妇幼保健院档案管理阐述范文

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一、妇幼保健院档案工作重复单一

在传统思想中，档案馆仅仅是个先来是去翻阅资料、查找文献的悠闲地点，档案馆人员的管理工作仅仅是借阅收回的单一工作。伴随当代信息水平的不断发展以及逐渐普及，人们学找到了更方便、更迅速、更简单的信息取得方式，在一定水平上让档案管理工作的地位和形象受到了一定程度上的影响。这样的状况沉重打击着档案馆工作成员的自信心，使她们不能够感受到自身的工作意义以及本身所进行工作的作用，很难平衡自身心理。

二、妇幼保健院档案管理工作存在的主要问题

（一）对妇幼保健院单位档案内容了解不清

伴随中国科技的飞速的发展，档案系统自身的含义以及外延也相应的产生改变。妇幼保健院档案的管理区域也从之前的资料档案、发展的档案等转变到目前的电子文档，及其照片档案、声音档案、数字档案以及数据档案等新型档案。因为还没有对归入档案管制的内容给予明确的规定，各妇幼保健院单位参照自己的解读以及运行“因时制宜”管制，让众多本应归入管制的档案没有归入档案管理。

（二）对妇幼保健院档案工作重要性意识不够

觉得档案工作没有太高的技术含量，不能在单位获得重视，工作量比较大，萎靡不前，只是位于你上交我接受、你不移交我也不进行管理，有事做事、没事带着的情况，大多数档案资料仅仅处于长久存放的情况，不能按时整理归位，更不能去说利用资料了；一部分的机构负责人只是为了自身工作的便利，文档资料不按照要求准时归档、移交，更有甚者把档案归自己所有，给档案的保管、寻找以及运用带来巨大的难度。

（三）妇幼保健院档案专业技术人员少

档案的专业人才团队在理论知识、学历水平、专业知识等方面有很大差别，跟社会发展需求悬殊是当下中国档案专业人才团队的普遍状况。一些档案部门是随意可以向里放人的处所，但专业毕业生却不多。调查显示，我国出名档案学培育基地教育出来的学生，毕业之后确实从事专业职位的数量并不多，很大一部分的毕业生走向一些金融公司证券部门或政府等。还有一部分现在在档案馆就职的，也怀有“有时机就走”的想法，毕业生就职的分流也越演越烈。

三、改善妇幼保健院档案管理工作的方法

（一）改革开放到现在，党及政府有关机构特别重视档案的管制工作，先后了许多部政策用来改善档案管制工作

法制化是管理档案管理工作的根本，要做好档案管制工作就必须要依法治理，达成档案管理的制度化。档案管制设备的现代化，档案类型的多样化特色决定了档案管制方法要继续改革，只有坚定与时俱进，才能适宜新形势，创立档案管制工作的新局面。万象更新的形势对档案管理人员在业务水平、知识水平及管理操纵能力等地方都说明了新的要求。档案事业的拓展必须坚持按依法治理的道路。唯有实现档案管制的制度化，档案管制工作才能施展原有的作用。为了增强对档案的管制和搜集、整理工作，更方便地保护和使用档案，《中华人民共和国档案法》就此产生。

（二）确立改革的路线，使妇幼保健院档案管制工作可以持续发展

只有经过改革，才可以给平稳、连续、和谐地运行理清阻碍、逃脱困境，才可以帮助人的潜力发挥提出最广阔的平台。中国正在施行的一场关于社会各方面的变革，变革的成功将给我国社会的可持续运行供应可信赖的保证。档案管制工作身为社会大团体中的一个子部分，是所有社会团体的首要组成环节。因此，档案管制工作的可持续运行一定要改革，换句话说改革就是档案管制工作可持续运行的促进力。

（三）实施制度化、标准化的工作秩序和方法

首先，全面调查案卷，取其精华去其糟粕。这是实现档案管制度化、标准化的首要工作。另外平常的档案管理部门由于历年来没有进行彻底的调查，还有移交部门规定管理期限不准确，都存在一些重复或者没有参考价值的案卷，因此，第一步要除去一些无用的案卷才能杜绝今后实施数字管理时发生重合和效率低下的状况。其次，重新整理文件，实现文件制度化。将一些文件过多、内容杂乱的文件进行再次整理。整理案卷的原则是最大努力的把一些互相存在相关联信息的案卷整理在一起。在整理文卷的过程中要把一些没有页码、没有案卷目录、无文卷题目或题目不清晰的文卷要重新整理、补全并保证所有文案更加规范。整理文案不仅使馆藏文案优化，还可以更加科学的保管文件，并且还能提高实行数字管制档案后的有效利用的效率。

四、总结

科学严谨的档案管制只有坚定走与时俱进的道路，重视人才，并增强档案管制人员的素养，才能创立档案管制工作的新局势。科学严谨的档案管制能不断地增强妇幼保健院单位的管制水平，还可以发掘档案管制工作的潜藏价值，实现档案管制工作的制度化化、标准化、数字化。

作者：范文婷单位：深圳市妇幼保健院