商务局文件档案管理制度范文

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1、本局的文件档案由办公室统一管理，各处室文件档案应按文件清理制度，年底交办公室统一归档立卷。

2、各处室如需使用业务文件，年终清理时，先交由办公室归档立卷，之后经过程序手续，再进行复印留存使用。

3、文件归档立卷范围：

（1）中共中央、国务院、商务部、省委、省政府、省商务厅、市委、市政府等上级机关带有密级文件及政策性、指导性文件。

（2）商务部、省商务厅下发的各种业务文件以及与相关部门联合下发的文件。

（3）本局在工作中形成的党委正式文件和签发稿及党务、政务会议记录。汇总报表、汇编、简报、专报以及参加各项会议带回的与本局有关的文件资料等材料。

（4）本局在工作中形成的计划、请示、总结、报告、通知、批复等正式文件和签发稿。

（5）本局与相关部门联合发文的正式文件。

（6）下级部门和企业单位报来与本局产生的文件有密切关系或工作中需查验考证的请示、报表、总结等相关资料。

（7）今年新增建立实物档案。（包括照片、电子光盘、影像等）

4、档案管理制度按照《国家档案管理办法》规定执行。

5、文件档案原则上不借出，特需借出原件，必须经过办公室领导批准，并办理借阅手续，规定归还日期。如本局业务工作需要，可进行复印。