县级第二轮志书篇幅控制分析范文
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[摘要]首轮修志存在不少问题。其中问题之一就是志书篇幅冗长，造成志书冗长的原因很多。控制篇幅问题，从新方志编修一开始就提出来，在中指组的层面还有过硬性规定，但在第二轮修志实践中，一些志书篇幅冗长问题依然存在。目前，县级二轮修志编纂、终审、出版正处于一个高峰期，控制志书篇幅的问题，应当引起正在编修志书者的重视和思考。
[关键词]志书；篇幅；控制
从20世纪80年代初开始，我国开始了社会主义新方志的编纂，至今已有30多年。在广大修志工作者的艰辛努力下，出版了一大批志书，成果斐然。但是，从首轮修志情况看，出版的县级志书篇幅绝大多数均超过《新编地方志工作暂行规定》（1985年）第十五条“县志以控制在三十万至五十万字左右为宜”的要求。此后，中国地方志指导小组公布《关于地方志编纂工作的规定》（1997年）第十五条“志书的篇幅不宜过大，今后续修，字数要相应减少”。然而，从已出版的县级二轮志书来看，一些志书篇幅冗长的问题依然存在。对此，有不少专家和学者提出“关于志书篇幅的控制”问题。有的县志编纂部门将其列为审稿改稿作为一项重要内容，努力把篇幅控制在合理的范围内。目前，县级第二轮修志编纂、终审、出版正处于一个高峰期，控制志书篇幅的问题，应当引起正在编修志书者的重视和思考。本文笔者就县级志书的篇幅问题谈一点个人看法。
一、志书篇幅冗长的问题及原因控制
志书篇幅的问题，已在方志界从上到下形成了一个共识，就是适当控制志书篇幅。自从1985年《新编地方志工作暂行规定》颁布，以后的历次全国地方志工作会议都反复强调控制志书篇幅。中国地方志指导小组原常务副组长朱佳木曾指出:“现在的志书越编越厚，越编越长，县志少则上百万字，多则几百万字；市志少则三四本，多则十几本;省志少则几十卷，多则上百卷。这么长的篇幅，这么大的部头，不要说看起来困难，就是放都很难放。能不能再精练一些呢？我们应当提出这样的要求，文字上确有可以精练之处。”正如朱佳木所说，志书的篇目应控制，这不仅是可能的，而且是可以做到的。但是，县级第二轮志书篇幅冗长的问题还是未能得到有效解决。从现已出版的志书情况看，二轮志书的字数仍大都超过计划数，有的还超出许多，篇幅过长的问题仍然比较突出，县级志书突破100万字的也不在少数。就一般县志来说，续修志书的时间一般在15～20年左右，但篇幅如此之大，册页如此之厚，造成了编纂时间、出版经费和阅读成本的大幅增加。从记实角度出发，篇幅巨大不等于信息丰 富，文字简约也不等于信息缩水。篇幅失控，违背了“文约事丰”“博观约取”的取材原则。笔者认为，造成志书篇幅臃肿的原因，主要概括为以下4种情况：1.追溯文字多。县级志书即为记载本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。因此，就应该而且必须紧紧围绕本行政区域这个范围的记载，凡是超越这个范围的资料均不应在本区域的志书中反映出来。很多编辑人员，广泛收集资料，从浩如烟海的资料中收集来的入志资料，认为不用可惜，全都罗列出来，有些用写史的笔法，凡事喜欢从中央如何布局、逐级下来，然后再记自己如何做的，没有把本地如何贯彻实施写好。2.重复记述多。在概述、自然环境、土地管理等编中都有记述土地面积的，在大事记和自然环境中均把自然环境记载一遍等等造成无谓的重复。3.画蛇添足多。志书的原则是“述而不论”，表明观点不靠议论，而是靠史事说话，更不能名人言论或科学上的定理、定律来做论据。要对客观状况的得失、兴衰、经验、教训等寓褒贬于记述之中，通过大量确凿的事实，让读者从中得出结论。4.记流水账多。志书是资料性著述，不是账薄，是通过编纂史料，把断限内的事物揉合在一起。一方面采用记述方法，以时序为主线，能看出事物的演变过程及其来龙去脉；一方面记述重点，突出规律，防止挂账式的记述。过于浩瀚的志书篇幅，不仅延长编纂时间，往往不能按时出书，而且耗费主编过多精力，一部上百万字的志书，主编统稿至少需要大半年，审稿再需半年，不但拖长了时间，同时给读者带来诸多不便，翻了半天，还没有找到所需资料，不利于读者广泛阅读。上述原因的产生，与篇幅过长不无关系。因此，篇幅冗长问题已经成为二轮志书编纂中一个急待解决的问题。
