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一、临床医学研究生干部队伍存在的问题
目前研究生干部队伍中主要存在以下问题:
1.研究生干部竞选动机的功利性成分呈上升趋势受社会不良风气的影响,竞选研究生干部的动机也呈现多样化趋势:有些人把这作为入党的跳板,有些人是为了评奖评优时可以加一些分数,有一些人为了使自己将来的毕业简历上添一点风采;有些人是为了锻炼自己,提高自己;很少一部分研究生是真心为了服务他人服务同学。
2.工作中的任务很多情况是上一级丢给下一级,下一级丢给下下一级,这种官僚主义作风,使得学生干部内部上下级关系非常分明,干部与干部之间的凝聚力下降。有些研究生干部在处理与普通同学的关系时,也往往带有一种命令的语气,而不是平等地沟通交流,这导致研究生干部在同学们心目中缺乏威信,亲和力不强,感召力弱化。
3.研究生干部的心理承受力呈下降趋势近几年入学的研究生基本上是“85”后,他们基本上都是独生子女,几乎没有体味过生活的艰辛,又加上外来文化和价值观念的冲击,就造成他们喜欢攀比,自我教育、自我管理和自我服务的能力差,自我调节和自我控制能力较弱,在遭遇困难和挫折的时往往不能很好地自我调节。
二、临床医学研究生干部管理工作存在的问题
临床医学研究生主要的生活、学习场所是医院,直接的管理部门是附属医院的科教科,医院的人事管理制度与学校不同,医院也不可能像高校那样以比例来配备辅导员或研究生管理人员,我院五百多名研究生专职学生工作的管理人员只有一名,这就需要把研究生干部队伍管理好,才能保证医院里的研究生工作顺利有序开展,目前临床医学研究生干部管理工作存在以下问题:
1.研究生干部选拔的科学性有待提高人才的选拔是做好研究生干部管理的前提和基础,一个好的组织团队,积极上进,气氛融洽,同心同德,可以无往而不胜。相反,一旦人才选拔上出了问题,尤其是在高层进来了一些害群之马,那么,整个组织的前景就会变得黯淡无光。如果仅凭一般了解和简单的面试选人,会因选拔者的好恶和心情,以及被选拔者的伪装与否,出现一定的误差,于是研干组织的纯洁性难以得到保证。因此,应建立一套科学的研究生干部选拔机制,以完善的制度和适当的流程来决定候选人的去留。
2.研究生干部培养与考核的力度有待加强对于研究生干部的管理,各高校更多地注重对学生干部的选拔和使用,缺乏对学生干部的培养和考核,忽视了学生干部队伍的发展问题。虽然大部分高校都建立了学生干部选拔培养考核相关制度,但部分制度存在不完善,难以量化考核等问题,导致执行的力度不够,考核缺乏客观真实有效性。
3.研究生干部内部沟通的艺术性有待提高目前,研究生干部组织的内部沟通相对简单,纵向只有一条线,而横向则沟通甚少,只有万不得已,各个部门才会走到一起。事实上,组织从其诞生就应该是一个整体只有各个组织单元密切合作,才能实现建立组织的目标。而目前看来,各部门之间几乎隔绝,沟通严重不畅,协调的层级非常高。一件很小的事,经过高层甚至主管部门的协调,往往要耗费很长时间,降低了效率,错过了时机。按照现代管理理论组织结构应是矩阵式或者网状结构,部门间的沟通界面很多,这样,互助合作才可能高效完成。在研究生干部组织里,也应该逐步建立这样的组织架构,以全面提高研究生干部组织管理的效率,进而提高研究生干部的培养质量。
4.研究生干部激励的有效性有待增强对于研究生干部,无论是物质激励,还是精神激励,都有一定的作用极限,超过这个极限,都会出现边际效应递减的现象。在研究生干部组织中,由于缺乏物质激励条件,只能以精神激励为主。这就要求我们开动脑筋,不断变换精神激励的方式方法,并结合制度激励、目标激励及榜样激励等模式,使精神激励与可以预期的未来物质激励相结合,这样才能使激励在研究生干部身上产生积极的效果。
三、提高临床医学研究生干部管理效率的建议
1.完善选拔制度一个完善的选拔机制是培养高效精干研究生干部队伍的重要前提和保证。附属医院的研究生管理部门在选拔研究生干部时,一定要做深入细致地调查了解,进行多方面的考查,不但要听其言,还要观其行;选拔研究生干部的标准主要应该是想干、能干与会干三者的统一,就是要德才兼备;选拔的过程要坚持“公平、公开、公正”的原则,只有这样才能保证学生干部有足够的群众基础和威信。因此,每个研究生管理部门应建立一套科学的人才“选拔机制”,以完善的制度和适当的流程,来决定候选人的去留。
2.完善监督制度英国历史学家阿克顿勋爵有句名言说:“权力导致腐败,绝对权力导致绝对的腐败。”“权利”、“腐败”的字眼用在研究生干部的身上也许有些夸张,但是他们是联系高校管理者与广大学生的纽带,对他们进行监督是研究生干部培养的重要内容。监督研究生干部的实施主体以从事研工的老师和全体学生为主;监督的内容包括干部的“德、能、勤、绩”及生活作风等;监督的过程应该是贯穿干部工作的全部阶段;监督的结果应该纳入学生干部的考核中。
3.完善激励机制研究生干部在履行职责的时候付出了大量的时间、精力、甚至要垫付一些金钱,应该对他们采取优先推荐就业、优先进行评奖评优等方式进行物质奖励。同时,对于好的工作思路、卓有成效的工作过程及显著的工作成果,从事学生事务管理的老师也要及时和适时地予以褒扬,以树立他们工作的信心和满足他们的成就感。结合考核制度的实施,通过对优秀学生干部进行口头表扬、颁发荣誉证书等形式在学生中树立先进典型。这些激励能促使学生干部在今后的工作中更加有信心,更加勤奋努力,在促使学生干部队伍素质提高的同时也对广大同学起到积极的教育作用。
4.完善考核制度对研究生干部要高要求,严管理,定期对他们的思想作风、工作表现、工作能力、工作目标完成情况等作定性定量测定,结合同学的民意测评,判定其工作实绩的优劣,对表现突出、成绩显著的进行表彰,对不称职的批评或免其职。同时还要加强监督机制,设立监督机构和同学意见箱,让每一位干部都感到有压力,不断鞭策自己努力工作。
5.完善培训方式和内容对于研究生干部的培训可以采取以下几种方式:一是请领导、专家做报告,宣讲党的方针、政策,介绍国际国内形势、学校近期工作,以及学生工作的基本工作方法,等等,帮助研究生干部开阔视野,提高理论修养,增强责任感和使命感;二是组织各类研究生干部召开工作情况汇报会、经验交流会等,可以使干部之间相互启发,互相学习,共同提高;三是举办短期培训班,组织学生干部进行系统的政治学习和业务学习开展丰富多彩的社会实践活动,帮助学生干部掌握必要的理论知识和多种才能,提高他们的综合素质;四是举办素质拓展活动,通过这些活动加强研究生干部之间的团队意识、合作精神,增强他们的责任感。随着医疗改革的不断深入,医学模式的逐渐转换和医患关系的改变,为培养适应新形势的医学专业人才和管理人才,医学院校和学生政治思想工作者应进一步加强对医学专业学生干部队伍的培养和教育,积极探讨和解决新形势下出现的新问题,提出新思路新方法。
作者:朱春艳高继明单位:复旦大学附属华山医院