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摘要:本篇文章首先对加强医院卫生材料管理的作用进行阐述,从管理意识、管理对策、采购体系、信息管理等多个方面,对当前医院卫生材料管理存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出加强医院卫生材料管理的优化对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
在当前我国科学技术以及医疗技术全面发展背景下,诸多医疗药品和材料得到了充分应用,这给病患疾病的及时诊治发挥着重要的效果,实现了临床治疗水平的提升。然而,和西方国家医院医疗药品以及材料管理水平进行比较,我国医院在卫生材料管理方面较为滞后,这给医疗事故的出现埋下了隐患。一旦出现医疗事故,不但会影响医疗人员和病患之间的关系,同时还会降低医疗信誉度,进而约制医院未来事业的发展。对此,需要采用规范的管理对策,防止卫生材料管理问题的出现,减少医疗事故出现,促进医院的健康发展。下面,本文将进一步对医院卫生材料管理方法与对策进行阐述和分析。
一、加强医院卫生材料管理的作用
近几年来,随着我国医疗技术水平的全面提高,这给我国医疗卫生事业的长远发展提供了条件。医院作为一个具备公益特性的机构,但是随着医疗体系改变的逐渐深化,医院运营得到了各个领域的广泛关注,医院在给社会群众提供优质医疗服务的基础上,还能促进自身效益标准的落实,这样才能给医院事业的健康发展奠定良好的基础。针对医院来说,卫生材料作为医院运营发展不可或缺的一部分,而卫生材料管理则作为医院内部管理的核心内容,尤其在现阶段医院运营规模逐渐扩充的背景下,卫生材料应用规模和资金投放数量的提升,给医院卫生材料管理提出了严格标准。通过加强卫生材料管理力度,不仅能够减少卫生材料消耗,同时还能提升卫生材料应用效率,在给医院创造更好效益的同时,促进医院的稳定发展[1]。
二、当前医院卫生材料管理存在的主要问题
(一)管理意识方面结合当前情况而言,医院卫生材料应用范畴较为广泛,但是针对一线医院以及管理工作人员来说,诸多人员缺少对医院卫生材料管理的了解,普遍认为其就是在进行医疗服务时,给医疗人员提供的辅助设施,不需要进行管理。即便部分医院开展了卫生材料管理工作,但是没有根据相关标准来进行,导致卫生材料管理水平偏低。
(二)管理对策方面因为缺少对医院卫生材料的了解,诸多医院在开展卫生材料管理工作时,没有构建规范的管理对策,通常把医疗药品以及设施纳入到管理工作中,缺少统一分配和管理。这样不但消耗了大量精力和时间,同时还无法达到理想的管理效果,在无形之间造成了医院资源方面的浪费。
(三)采购体系方面一般情况下,医院将会在内部设定专业的部门来开展卫生材料采购工作,采购工作人员结合医疗人员提供的申请需求实施采购,没有对医院库存情况进行核查,导致充分采购或者遗漏采购现象出现[2]。因为受到利益上的驱使,部分职工利用职责之便,存在徇私舞弊现象,不但不能确保物资采购质量,同时还会给医院带来一定的经济损失,从而引发更严峻的后果。
(四)信息管理方面随着科学技术的全面发展,诸多现代化管理体系得到了医院领域的全面普及和运用。从医院卫生材料管理角度来说,利用采购管理系统实现对卫生材料的采购方案设定、审批以及管理,而库存管理系统仅仅对物资采购情况加以管理,在对卫生材料实施全面探究的基础上,采购成本一般由医院管理系统来执行。在医院落实管理工作时,通常会把这些系统统一整合到HIS系统中。但是这些系统没有和医院财务支付系统相链接,导致系统存在一定的独立性,无法实现数据的共享,进而给卫生材料管理工作所需数据的应用带来不利影响。
三、加强医院卫生材料管理的优化对策
