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队长职责
主负责活动项目以及队伍管理。
副队长职责
主负责队伍日常事务运作。
队长与副队长负责总体规划,事务决议,总体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人。
行政部职责
1、主要负责“青年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发。
负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展,加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。
2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。
负责各项活动的安排和总结,学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是促进整体工作顺利运转的中枢。
理事部职责
1、文秘工作:会议、活动记录与物资、资料登记核实,以及部门通讯以及协调。
协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达部署、反映情况;负责协会财务经费、公共物品的管理,协会人员资料登记和更新,档案存档,会议的安排、签到登记和内容记录。
资料登记:申请加入、以及队员档案整理,时长记录等。
通讯工作:与队伍以及外部的通联工作。
物资工作:工作证、物资申请以及退还;以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购。
2、队伍培训
举办各种培训活动,组织学习青年志愿者事业的业务知识,提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质,提高志愿者服务水平;协助评优工作,提供相关信息。以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的帮助,促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。
宣传部职责
1、宣传工作:主要负责“青年自愿队”自身的宣传。
采用各种有效宣传途径向校内外宣传青志队的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。(信息组:收集信息,撰写稿件,报道青志队动态、活动开展情况、志愿者事迹等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文字排版编辑。)
**年10月17日