企业转制单位档案移交实施意见范文

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一、在企业转制中发生变动的单位要加强对档案清理移交工作的领导，确定专人完成好档案整理移交工作。

二、各转制企业必须认真做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，凡在转制前形成的、反映本单位基本职能活动的档案，按规定全部移交区档案馆，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。转制后的单位都应及时建立健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

三、企业转制中不同情况单位的档案处置方法。

（一）撤销单位、**有股全部退出的单位，要全部整理好档案，移交区档案馆。

（二）两个或多个单位合并组成新的单位的，原单位的档案一般不再转移到新的机构，由原单位向区档案馆移交。

（三）一个单位的职能和内部机构分解到两个以上单位，其档案不得分散，应作为一个全宗移交区档案馆。

四、档案的整理、移交要求。

（一）移交档案的单位首先要进行档案的鉴定工作，对失去保存价值需销毁的档案要登记造册，经单位领导批准后按有关规定进行销毁。鉴定销毁报告及销毁档案登记清册要向区档案馆备案。

（二）移交档案的单位，要将反映本单位职能活动的全部档案移交给区档案馆，其中文书档案的整理方法仍按照《关于印发〈机关档案工作业务建设规范〉等三个文件的通知》（**档发〔87〕27号）的规定执行，会计及其他各门类档案的整理方法按照相关规定执行。向档案馆移交的档案必须符合《**市**区档案馆关于接收档案的要求》（**和档局〔**〕30号）规定。

（三）移交档案的同时要编写好本单位的组织沿革、大事记等编研材料和案卷目录、全宗介绍等档案检索工具。各类案卷目录要求打印一式两份。

（四）此次移交的档案一律使用超星文档管理软件将所有档案目录（包括文件级与案卷级）全部输入微机，数据必须符合区档案局制定的“移交档案数据库标准”，数据盘要与档案及其他检索工具、编研材料一并移交。

（五）移交档案时应将档案清理、鉴定、销毁、移交等项工作以书面形式，向区档案馆备案。