妇幼保健院档案管理工作的现状范文

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《母子健康》2016年第12期

【摘要】在妇幼保健院工作体系中，档案管理工作具有至关重要的作用。通过优化档案管理工作，可以提升档案管理水平，营造安全管理环境，提升妇幼保健院综合管理和服务水平。在妇幼保健院档案管理实践中，工作还存在一定的不足，通过优化工作方式和体系，可以实现高质量管理目标，为妇幼保健院业务开展打下更坚实的基础，有效防范可能存在的管理风险。

【关键词】妇幼保健院；档案管理；工作现状；措施

档案管理是妇幼保健院工作的重要内容，对于提升妇幼保健院综合管理水平具有重要意义。在开展妇幼保健院档案管理工作的过程中，仍存在诸多管理盲点。基于此，提升妇幼保健院档案管理工作的规范性和科学性，对于提升妇幼保健院总体工作效率，降低管理风险，都具有十分重要的作用。

一、妇幼保健院档案管理存在瓶颈问题

在开展妇幼保健院档案管理工作过程中，存在管理手段落后、信息化程度不高的问题。妇幼保健院档案管理具有工作琐碎、系统性强、工作量大的特点。优化档案管理工作，对于提升妇幼保健院工作效率和准确程度具有积极意义。在开展妇幼保健院档案管理工作过程中，很多工作过于依赖人力，缺乏有效的信息技术支撑，同时档案管理职能与作用没有完全发挥出来。在妇幼保健院档案管理过程中，由于基础建设薄弱，很多责任落实不到位，存在工作不规范的现象。与此同时，在开展档案管理工作过程中，很多管理人员不注重技术创新，缺乏创新信息化工作的积极性和主动性，整个工作体系相对比较落后，面对复杂的工作局面，容易出现工作盲点。

二、着力构建妇幼保健院档案管理体系

在开展妇幼保健院档案管理过程中，科学性原则是开展好工作的另一项核心原则。要具有统筹思维和科学性思维，对于工作中存在的问题，有清晰准确的判断，在妇幼保健院档案管理工作实践中，可以针对实际问题，集思广益，提高工作的科学性和规范性，满足当代工作需求，提升总体工作水平。随着现代档案管理工作的发展，工作日趋复杂，对于这种情况，要坚持科学性原则，优化工作模式与方案，满足当代工作要求。要想提升妇幼保健院档案管理工作的总体水平，最重要的就是坚持安全性原则。从工作内容和性质来看，安全是妇幼保健院档案管理工作的本质特征。必须秉持安全工作理念，各项档案管理工作的开展与创新，都要将安全性放在首位，做好防控应急预案，针对可能出现问题的节点，出台有针对性的措施，防患于未然，减小潜在风险带来的损失。在妇幼保健院档案管理实践中，要坚持顶层设计理念，提升工作层级，将档案管理工作作为一项全局工作，提高工作标准和层次。

三、要秉持科学安全的档案管理理念

档案管理工作关系到妇幼保健院的整体运营，提升档案管理工作的科学性和信息化水平，对于提升综合管理水平，具有十分重要的意义，可以有效提升妇幼保健院管理的效率和稳定性，可以为诊疗服务业务工作体系奠定坚实的基础。在工作实践中，档案管理仍存在很多盲点和误区，针对工作中存在的问题与风险，进行有针对性的改进，是现代档案管理工作发展的重要方向。从工作性质来看，妇幼保健院档案管理工作相对较为复杂，管理工作也存在一定的复杂性，在这样的背景下，提升信息化建设水平，可以提升档案管理效率，减小工作安全隐患。在妇幼保健院总体工作实践中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人员认识不到档案管理工作的重要性，在开展工作的过程中，固守传统的工作方法和工作模式，工作总体效能不高，工作提升空间比较大。基于此，对于妇幼保健院档案管理而言，具有较大的提升空间，通过提升工作效率，提高了档案管理工作的综合水平。

四、提升档案管理人员综合素养是关键

在妇幼保健院档案管理工作实践中，很多工作人员工作水平亟待提升。很多工作人员虽然态度认真，具有较为负责的工作精神，但是由于自身能力的短板，还是制约了妇幼保健院档案管理工作水平的提升。在工作实践中，面临很多新情况和新问题，对于工作人员素质也提出了比较高的的要求，特别是信息技术设备的应用能力。妇幼保健院档案管理工作具有一定的复杂性，工作人员繁杂，工作量比较大，必须坚持高效工作原则，提升工作效率，秉承创新理念，不断优化工作流程和工作环节。

五、结语

综上所述，在开展妇幼保健院档案管理过程中，要优化管理思维，这是提升综合管理水平的关键。在开展妇幼保健院档案管理时，要充分考虑到各项风险，根据管理工作的实际情况，不断创新工作理念，转变工作方式，提升工作的规范性和科学性，为妇幼保健院总体运营奠定良好的基础，真正发挥档案管理工作的实际作用。

【参考文献】

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[4]姚尉.浅谈如何加强妇幼保健院档案管理工作[J].魅力中国,2011(2):367.

作者：蒋苏培 单位：湖南省衡阳市妇幼保健院