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1.档案管理意识不强。目前,多数部门在老干部医疗保健档案的建立和管理上仍然处在一个比较落后的状态,对老干部医疗保健档案的重要性认识不足,轻视老干部医疗保健材料的收集、归档,老干部医疗保健材料处于自生自灭状态。
2.档案管理制度不够完善。缺乏有效的档案管理办法和管理制度,老干部医疗保健档案应该由哪一个部门负责收集整理,哪一个部门负责保管利用,档案管理办法、工作规划、工作制度由谁来制定或监督执行等等都不很明确。
3.医疗保健档案建档率不高。多数老干部管理部门没有开展老干部医疗保健档案工作,有的部门根本就没有建立老干部医疗保健档案工作的意识。有的开展了这项工作,因为多种困难和阻力,归档材料严重不全,医疗保健档案很难规范管理。
二、做好老干部医疗保健档案工作的对策
1.提高对老干部医疗保健档案工作的认识。首先,要通过一切可利用的手段,宣传老干部医疗保健档案的重要性,引起各级领导的重视,把老干部医疗保健档案工作摆上议事日程。其次,应根据老干部健康体检结果和体检单位给出的健康指导意见,研究制定促进老干部健康的措施,有针对性地开展促进老干部健康的各项工作。再次,提高老干部自身对建立医疗保健档案的认识,及时移交各种医疗保健资料,带动全体老干部行动起来,形成一种管理部门、老干部本人齐心合力共建老干部医疗保健档案的意识和氛围。
2.建立健全老干部医疗保健档案工作制度。老干部管理部门应将老干部医疗健康档案纳入工作日程,严格制定老干部医疗保健档案收集、整理、保管和利用制度。有关部门要明确责任范围,确定各工作人员的业务范围,既各司其职、各负其责,又互相支持、密切配合,从而最大限度地提高工作效率。设立医疗健康档案室,配备电脑设施。医疗健康档案以人为单位,做到一人一档配置档案专柜存放,保持整洁、美观和规范有序,配备电脑的应实行计算机化管理。
3.做好老干部医疗保健档案业务培训工作。要组织好对相关档案工作人员的培训工作,提高档案人员收集整理的业务技能。从归档文件材料的收集、整理、归档、排列、编号等各个环节,进行深入细致的讲解,达到在理解的基础上能独立操作。
4.提高老干部医疗保健档案的利用率。档案人员要熟悉老干部医疗保健档案的检索和查询方法,能够直接、快速、准确地提供调阅老干部医疗保健档案,为突发性、传染性、多发性病提供资料,寻找到挽救病人生命的治疗方案与防止疾病扩散的有效办法。
作者:张学杰单位:白城市委老干部局