园区档案管理工作意见范文

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为加强档案管理，充分发挥档案在园区经济社会发展中的作用，根据《档案法》及其实施办法，以及省、市、区有关档案管理的规定，现就加强园区档案管理工作提出以下意见。

一、充分认识加强档案管理工作的重要性。

园区档案记录和反映了园区党工委、管委会的主要职能活动，是园区建设和发展的真实记录，同时，也是国家档案的组成部分。做好园区档案工作不仅是贯彻落实《档案法》的需要，也是维护园区真实历史面貌和保障园区深入发展提供利用的需要。目前，园区档案工作还比较薄弱，主要是档案管理关系不够明确，档案收集、整理不及时、不规范，应归档材料分散存放、保管条件不符合要求等。这种状况不利于园区的建设和发展，这些档案一旦散失，必将对保持园区历史的完整性、真实性，研究政策的连续性及日后管理带来无法弥补的损失。为此，要站在“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的高度，把搞好园区档案工作作为园区建设必不可少的一项基础性工作来抓，投入必要的精力、人力和财力，严格按照档案管理的有关法律法规，切实加强园区档案规范化管理工作。

二、切实加强档案工作的领导和规范化建设。

园区党工委、管委会把档案工作列入园区建设和发展规划，摆上议事日程，明确分管领导和责任部门，配备专职档案人员，解决开展档案工作必需的库房和有关设备，以确保档案工作与园区建设同步发展。党政办公室要建立综合档案室，实行各种门类、载体档案的集中管理，按照国家有关档案工作的标准和规范，加强档案业务建设工作。综合档案室的职责是：

1．建立健全园区档案管理的各项制度。

2．收集、整理、保管园区各项职能活动中所形成的各种门类、载体的档案。

3．对各职能部门档案工作进行指导。

4．检查督促所属企事业单位、村（居）贯彻执行《档案法》，加强档案管理工作。

5．做好档案的开发利用工作，根据园区工作需要，对室藏档案进行加工、整理、汇编、主动提供利用，为园区生产、建设和管理服务。

三、认真做好档案的收集整理工作。

园区档案形成于各个职能部门，园区综合档案室要主动接受上级档案主管部门的指导，认真做好收集整理工作；规划、建设、国土、经贸、招商、财政、统计、农经、工商、公安、水利、人事劳动等部门或派驻单位要收集整理好在园区工作中形成的档案，并按相关要求移交综合档案室。同时，在工作中，各职能部门和单位要本着档案信息资源共享的原则，做好档案开发利用工作，园区党工委、管委会及各职能部门在工作中应注意充分利用现有的档案信息资源，提高工作效率，减少不应有的损失。园区形成的基础设施建设档案与主城区的城建档案是一个整体，不可分割，要按要求向市城建档案馆报送一套完整、准确的建设档案。

针对园区当前的实际情况，档案工作的收集整理的具体安排和要求，由党政办公室牵头制定具体的实施方案，经园区党工委、管委会同意后实施。