通过全面预算实行动态规划量化安排来指导经营活动,从而真正实现事前、事中和事后的全过程控制,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助经营者更加有效地管理和最大程度地实现战略目标。增加预算编制的客观性。最主要的是加大预算执行过程中监控力度,对超支的支出和未按预算完成的进行标识预警或做简要说明,每季度编写预算执行状况说明书,对预算执行情况进行详细的分析,给领导对经营指标的完成和修正提供有效的参考依据。
2、加大内部控制力度。
内部会计控制制度是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。一边要完善内控制度,但更重要的是内控制度执行。(1)、流动资产类管理。①继续加强对货币资金的管理,确保资金的安全有效。②应收款项将按部门(个人)和客户建立明细账,每季就全市应收款项增减变化报经理室,对手续不全可能存在坏帐和即将要形成新的长期欠款作出标识或说明,特别是对因改制上市而账销案存三年以上的应收类款项的收款情况,建立个人责任制,加大催收货款力度,保证公司正常的经济运行。③库存商品将力图严格通过一体化平台管理,防止再次产生大量的不良资产。(2)、固定(无形)资产管理。对全市账内资产要登记造册实时管理并实行定期或不定期抽查盘点。对分公司新建的建筑物类固定资产要从审批、预算、审计、付款、决算上全程监管,防止出现产权不清,财产纠纷等不合理现。(3)、目前支付教委费用和各公司的承包方案在财务监控上还是盲区,都是事后做帐才明白,业务怎么报,财务就怎么认可,如果董事会同意的话,想在*年对上述费用进行事前了解,事中参与,使费用支出更加合理规范。
3、加快财务队伍建设
2009年财务将力争改变高素质低效益的局面,将严格按照财务岗位设置流程来做,同时在指定一人负责一家分公司整体帐务,使每一笔账要经过好几个人的审核,确保会计资料的真实完整,减少错误。每月初要求每个会计人员报本月的工作计划和上月工作的落实情况,每月报账时召开一个小会,学习财务制度,交流工作经验,集思广益,变被动做帐为主动做帐,争取六安公司在全省财务考评排序上有一个提升。
在这即将过去的一年中,经过全部门的共同努力,计财部的工作得到领导的认可和支持,取得了同事的信任和帮助。但是随着改制上市的纵深推进,我们将面临会计核算方式的改变和新会计制度的执行等问题。面对这些挑战,在以后的工作中,我们将在集团公司的指导下,按照公司领导的总体部署,结合公司实际,开创性工作,努力使财务工作再上新台阶。