二、控制志书篇幅的基本出发点
关于篇幅的问题，实质上就是志书为什么要控制篇幅的问题。从志书编纂实践看，控制志书篇幅要从以下4个需要出发：
一是从突出有价值内容的需要出发。“胸中有全局，手中有典型”，是修志工作者编写高质量志书的基本要求。典型具有多种功能。先进典型犹如一面旗帜，给人以向导，给人以启迪；反面典型正如一面镜子，给予人以教育，给人以深思。典型材料多了，志书才能写出实实在在的条目。因此，要收集各行各业最突出的人物、事迹、事件、产品、经验以及各地特殊的风情民俗等。要突出其历史价值、艺术价值和典型性、代表性。在选择这些信息资料时，要处理好五个关系：一是既要注重全面，又要把握重点；
二是既要反映一般，又要突出特色；三是既要记述一个区域在一个时期内的大事要事、重要活动、重大举措，又要记述该时期内整个工作中的总体情况；四是既要写出成就，又要写出问题和原因；五是既要记述静态的事与物，又要记述动态的人与事。在通常情况下，一般性内容占40%，有深度有价值的内容占60%。现在的情况往往是主次颠倒，比例严重失调。
二是从加强综合性记述的需要出发。第二轮志书在体例结构上要求“横排竖写”是可行的，但不能绝对化。有的应以横为主，有的应以纵为主，有的应纵横结合，不能千篇一律。特别是横排的层次不宜过多。从已出版的一些县志来看，横分的层次偏多，在编、章、节层次上横排还不够，目、子目也横排，到子目才开始竖写。这样，势必将一项完整的事物分解得支离破碎，破坏了事物的整体性。不少工业分志按小行业或产品群设节，再分解，“目”的层次就是产品了。结果，一部工业分志变成了产品的发展史，只看到一个个产品的具体介绍，看不到行业的综合记述。这样的工业分志反映不出工业的整体面貌，反映不出工业门类间的相互关系，也反映不出工业生产自身的规律和特点。其结果，是“只见树木，不见森林；只见片断，不见整体。”通常情况下，工业分志设编不宜过多。如果章节体不适应记述需要，可改为条目体。通过结构的调整，加强记述的综合性，从而反映工业经济发展的脉络，反映行业之间、部门之间的相互联系和作用，反映工业生产内部的各种关系。
三是从减少重复交叉的需要出发。县级志书作为全面系统地记述一个地区自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状的资料性文献,横联百业,纵贯古今,其中必然存在着错综复杂的交叉重复关系。在二轮修志过程中,正确处理好交叉关系,尽量减少不必要的重复,是一个比较重要的问题,也是保证志书质量的一个重要方面。作为一编一章来说，都想记细记全，作为一部志书来说，就必然会出现重复交叉，或绝对的重复。一部志书包罗万象，头绪繁多，既要照应到各分志之间的交叉关系，又不能使各分志之间重复。这就要求主编对全志的交叉内容全盘掌控，了如指掌，及时发现和解决相关问题。
四是从志书的资料性文献的本质属性出发。资料是志书的基础，这是从内容形态上对志书做出的规定。《地方志工作条例》对地方志书的界定是资料性文献，资料性作为本质属性被法规所认定。因而一定要从增强志书资料性的角度，规划和开展工作，把收集整理资料贯穿于整个修志工作全过程。丰富翔实的资料是编纂精品佳志的基础，是志书质量的核心。由于资料收集面广量大，难免会出现内容缺漏、范围不广的现象，导致志书缺项、断线、特色不突出、可读性差等问题。尤其是反映事物发展过程的主体资料不足，史实数据不准确，从而严重地影响了一部志书的质量，应当引起广大编纂工作者的高度重视。
三、控制志书篇幅的主要途径
在二轮志书编纂过程中，既要控制志书篇幅，又要加大志书存史价值。从近年来已出版的的部分志书及志稿的实际情况来看，控制篇幅的主要途径，可以从以下5个方面去考虑：
