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办公室职能配置人员编制意见范文

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办公室职能配置人员编制意见

一、主要职责

(一)贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策、法律、法规和规章;会同市有关部门研究提出本市执行有关外事政策的具体措施,制订外事管理工作的规章制度;督促检查市有关部门和单位贯彻执行对外方针、政策、规定的情况。

(二)归口管理全市外事工作,负责审核本市有关部门和单位报请市委或市政府的外事文件;检查本市有关部门、单位贯彻执行外事工作方针、政策和涉外法规的情况;协调本市的重大外事工作及涉外活动;负责处理或协助处理本市重大涉外事务。

(三)围绕本市经济和对外开放进行外事调查研究,为市委和市政府的外事工作决策提供意见和建议;利用外事工作交往渠道,积极牵线搭桥,搜集信息,引资引智,为本市的经济建设和社会发展服务。

(四)负责接待来本市访问的国宾、党宾及其他重要外宾;统筹安排市委、市人大、市政府、市政协领导人的外事活动,指导全市各部门或单位的涉外礼宾接待工作。

(五)参与接待和管理来本市进行采访活动的外国记者;指导本市有关部门或单位做好外国记者采访活动的接待和安排;负责本市与外国有关领事机构的业务联系和交往工作;接待来本市进行公务活动的外国驻华外交人员。

(六)负责本市因公出国出境工作的统一管理;组织实施本市年度出国出境计划;具体承办市领导出访报批事项;审核因公出访请示,办理出访团组的报批手续,拟写市政府出访请示;负责本市人员参加市外单位组团出访复核工作,拟写市政府出国任务确认批复。

(七)负责办理本市因公出国人员的护照、签证等出国手续;负责本市因公护照的申领和收缴工作;代办因公出国出境和邀请外国人员来访报批事宜;代办因公出国出境人员的护照、签证;对出国出境人员进行外事政策、纪律教育;了解因公出国出境团组和人员在国外活动情况。

(八)依照授权,负责本市与特别行政区往来管理工作;办理《因公往来特别行政区行证》;审核因公临时赴和邀请相应人员来访的有关事宜。

(九)负责本市与国外开展友好城市以及其他结好单位的交往活动,办理对外结好的报批手续;制订友好城市之间的交流计划;审核友好城市之间基层单位的结好事宜;指导本市民间对外交往工作;审核授予外国人荣誉称号、担任名誉职务和给予重要奖励等事项。

(十)配合有关部门管理在本市的外国专家工作、协助有关部门做好在外国人管理工作;协助有关单位处理重要涉外事项;归口管理外事服务工作。

(十一)指导并会同有关部门做好涉外参观单位的开放、调整和外事业务的建设工作;协助有关部门做好在外国人住宿点和常住外国人管理工作。

(十二)负责对本市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育,组织外事干部的对外政策、业务培训;配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

(十三)配合和协助有关部门做好对外宣传和群众性外事教育工作;根据党中央、国务院和省外办的文件和资料,向本市有关部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径;协同审核本市重要涉外报道稿件和其他有关稿件。

(十四)承办市委、市政府和上级外事部门交办的其他工作。

二、人员编制和领导职数

市人民政府外事办公室核定行政编制3名。

领导职数:主任(副主任)1名。