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局属各单位:
为强化系统内部管理,切实转变工作作风,提高办事效率,特制定本制度。
1.资产管理制度:对所有公有固定资产要进行登记造册,指定专人集中保管,对过去没有登记的要进行补登。需使用时经领导批准后由使用人向保管人办理领用手续,用后及时归还;对固定资产使用过程中出现损坏需要报废或修理的,由保管人及时报告分管领导,并办理相应修理或报废手续。
2.公物采购制度:所有办公用品的购买由各单位办公室拟定采购单,报局办公室登记后由各单位自行采购。
3.请销假及考勤制度:因特殊情况不能正常上班的,需向单位主要负责人请假,并递交请假条,病假三天以上需出具医院疾病诊断书;请假一天由单位主要负责人审批;两天有分管负责人审批;三天由局主要领导人审批;三天以上由局班子研究决定。各单位要实行上下班签到制,上班时间所有人员必须配戴工作牌及放置桌卡,单位应有人员去向牌。各单位严格督查制度,指定一名领导负责考勤,局办公室负责对各单位考勤情况及执行各项制度情况进行督查。
4.考核评优制度:各单位在年终考核评优时需根据职工测评、单位班子评价、局领导班子评价和平时考勤情况综合确定。考核实行百分制,具体评分标准为:职工测评占45分,单位班子评价占25分,平时考勤占15分,局领导班子评价占15分;对各单位负责人的考核,单位班子与局班子评价各占20分,其他分值同职工测评分值。年底从每人奖励性绩效工资中拿出5000元用于考核,发放比例依据上述考核分值兑现。对有下列行为之一的不能被评为优秀:全年请事假或病假累计超过20天,全年累计有5次拒绝接受单位领导布置的工作,全年有一次不良行为被区软建办查处的。
5.保密制度:各单位要严格执行保密制度,严格文件资料的管理,建立健全收发文制度,各站室要有专人负责履行文件登记、管理和清理工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、严格借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄。对集体研究的事项或正在酝酿中的决策、决议要做好保密工作,防止不该对社会公布或在一段时间内不能对社会公布的资料文件或信息泄密。
6.值班制度:各单位严格执行值班制度,确保每天有一名单位负责人担任值班领导,主要负责工作日考勤、环境卫生监督管理、办公设施安全,水电及防火防盗的督查巡查工作。
7.来客招待制度:因工作需要安排招待的(包括工作餐),需先经主要负责人同意,从局办公室领取就餐通知单,注明接待时间、地点、事由、接待对象、参加接待人员等进餐相关情况后方可安排。严格控制接待标准,严禁大吃大喝,接待标准为所在酒店最低标准,陪餐人员必须少于来客人数,原则上接待不安排在中高档酒店。特殊情况需提高接待标准的,报经主要负责人同意后方可安排,未经批准擅自超标的由当事人自行承担进餐费用。接待所需用酒从单位统一领取。工作日中午接待不得饮酒,如遇特殊情况,必须履行报批备案手续。
8.车辆及驾驶员管理制度:用车实行统一派车和加油制,严格执行车辆停放制度,严禁将车辆停放在小区、歌厅、饭店、浴场、茶座、垂钓中心等休闲娱乐场所及附近地段。车辆如需停放在规定区域以外地点的,需报区纪委备案批准。车辆保养或维修实行请示和登记制,经主要领导同意,由专人负责登记车辆保养或维修的项目后到指定的维修厂家进行保养或维修。驾驶员管理和私人用车按淮办文件执行。