（一）综合记述详略得当志书是资料性著述，内容丰富、涵量大。记述中要在有限的篇幅里，既要反映全貌，又要突出重点，使其容纳更多更有存史价值的资料。在编纂过程中，有的志稿中详略不当的问题比较严重。究其原因，主要表现在资料的占有和记述方法两个方面。有的志书资料占有畸轻畸重。如某部县志初稿，其中有一编共设六章，由于第一章占有资料多，写出100多页，占整编比重的50%以上，而其它5章的内容仅占45%左右。以上是从文字量上分析。再从内容上看，第一章由于资料的占有多，没有下功夫精选，记述内容过细，显得冗长繁琐。相反，另外5章因为搜集的资料太少，很难进入具体记述，往往是前面有一段无题小序，下面记述时图片加说明，显得内容极其单薄。这种详略不当的状况都需引起足够的重视。其解决的办法：一是下大力气搜集资料，使相关薄弱章、节内容更充实，更丰富，充分体现志书存史、资治的价值。二是在综合记述中，编纂者要在记述方法的掌握和对入志资料的筛选取舍上下功夫。不能因资料多，而不分主次轻重一律从详；也不能因缺乏资料而从略，写成图片加注说明。而应斟酌情况，做到详主略次，详个性略共性，该详则详，该略则略，做到详略得当。
（二）合理交叉避免重复客观世界是相互关联的有机整体，作为记载客观历史和现状资料的志书，其内部各门类之 间都不是孤立的，而是互相影响、互相制约、互相关联的，在有些内容上不可避免地发生一些交叉，对于这些交叉，不但不应回避，相反应该重视记好，以体现志书各方面的联系性。这里强调一下交叉与重复的区别，我们所说的交叉，不同于重复。交叉是渗透。回避交叉就会造成疏漏，记述事物不全面。重复则是相同的事物，简单地再出现。重复就是雷同,应是竭力避免的。那么如何处理好交叉这一问题呢？在制定编时，一定要统筹全局合理划定事物属性规定，记述范围避免外延过界。严格坚持按事业性质立志的原则，即把性质相同的事物，归并到一个门类，立为一志，做到“事以类从，类为一志”。如驾驶员培训的内容，某部志稿交通编设计时，在第四章交通运输及第五章交通管理中都有，这显然出现了交叉重复。经过研究探讨，将此内容放入第五章交通管理中比较合适，从而避免了交叉。
（三）适当增加实用性表格表格分数字统计表和事类表。数字统计表用数字填写，有利于读者从数字的变化、比较、分析中，了解事物的发展变化过程。事类表是用形式整齐的文字来表述事物状态的表格。县级志书表格偏少。要改变由文字向数字化转变的写作方式，尽量完善统计指标体系。适当增加一些工业、农业、交通运输、旅游服务业、固定资产投资及城市建设、建筑业及房地产开发、对外经贸、财政、金融保险、科教文卫等社会事业各方面的统计资料，并注意价格可比、口径可比。数据对于真正使用志书的人来说是非常必要的。用数据、表格的形式表述可以节省一定的文字篇幅，使我们的志书“虚”的东西减少，“实”的东西增多。
（四）语言规范文字精练志书的文体只能是以记述为主，兼具说明，语言要求准确、简洁、质朴而不失文采。编纂者应把握这一特征。由于志书不同于文艺作品，不同于新闻报道，也不同于工作总结和领导讲话，要删除那些讲义性、评价性、修饰性，无助于和有害于用资料说话的语言文字。如志书概述中，尽管允许一定的议论和论说，然而不必要的修饰性语言的存在，反而会因词害义，也应当删除。在参与志稿编写的人员中，由于专家少，杂家多，不同文体、文风的写法掺杂其中。对于编辑初稿、分纂中已经修改的志稿，终审时仍需认真审读和修改，发现问题及时解决。同时，力求做到：假话、大话、空话、套话一律删除，推估、猜测等不定副词一律戒用，文言俚语必须改造，拖沓、浮华之词应当提炼。因此，在志稿的终审中，要根据志书的文体严格把关，真正做到全书用语规范，文风统一，以保持整部志书文体文风的一致性。
（五）建立标准的控制体系在二轮修志中，县级志书编纂部门要建立统一标准的志书质量控制体系，从而有效地防止“随心所欲”问题的发生，这样有利于明确程序，统一要求和标准，以达到志书篇幅控制在合理的范围内。同类单位入志志稿篇幅适当。要做好单位与单位之间的平衡，避免同类单位因入志志稿长短相差过大而引起误会。在编修之前，要制订一个基本的篇幅标准，如果定得过严可作适当的调整，但不能放得太松。同时，应把控制志稿篇幅作为验收质量的一项内容，以解决同类单位篇幅悬殊的问题。如“派•工商联”章节中，在把握各派入志志稿的篇幅和内容等方面应该处理得恰到好处，主要记述组织建设、历次代表会议、政治活动如参政议政、自身建设等内容。个别重大事项或主要建议案，也要加以介绍。对不符合标准的条目坚决不收，确定收入志书的内容要精心加工，大力压缩冗余信息和多余文字。
作者：俞富江 单位：桐乡市史志办公室