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1.更新行政管理的理念
行政管理理念的更新需做到改变传统管理理念,制定新型的行政管理目标。理念的更新是高校行政管理创新的关键部分,只有先行改变了理念,才能正确把握好行政管理方向,从而确保更好的完成管理工作。在新时期背景下,管理理念日渐融入了“以人为本”、“科学技术是第一生产力”、:“培养新型人才”等思想观点。高校是培养人才的重要基地,所以,高校应该积极吸收传统文化精髓,在行政管理建设进程中,着重体现“以人为本”的理念。高校的一切管理活动,都需要以人为工作中心,注重迎合学校师生的心理需求,创造出具有人性化校园环境,促使全校师生在人文理念潜移默化的影响中,提升自我素质。此外,管理人员还应转换“官本位”的传统思想,应该增强自我为学校师生的服务意识,端正服务态度,改变管理方法,提高管理服务水平。
2.调整行政管理的体制
建立健全的行政管理体制,实现高校行政管理工作的制度化、科学化、合理化。首先,高校需加强管理制度的执行力度。一是要行政管理工作必须遵循民主集中制原则,严禁在个人主义下执行任务的现象发生,所有重大工作事项必须要通过集体商议表决,要构建赋有学校特色、符合自身发展的管理体制。二是要行政管理工作需具备公平公正性,行政管理人员要严格按照学校规章制度办事,不容马虎。三是要加强完善激励机制。避免传统管理工作中做与不做一个样,做多做少一个样的现象。高校需依据职工的工作表现作为绩效评估的标准,要做到按劳分配,多劳多得;并且,在调动职工的工作积极性时,不再单单依靠物质方面的激励,还可以采取其它的奖励形式,比如学校出资提供优秀工作者旅游、给予职工出国深造的机会等等。其次,加强惩罚力度,要严格处理职工违规违纪现象,要对这类职工积极进行思想教育,端正其工作态度,需应该注重有奖有罚。
3.优化行政管理的方法
优化行政管理方法就是要充分利用科学资源,将高新技术运用到日常行政管理工作中,提高行政管理水平。随着现代化科学技术的发展,行政管理工作日渐与网络信息接轨,以往的行政管理方法早已跟不上时代创新的步伐,所以,优化高校行政管理方法迫在眉睫。在信息化的大时代背景下,行政管理工作同样应该与时俱进,日常的行政管理工作可以借助网络技术手段来改变传统管理程序繁琐的状况,很大程度上缩减了管理步骤,促进了管理信息的流通性,大大提高了管理工作效率。高校的行政管理部门还可以通过学校内部的网络体系实现文件、通知、决定等信息的传达,不仅缩短了时间,还减少了人力物力的使用。同时,校内老师还可以将课程简历、教学大纲以及学生成绩上传到网上,方便学校对教学工作和学生成绩的管理。学生还可以通过网络交流的方法向学校传达学工管理、课堂教学、生活食宿等情况。优化行政管理方法,大力运用网络技术,实现高校行政管理高效化。
4.实现管理工作者的创新
高校行政管理工作者的创新不但要注重引进人才,而且还应该重视对管理工作者的思想观念与思维方式的创新。实现管理创新的前提是思想观念的创新,因而高校行政管理者应该突破传统经验性思维框架,积极创新,增强自我责任意识和大局为重的管理观念。高校的行政管理者必须要规范自身的行为举止,切实保障学校师生的利益;积极承担责任,及时落实好本职工作;正确认识到行政管理工作的意义,努力做到为全校师生谋福利,为学校的整体利益服务。与此同时,还应在管理能力方面创新管理工作者。从事管理工作的人员需提升自我学习能力,不断开拓视野,积极借鉴外来的优秀管理经验,从而使得自身的管理能力满足学校现代化管理创新的需求。
高校的行政管理工作与学校的整体运行的息息相关,随着社会科学化的发展,国内高校都应加强行政管理创新,要注重从管理理念、管理体制、管理方法以及管理工作者等方面实现行政管理创新。只有强化高校行政管理创新,才能实现对全能型、实用型人才的培养,才能推动国内高等教育现代化发展进程。
作者:思勤途单位:内蒙古民族大学政法与历史学院