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一、主要职责
(一)履行参谋助手职能,搞高服务质量和水平,确保市政府日常工作优质高效运转。
(二)负责市政府会议的准备工作,协助市领导对会议决定事项的组织实施;负责市政府领导重要活动的安排。
(三)协助市政府领导审核或组织起草以市政府、市政府办公室名义的文件、电报,以及承担市政府领导讲话材料、综合文稿的起草、修改和校核工作,办理上级发送市政府的文件、电报。
(四)协助市政府领导处理有关重大事项和突发事件,协调处理政府工作中出现的各种具体问题。
(五)对市政府各部门和各乡(镇)向市政府的请示提出拟办和处理意见,报市领导审批。根据市领导的批示或办理文件的需要,组织协调市政府有关部门的工作;对有争议的问题提出处理意见,报市政府领导决定。
(六)对市政府各部门和各乡(镇)贯彻执行上级政府和本级政府文件、市政府会议决定事项及市政府领导重要批示的情况进行查办、催办、督办,并向市政府领导报告;承办市政府对各部门、各乡(镇)的考核工作。
(七)组织调查研究,收集整理各类政务信息,准确及时向上级政府和市政府领导提供情况,为领导决策提供服务。
(八)负责办理并检查督促有关部门办理好人大、政协交市政府的有关议案、提案及建议、批评、意见。
(九)负责市政府值班事务、来信来访和市长公开电话的接处,及时向市领导报告重要情况并协助处理部门、乡镇和人民群众反映的重要问题。
(十)受托管理驻外办事处。
(十一)按规定做好来宾接待工作。
(十二)负责办公室行政事务、安全保卫、保密、工资和人事档案、思想政治工作和精神文明建设;负责市政府各委办局、各乡(镇)及直属单位的印章的刻制管理。
(十三)办理市政府领导交办的其它工作。
根据上述职责,市政府办公室设7个职能科室:
(一)秘书科
负责市政府、市政府办公室值班、机要信、文件缮印及分发、来文运转、接待、信访工作;负责市政府、市政府办公室电报办理、机要保密、办公自动化建设工作;负责对上级和本级政府重大决定事项及市政府领导重要批示的情况进行查办、催办、督办和落实反馈工作。负责市政府、市政府办公室印鉴和介绍信、档案资料管理;负责各部门、各乡镇请示报告流转办理;组织省以上内部刊物的发行;负责对市政府各部门、各乡镇的考核工作;负责市政府办公室车辆及其他行政事务管理。
(二)综合一科
负责联系工业经济、劳动和社会保障、计经委、工商、物价、审计、供电、技监、开发区、财贸流、建筑业、人民武装、人防建设等方面的工作;办理相关文电,负责市政府分管领导讲话和文稿的起草工作。
(三)综合二科
负责联系外经委、口岸委、环保、统计、盐务、海关、商检、银行、保险公司等方面的工作,办理相关文电,负责市政府分管领导讲话和文稿的起草工作。
(四)综合三科
负责联系城建、交、国土资源、海洋开发、公安、司法、安全等方面的工作,负责联系市人大、市政协有关部门,组织办理交办的议案、提案及建议、批评、意见。办理相关文电,负责市政府分管领导讲话和文稿的起草工作。
(五)综合四科
负责联系农村经济、水务、三产、编制、人事、监察、财政、国地税、外事旅游、科教文卫、计生等方面的工作,办理相关文电,负责市政府分管领导讲话和文稿的起草工作。
(六)政策调研科
负责收集、整理、上报政务信息,编发《参阅资料》、《每周动态》,根据市政府阶段性中心工作和领导要求,组织调查研究,提出建议意见,牵头完成上级研究部门交办的研究课题,收集、分析宏观政策和外地政策动态,为领导决策参考提供依据。
(七)信息督办科
督查市政府重大决策和重要工作部署(包括《政府工作报告》和市政府组成人员会议部署的工作任务),市政府重要会议、文件议定部署事项的落实,市政府实事工程的进展情况,市领导在各种文件材料上的批示和各类交办事项的落实情况,负责市人大代表、政协委员议案、建议、提案的办复工作,负责省、、三级省长或市长信箱的交办、催办、回复工作,完成市政府领导和办公室领导交办的其他工作。
各业务科室的职责可随市政府领导分工的调整作相应调整。