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一部门结构
1.秘书处设秘书长一名,协助主席完成团委学生会日常工作,对主席负责。
2.秘书处设副秘书长两名,配合秘书长完成各项任务,对秘书长负责。
3.秘书处组织干事10~15名,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对副秘书长负责
二部门权责
1.负责协调各社团关系,使各社团工作顺利进行
2.对规章制度进行制定和修改
3.负责例会的通知工作:
(1)社联大会(每月号)的召开由秘书长通知各社团部长;
(2)社团大会(每月号)的召开由秘书长通知秘书处部员,再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。
4.负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理,并保存归档。
5.负责做好各部门上交的工作计划、工作总结(年度)、活动方案、活动总结的整理工作。
三工作原则
细心规范透明实事求是
四制度说明
1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到,早退,缺席。不到必须提前请假,且要正当理由!
2.开会时,禁止交头接耳,影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。
3.三次缺席,五次迟到的情况下,开除秘书处。