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为加强财务管理,切实管好用好行政经费,提高资金使用效率,根据行政机关财务制度规定,结合本局实际,特制定本制度。
一、收入管理
严格按照规定的项目、标准收费(或执罚)。收费(或执罚)时一律使用财政统一监制的行政事业性收费票据和专用票据,并加盖财务专用章。严禁以“白条子”向单位、个人收费。各类预算外行政收入均需缴存财政预算外资金专户,实行统一管理,统一安排,统一核算预算内外资金。
严格执行现金收入管理制度,控制现金使用限额,现金当日收入当日如数缴存银行,不得私存、截留、挪用、坐支。
二、支出管理
(一)局经费使用由办公室统一管理。
(二)局及县设我局各种常设机关的一切经费,按照“必需、合理、从紧、节约”的原则,由局统一管理,收支纳入财务统一核算,各科室不得截留或私设小金库。
(三)经费支出2000元以下的经办公室主任审核,由分管财务局领导审批,2000元以上由局主要领导会签,一次性开支在20000元以上的由局领导班子集体讨论确定后,由主要领导审批。
(五)局机关各项经费使用管理:
1、基建经费。根据工程进度及施工合同填制“拨款单”,由办公室、分管基建项目领导签署意见、分管财务局领导审批同意后,局财务据以预付。工程完工决算后,必须及时转账,列入固定资产管理。
2、工资奖金支出。根据办公室提供的人员和劳资等资料,财务编制工资表和奖金发放清单支付。
3、办公用品购置。科室需购置办公用品,必须填制“办公用品购置申请表”报办公室,经办公室主任审核,报分管采购局领导批准后,由办公室统一采购。各科室再到办公室领用。科室一律不得自行购置,否则不予报销。
4、水电等费用。局机关办公用邮电费、电话费、水电费等,由局财务统一结算。
5、差旅费。差旅费报销,由出差人填写“差旅费报销单”,按照财务报销标准和审批程序逐级审批后局财务方可报销。
6、会议、培训经费。召开会议,举办培训班,经事先报局主要领导批准,并编制“会议经费预算审批表”,经分管领导审核后,报分管财务局领导批准,在批准的经费预算内控制使用。局财务凭发票和批准的会议经费预算审批表报销列支。支出不得无故超预算标准。
8、设备购置费。购置设备时,使用科室必须事先填制“购置设备审批单”,经办公室主任和分管采购局领导审核,报分管财务局领导同意后,由办公室统一购置。局财务凭发票和购置设备审批表预以报销。各科室不得自行购置。各类固定资产的构建管理,必须严格按照《固定资产管理办法》执行。
9、印刷费用。科室需印刷各类表格、信封等业务资料的,须提供样张并填制“印刷品付印审批表”,经办公室主任审核,分管办公室局领导审批后,由办公室统一承办付印。局财务凭发票、印刷品付印审核表及送货单予以报销。科室自行印刷的,局财务不予报销。
10、业务接待费。按照《县安监局公务接待制度》执行。
11、教育经费、职工福利费、节假日加班费。以上三项费用支出由办公室主任及分管财务局领导按财务制度提出,报局班子研究决定后方可支出。工会经费支出,一律从工会经费专户支出。