地方文献呈缴本安排意见范文

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编者按：本文主要从我市地方文献呈缴本制度安排意见的目的和根据；呈缴本范围；呈缴本类型；呈缴办法；进行讲述。其中包括：做好地方文献的征集、整理、保存与开发等工作、建立起连续性、系统性的地方文献征集体系、各乡（镇、区）和各单位编印的图书资料、其他有关人士的各种著作及史料、印刷型出版物、非书型的视听资料、机读资料、缩微资料、各类资料未呈缴的应予以补缴、图书馆向呈缴单位或个人出具回执手续并登记、分类、安排专人管理等，具体材料详见：

为认真做好地方文献的征集、整理、保存与开发等工作，进一步建立起连续性、系统性的地方文献征集体系，丰富我市地方文献资源，根据《省公共图书管理办法》和《市人民政府办公室关于建立地方文献呈缴本制度的通知》（**政办〔20**〕140号）要求，结合我市实际，现就建立我市地方文献呈缴本制度有关安排意见如下：

一、呈缴本范围

（一）各乡（镇、区）和各单位编印的下列图书资料：

1．地方志、史志、地名志、史料、年鉴、地图等；

2．正式出版和内部发行的图书（教材）、报纸、杂志等；

3．本地区的家谱、族谱，历代著名人物的传记、年谱、年表、照片、手迹、纪念研究文字等；

4．汇编成册的重要会议文献（尚未解密的会议文献除外）；

5．编印成册的科学论文集；新晨

6．国民经济资料及各行业年报资料；

7．对外交流资料；

8．其它有关文献资料。

（二）**籍（或寓居**）人士的各种著作及史料。

二、呈缴本类型

（一）印刷型出版物；

（二）非书型的视听资料、机读资料、缩微资料等。

三、呈缴办法

（一）各类资料出版、发行后30日内，由出版单位或个人准备2—3册（套），以前未呈缴的应予以补缴，直接送至**市图书馆地方文献部，或由相关人员上门接收（联系人：**；电话：*********）。

（二）**市图书馆收到呈缴的资料后，要向呈缴单位或个人出具回执手续，并认真做好登记、分类，设立地方文献特藏室，安排专人管理，定期编辑《市地方文献目录》，以方便查询。