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第一条为了督促全局对其日常工作进行定期检查、跟踪;提高各部门工作效率、督促各部门工作进度;协调沟通各部门的工作方法、工作进度、人员调配。特制定本办法。
第二条参加周例会人员为全局全体员工。
第三条会务安排:
(一)每周一上午8点召开本周工作计划会议,每周五下午4点召开本周工作总结会议及政策文件学习会。会议时间如有变动,办公室需提前通知;
(二)会议地点为局会议室。
(三)会议由局长主持,或由局长指定人员主持。
第四条会议流程及要求:
(一)各分管领导重点汇报上周工作的完成情况及当周工作部署及安排,重点事项的进展情况及存在问题,以及阶段性目标任务完成情况与差距。原则上每人发言不超过五分钟;
(二)根据需要,各科室负责人对分管领导的工作安排进行补充;
(三)局主要领导对各条线工作进行总结梳理,并进行重点提示与交办;
(四)每周五例会上的政策学习管理办法另行制订。
第六条会议要求:
(一)参加人员不得无故迟到、早退、中途退场;
(二)请假须局分管领导批准,并报办公室备案;
(三)关闭通讯工具或调为无声;
(四)与会人员发言须提前准备汇报材料,发言须简明扼要。
第七条会议记录:
(一)办公室负责点名与会议记录;
(二)办公室须在会议当天整理出会议纪录及领导交办事项,报局主要领导审核后发至局公共邮箱由各科室查收;
(三)所有与会人员均需做好记录笔记。
第八条本办法自公布之日起施行,由办公室负责解释。