(一)加强领导管理医院领导层级应该给予卫生材料管理充分注重,明确卫生材料管理的必要性,结合卫生材料管理需求,做好质量把控工作,优化医院卫生材料管理体系,同时实施职工职责分配。在开展管理工作时,还要重视管理标准和流程的设定,进而达到对卫生材料科学管理的标准。另外,在医院内部设定专业的管理机构,给予其对应的权限,对医院卫生材料类型、规模以及应用情况进行核查,定期实施预算评估,根据评估结果,安排卫生材料采购部门实施采购。将原始管理理念进行突破,实现医院卫生材料的规范应用,降低因为科室分配不规范而导致资源大量消耗[3]。
(二)完善管理体系要想提升医院卫生材料管理体系的完善性,就要加强成本预算和管理。并且把现代化管理体系运用到卫生材料管理工作中,提升卫生材料管理的科学性。并且,在开展管理工作时,应该对卫生材料采购、卫生材料采购应用以及卫生材料采购审批等流程加以规范,防止存在随意采购或者重复采购现象。假设存在耗材以及无记录现象,应该第一时间追查有关负责人。此外,设定对应的管理部门,在对高价值材料运用的过程中,需要对病患真实经济水平进行核查,做好审批工作,尽量缓解病患治病压力。
(三)降低卫生材料与降低药占比为了实现药占比的减少,可以利用政府部门资助或者修整医院服务价格等方式来实现,以此达到对医院药品收益填补的效果。然而,在进行卫生材料占比减少的过程中,直接受益者就是病患以及医保机构。医院在进行药占比以及卫生材料占比减少时,因为缺少充分的补偿渠道,进而担心在减少卫生材料应用效率的同时,将会给医院整体医疗水平带来直接影响,从而打消医疗工作人员的自信心。由于卫生材料应用效率的减少,使得一些医疗工作人员社会补偿得到降低,工资总额管理水平显著下滑,如果应用工薪占支出的方式来实现工薪总额管理,将会给工薪总量发放带来直接影响。所以,需要通过规范设定医院工薪总额管理的方式,给医疗职工提供对应的补偿,在调动医院职工工作积极性的基础上,实现医院整体效率的提升。
(四)实施精细化的二级库管控要想实现对卫生材料的科学管理,仅仅采用单一的耗材率管理方式,将无法对医院真实材料应用情况加以了解,这就需要通过构建二级库管理系统,达到精准管理的效果。在进行耗材管理时,采用设定二级库管理辅助账的方式,对财务支出情况进行监管,同时结合在二级库具体应用多产生的支出,对医院各个部门卫生材料应用规模加以核查和管理,确保卫生材料支出合理、真实,避免出现医院卫生材料管理问题,提升医院卫生材料管理水平[4]。
(五)推进信息化建设随着信息化时代的来临,医院在开展卫生材料管理工作的过程中,可以把信息技术以及计算机技术运用到其中,对卫生材料应用情况进行监管,对卫生材料改变情况加以记录,必要的情况下,采用条形码的方式进行植入,实现卫生材料类型的划分。利用信息化方式,提升卫生材料管理的规范性和科学性,对卫生材料实施动态监管,避免存在人为耗材,构建完善的卫生耗材管理数据库,提升医院工作效率,给病患提供优质的医疗服务。
四、结束语
总而言之,随着医院医疗水平的逐渐提升,卫生材料应用规模得到扩充,这就需要通过加强卫生材料管理,降低中间环节出现,优化库存管理,不但能够减少医疗成本投放,同时还能缓解病患经济压力,保证病患的合法权益,从而促进医院事业的长远发展。
财参考文献:
[1]钱冰.医院卫生材料管理问题分析及解决策略[J].现代经济信息,2017(23):47.
[2]程敏.加强医院卫生材料“零库存”及“二级库”管理的审计意义[J].科学咨询(科技•管理),2015(05):35–36.
[3]王小宇.浅谈如何加强医院卫生材料管理[J].科技创新与应用,2015(03):180.
[4]吕荣.浅谈医院卫生材料成本管理中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务,2014(02):61+51.
作者:张冬梅 单位:温县妇幼保健院