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我国自21世纪开始逐步走向信息化时代,科学技术发展越来越快,计算机技术的应用越来越广泛,不仅在企业办公中被广泛应用,也逐步被家家户户应用,给人们的生产和生活带来了便利,同时也提高了工作效率,促使我国小康社会快速发展,促进了经济效益的跃进。
一、人力资源、社会保障和信息化技术的定义
1.人力资源。人力资源是指具备劳动能力并成长在劳动年龄的人,中国是个人口大国,有很多劳动者,他们是推动企业和社会、经济发展的主要劳动力,国家应加强对人力资源的重视和权益保障,提高人力资源的安全和劳动,从而促进社会、经济的高效进步和发展。
2.社会保障。社会保障是指政府对社会人们和劳动生产者实施的一项有效的社会风险保障制度。世界上最早建立并实施劳动保障制度的国家是德国,目的是保证劳动力的安全,提高社会人民生产力的平等。社会保障的主要内容除了要保护生产力的权益,还要促进社会主义的建设,不仅能够体现国家责任制体系,实施资源分配,服务于人民,也确保了社会发展的稳定性。
3.信息化技术。信息化技术从广义上讲,就是运用电子计算机进行文字、语言、信息加工、传输和保存的一种技术;也可将信息化技术解释成是运用网络、计算机等科研技术,将文字、图像和声音等多种信息进行有效处理、制作和应用的技术。
二、人力资源和社会保障信息化建设的必然性
我国将长时间处于社会主义初级发展阶段,有很多工作发展的问题和社会体制问题需要解决,因而信息化建设的发展和运用非常关键。
1.信息时代的要求。21世纪,社会主义的和谐发展是头等大事,人力资源和社会保障工作的实施,需要时间比较长,耗费人力比较大,工作任务比较重,所以利用信息时代的特点,应用信息化建设是必然的发展方向,同时它可以减少人力、物力,提高工作效率。
2.保证工作效率。人力资源和社会保障信息化网络技术的应用与建设,可以有效利用计算机技术对文件进行加工、处理,并可以快速保存,通过网络传播可有效将信息,提高人们知晓的速率,做到在最短时间内完成最多任务的原则,具有工作效率高、简便、准确度高等特点。
3.激发个人潜能。信息化网络技术的应用,促使工作人员加强新知识的掌握、学习和自我素质的提高,通过不断学习增强工作人员的积极性和进取精神,使工作人员不断激发自身潜能开发学习能力,从整体上提高了工作人员的奋斗精神,加强了人力资源组织的综合性。
4.促进廉政建设。人力资源和社会保障信息化建设运用网络计算机技术,对文件、数据等内容进行加工和处理,并通过网络直接传播到公众平台,增加了人们群众的关注度和意见整合效率,不仅使人们更加了解政府的决策,而且政府可以通过整合人们的建议发现不足并及时纠正,在科学信息技术的运用下通过了政府廉政办公的建设。
三、人力资源和社会保障信息化的建设对策
1.加强软件开发。人力资源和社会保障信息化建设中,计算机软件技术的开发和运用非常重要,它既可以提高相关部门工作的效率,又可以保证人力资源部门、社会保障部门与人们群众的及时沟通,因此需要设计一款容量大,具有办理各项综合业务的系统,以此来提高软件的工作效益。
2.建立就业信息网和社会保障资源网。在人力资源和社会保障信息化建设中,政府部门需要考虑人才就业的问题,所以应设立就业信息网,让普通劳动者、应届大学生等各类社会劳动者通过就业效率,通过其找工作的便捷,可通过计算机网络就业信息的平台加快找工作的步伐,同时也可以时刻掌握目前社会招聘人才的动向。建设社会保障资源网,可使广大就业者利用计算机网络了解更多社会保障内容,不仅体现政府制度的公正、平等化,而且也可提高人们的了解度。
3.政策法规的支持。人力资源和社会保障信息化建设的实施,不是一己之力可完成的任务,它需要多方面配合来共同完成,其中必须要受到政府的政策和法规的保护和支持。过去发生过很多社会保障制度的不道德事件,而且有很多政府工作者提前退休等问题,给保障资金的供应增加了困难。因此,政府相关部门需要加强相关法律法规的建立和完善,禁止假信息的公布,加强参与社会保障人员身份信息的核实制度,对有问题者必须加以规范的惩罚。要通过完善的政策法规来约束人力资源社会保障信息的真实性,提高信息化建设的准确性。
4.建立信息网络的安全性。计算机网络信息的建立属于一种开放性状态,为避免劳动者信息被暴露或侵害其权益,在建立人力资源和社会保障信息化的同时,应该加强安全系统的设置,可以设置访问人的确认窗口,通过网络系统的认证和安全级别,提高信息网络建设的安全性,降低信息被盗的不良事件发生率,如果发生问题可通过认证系统进行查找。
四、结束语
网络信息化技术在不断发展,政府应加强对人力资源和社会保障信息化建设的重视,提高对网络信息化技术的应用效率,可加强人力资源和社会保障的服务性、透明度和公开性,有效提高其对广大人民群众的服务意义,增强其在社会公布的全面性,同时在信息化技术的应用中,要增强网络安全的技术管理,进而提升信息网络技术的应用效率。
作者:李昆 单位:东辽县人力资源和社会保障局