产品开发中的档案监管论述范文

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加强跟踪收集，实现归档工作的全程监督

在实际工作中，大部分产品开发人员投入到档案管理中的时间有限，难免在产品开发档案的材料积累和收集方面存在遗漏或对应归档的材料把握不准，导致归档材料的不完整、不准确；有的开发人员出于保护自身知识产权利益的考虑，错误地将技术核心内容或关键技术数据保存在自己手中；还有的开发人员为图省事，只记录和保存开发结果，对开发过程中的原始数据缺少记录和保存。因此，档案人员应根据产品开发档案形成的特点，坚持前端控制的原则，提前介入，将产品开发档案的跟踪收集工作贯穿于研发活动的全过程，只有这样才能真正保证产品开发档案的完整、准确、系统。档案管理部门还应同产品开发管理部门、产品开发人员加强联系，密切配合，及时了解和掌握产品开发的整体进程，指导和协助开发人员将整个开发活动中有价值的文件材料收集齐全，确保产品开发档案的质量。

积极应用计算机技术，开展档案数据库建设

在产品开发过程中，会有大量数据资料被重复使用，但如果未对这些数据资料进行有效的收集和后续整理开发，就很难保证数据的完整与统一，而且当数据有所变动或者应用程序有所变动时，就会造成数据结构或应用程序的变化，不但造成大量的重复劳动，而且容易导致在产品开发过程中错误频发。所以要积极利用计算机技术，把在产品开发中所收集归档的各种数据，按一定格式和程序建立一个公用、共享的实用数据库，从而实现各种产品数据资料的便捷利用。如产品标准零件数据库、标准全文数据库、常用材料数据库和专利数据库等。

提升人员素质，强化档案工作的服务意识

档案人员综合素质的高低和档案工作服务意识的强弱，直接影响着产品开发档案管理工作的水平。因此，必须努力提升档案人员的综合素质，强化档案工作服务意识，从而更好地为产品开发服务。一方面，档案人员要根据科研档案特点，系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识；不断扩展知识领域，优化自身的知识结构和能力结构，掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术，具备科研项目管理知识，熟悉科研项目档案的来源和产生规律。另一方面，档案管理部门要转变观念，转变“坐等上门”、“看摊守库”的旧观念和旧习惯，树立主动服务的理念，变被动服务为主动服务、跟踪服务、现场咨询，积极主动地参与科技人员的相关活动，努力为各项工作提供翔实的档案信息。

作者：秦佩君伍康平单位：浙江开关厂有限公司衢州市档案局