办公室岗位职责范文

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一、企业发展

1、负责公司会议的组织与准备工作；组织制定公司相关管理制度和有关规定；

2、负责会议纪要的整理工作，及时向各部门传达会议决议和公司领导的指示；

3、贯彻执行国家有关方针政策、法律法规，依法维护公司和员工的合法权益；

4、研究政府有关企业发展等方面的政策法规，分析企业发展的宏观环境，为领导决策提供参谋；

5、负责政府公共关系工作，组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批，协助相关部门报批科技方面的项目；

6、负责公司内部的沟通与交流,以确保质量管理体系的实施和日常工作的正常运行。

二、人力资源

1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制订人力资源计划，调整和招聘符合要求的员工；

2、负责建立各职位/各部门职责和权限，为招聘不同层次人员提供能力标准；

3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作；

4、汇总拟订公司员工培训计划，组织员工入厂的综合培训，配合欢迎您采,集各部门做好员工培训工作，并对所有的培训做出评价，提出纠正措施；

5、健全和完善具有竞争力的薪酬制度，制定有效的人员激励办法，组织薪酬核算计发及调整；

6、负责公司员工招聘、转正定级、年度晋级、调出调入、辞退离职、停薪留职、户籍管理等工作；

7、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、鉴证及纠纷处理等工作；

8、负责公司员工社会保险费的统计、核算及缴纳工作。

9、负责公司员工集体户口的管理工作。

三、绩效考核

1、牵头提出部门绩效考核办法修订和完善方案；

2、负责组织部门员工的月度绩效考核、季度业绩考核、年度总体考核工作；

3、负责绩效考核问题的协调、结果的处理、员工投诉等工作。

四、文秘、档案管理

1、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理；

2、负责公司有关文件、日常通知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作；

3、负责公司文件、资料、信函的收发、呈报、传阅工作；

4、负责公司文件、重要文字材料的打印、复印、传真等工作；

5、负责公司综合业务档案管理工作。

五、安全保卫

1、负责公司的生产、设备、厂区等各项安全保卫工作；

2、负责公司的安全制度的制定、落实、监督、检查工作；

3、负责管理公司保安班。

六、行政事务

1、负责员工的考勤及车间门禁管理工作；

2、负责公司环境卫生的管理、监督、检查工作；

3、负责公司文体活动的组织工作。

七、车辆管理

1、负责公司车辆的调度、维修、保养、手续办理、费用核算与分摊等工作；

2、负责驾驶人员的安全教育及日常管理工作。

八、后勤服务

1、负责公司接待、订餐、订房、订票工作；

2、负责公司员工的名片印制工作；

3、负责公司员工的餐卡充值工作；

4、负责公司的电话管理工作；

5、负责公司内员工集体宿舍的管理工作；

6、负责公司办公用品、低值易耗品的采购与管理工作；

7、负责公司劳保用品的采购与管理工作；

8、负责电脑、打印机、复印机等办公器材的维护、维修工作；

9、负责公司报刊的订阅、收发工作；

10、负责公司企业邮箱、内部网络的管理工作；

11、负责公司企业网站的管理工作；

12、负责公司显示屏和室外景观照明管理；

13、负责公司工会的职能工作；

14、负责公司行政设施的维修工作；

15、其他后勤服务工作；

九、完成领导交办的其他工作