北京外国语大学差旅费开支管理办法范文

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为了加强财务管理，保证出差人员的工作生活需要，并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，根据财政部颁发的《关于国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》，结合我校实际情况，制定本办法。

一、出差任务的确定与审批

因公到外地出差，必须有明确的出差任务。并按下列规定办理借款手续。

1.参加上级主管部门召开的会议，必须有会议通知。出差人员凭会议通知，经部门负责人同意并报主管校领导审批后，到财务处办理借款手续。主持工作的部门负责人参加会议，需经主管校长或党委领导审批。除本规定允许的以外，全校所有人员乘坐飞机出差，必须事先经分管财务的副校长审批。

2.出席各种业务培训会、经验交流会、学术研讨会等，各部门要根据实际需要确定是否参加。与会人员一般要有高水平的论文到会研讨。经校主管领导批准后办理借款手续。

3.其他公务出差，需提供出差目的、任务等方面的报告，经单位领导同意，并经主管校领导批准后，办理借款手续。

5.博士生导师、“253计划”中的学术骨干，经主管教学的校领导批准，每年可报销一次与自己工作业务有关的差旅费。

二、差旅费开支标准及报销规定

（一）住宿费开支办法

出差人员的住宿费实行限额凭据报销办法。按规定出差时间的实际住宿天数计算报销。限额标准如下:

1.校领导、教授、研究员每人每天住宿费限额标准为：一般地区60元，深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省为80元。

2.其余人员出差每人每天住宿费限额标准为：一般地区40元，深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省为60元。

出差期间，实际住宿天数超过规定出差天数的部分，费用自理。因特殊原因需要延期的，经单位领导批准后，方可报销有关费用。

出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家，无正式住宿费收据的，一律不予报销住宿费。

外出开会的住宿费按规定由主持会议的单位统一支报，学校不再报销。如因开会、招生等出差，对方统一安排住宿并收取费用的，原则上执行各职级的住宿费限额标准。

各种出差住宿费超过上述规定限额标准的，一般不予报销。特殊情况超标，经主管校长专门批准后报销。

（二）交通费开支办法

1.校级领导、教授、研究员出差，可以乘坐火车软席车、轮船二等舱、飞机普通舱，出租车以外的其他交通工具按实报销。

2.其他工作人员出差可以乘坐火车硬席车、轮船三等舱，出租车以外的其他交通工具按实报销。

乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在火车上过夜6小时以上，或连续乘车超过12小时以上的，可以购买硬席卧铺票。

3.工作人员出差乘坐火车符合上述规定而不买卧铺票的，按实际乘坐的慢车或直快列车硬席座位票价的60%发给个人；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的50%发给个人；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬席座位票价的30%发给个人。

符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席卧铺，不发给软卧、硬卧差价款。如果乘硬席座位，按所乘硬席座位票价的比例发给补助。

不符合乘坐卧铺条件购买卧铺票的，按硬席座位票价计算报销。

乘坐长途汽车，按实际票价报销。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过六小时的，每人每夜除领取正常的在途伙食补贴外，另外加发一天的伙食补助费。

4.工作人员趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准，就近回家探亲办事或旅行的，其绕道车、船费，扣除出差直线车、船费外，多开支部分由个人自理。扣除标准按出差所乘火车实际票价计算；往返均绕道者，按到达出差地点的直线特快（无特快车次按直快车次）标准计算。符合乘坐卧铺条件的，按卧铺中铺票价计算。轮船按三等舱位计算，符合乘二等舱位的按二等舱位计算。饶道车船费小于直线车船费时，凭车船票按实报销。

5.出差人员未经批准乘坐飞机者，按到达出差地点的直线特快（无特快车次按直快车次）标准计算报销；符合乘坐卧铺条件的，按卧铺中铺票价计算报销。

6.工作人员出差期间，如果出差地点无人接送，且带的资料、文件较多，最多可报销一次车站至住地的往返出租车费。其他的市内交通费，不分职务、级别，每人每天按3元标准发给，包干使用。

到外单位实习、支援工作、接待单位免费接待或自带交通工具的，以及财务部门认为不宜实行市内交通费包干的，不实行市内交通费包干办法。

出差人员经批准乘坐飞机者，应尽量乘坐往返机场的专线客车。乘坐专线客车的费用，可在出差人员市内交通包干费范围外凭据报销。

（三）出差人员的伙食补助

工作人员的出差伙食补助，按出差自然天数计算，不分途中和住勤，每人每天补助标准为：一般地区15元，深圳等特殊地区20元（途中按一般地区计发）。事先经领导批准就近回家探亲办事或旅游的，不发绕道或在家期间的伙食费、市内交通费，也不报销住宿费。

工作人员到外地单位实习、支援工作期间的伙食补助费，每人每天为：一般地区4元，特殊地区6元。

工作人员参加会议期间的伙食费由主持会议的单位统一列报，我校不再补助。会议没有补助的，需凭会议无伙食补助证明领取补助。其他出差，如果已享受伙食补助的，也不再发给伙食补助费。

为鼓励出差人员乘坐火车，节约开支，在途期间，连续乘车超过12小时（含12小时）的，可凭车票每满12小时，加发20元伙食补助费。

（四）其他规定

1.因工作需要，学校安排博士后出差，比照教职工一般人员出差标准办理；研究生出差，按一般教职工出差补贴一半办理。

2.出差人员等车等船时间一般不超过2天，超过天数者，一切费用自理。

3.工作人员出差期间，一律不发夜餐费和星期天加班费。

4.工作人员出差期间，因游览或非工作需要的参观费用均由个人自理。

5.调动工作、异地搬家、及其他没有规定的条款，按财政部财文字[1996]2号文规定执行。

6.本办法由财务处负责解释。从2007年1月1日起执行。