电子政务统一平台监管暂行办法范文

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第一章总则

第一条为进一步加强市电子政务统一平台（以下简称平台）的管理，确保系统安全、稳定、高效运行，根据《中华人民共和国电子签名法》、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔〕23号）和《国务院电子公文传输管理办法》（国办函〔〕65号），结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法主要是规范平台的监督、管理和使用，平台的使用单位及使用人员均应遵守本办法。

第三条平台的应用范围主要包括：市几套班子以及市直各部门、各单位，县（区）几套班子、县（区）直各部门、各单位以及乡（镇）、街道，有关企业等。

第四条平台主要设置了政务信息、公文办理、文稿交流、通知管理、领导活动、内部请示、科室园地、值班信息、工作简报等功能模块，努力在全市基本实现无纸化办公，进一步提高办公效率。

第五条市政府办公室负责平台日常管理、综合协调、需求汇总、项目推进和应用推广及培训等工作；市信息化管理办公室负责技术支持、协调配合平台建设；市电信公司负责市电子政务专网建设与维护，软件开发、升级与维护，数据安全及备份等工作。县区政府办公室，市各部门、各单位办公室负责本地区、本部门、本单位的平台运行、监管和维护工作。

第二章使用单位

第六条各使用单位应结合本单位工作实际，制定具体管理规定，并认真落实管理措施。

第七条使用单位必须明确一名负责人分管平台工作，同时确定一名系统管理人员，负责日常管理。

第八条相关单位经市政府办公室审核同意后，方可办理接入平台手续并领取平台身份密钥（下称密钥）和密码；市电信公司根据市政府办公室的意见予以登记并办理相关手续。

第九条使用单位变更系统中涉及单位名称、印章、系统管理员、公文管理员、电子印章管理员等相关资料的，应向市政府办公室提出书面申请，经审核同意后，应及时变更系统授权、相关密码，并办理相关手续。

第十条各单位自行管理本单位用户，系统管理员负责添加或删除用户、分配用户相应权限等工作。

第三章使用人员

第十一条系统管理员承担本部门、本单位平台运行具体事宜，负责内部机构与人员等信息的收集、整理、权限配置和组织培训以及系统维护等相关工作，负责平台运行相关衔接工作；公文管理员负责电子公文、通知等收发、办理工作；电子印章管理员负责本单位电子印章管理。

第十二条系统管理人员、公文管理员、电子印章管理员应政治可靠、责任心强，熟悉国家有关法律、法规和规章，具备良好的服务意识和专业技术水平。

第十三条公文管理员应确保工作时间处于在线状态，及时办理各类信息、公文、通知等；非工作时间，按公文办理相关要求处理。

第十四条如使用人员出差，经本单位负责人同意后，指定他人代办；未经单位负责人同意，其他人员不得使用系统管理员、公文管理员、电子印章管理员的密钥和密码登录系统。

第十五条使用人员要加强密码管理，特别是各单位系统管理员、公文管理员、电子印章管理员，不得使用易破解密码，并不定期更换密码。

第十六条为确保平台短信通知模块正常运行，各单位系统管理员、公文管理员不得随意更改手机号码。确因某种原因需要更改手机号码的，应书面报市政府办公室备案，并办理相关手续。

第四章安全保障

第十七条本平台属非涉密网络，各单位不得将涉密计算机设备及网络接入该平台；不得在平台上传输、处理或存储涉密、敏感或其它不宜公开的公文、信息等。

第十八条联入平台的计算机应加强系统管理，安装杀毒软件，并及时对系统进行必要的升级。

第十九条各单位系统管理员应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除；无法排除的，应及时与市政府办公室联系，市政府办公室会同相关单位及时处理；不得随意增加系统使用人员。

第二十条各单位网络管理员要加强对路由器、交换机及各终端、线路等网络设备的日常检查和维护，未经同意，禁止更改平台相关路由器、交换机的配置。

第二十一条各单位要切实加强计算机及网络安全保密知识教育，严格遵守保密纪律和相关保密规定。

第二十二条各单位在使用本平台过程中发现泄密或窃密事件时，要及时报告，并积极协助调查解决。对造成泄密的单位和相关责任人，将依据国家有关法律法规严肃处理。

第二十三条本办法由市政府办公室负责解释。

第二十四条本办法自之日起施行。