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各位领导、各位评委、同事们:
大家好!首先,感谢公司高层给我们创造了一个公开竞争竞聘的平台,使我有幸参与今天的竞争答辩。
我叫Xx,Xx年出生,自考大专学历;从1997年以来一直在这片厂房里工作,先后历任质检员、体系员、内审员、体系科副科长,质控部副经理,企管部副经理,从事过ISO/TS16949体系、现场、政工、人事培训、信息技术、成本、行政总务等管理业务工作,现任管理部经理。
今天我竞聘的岗位是管理部部长,之所以竞聘此岗位,我有以下优势:
一、具备良好思想品质和爱岗敬业、甘于奉献精神
前年,我光荣成为中共党员,去年工会负责人职务,在这个物欲横流的世界,我想借助党员标准约束自己,时刻反省自己,保持良好工作作风。作为管理部这个位置来讲,管理部就是管家部,行政工作无小事,既要面对内部广大员工,又要面对社会层层关系,自身素质硬朗,才能让领导放心,让员工满意,在社会关系中展现公司良好形象。希望大家来监督我!
二、勇于学习,空杯心态,有一定专业知识和体系思维
自己是穷苦出身,知道世事艰难,只有靠不断打拼,不断学习,不断改善工作,才可养家。这些年来,深深体会了空杯心态的内涵,使我不断成长进取,在实践中学习在实践中总结,逐步掌握了体系5S管理、人事培训、成本财务等基本知识。对于基于数据分析的KPI绩效管理非常有兴趣,也曾开始过自己的探索,目前全厂有141个岗位,如何进行优化,如何落实绩效管理,就是很迫切的问题。
三、能躬身入局,乐于服务,有一定组织能力
从基层成长,知道自己立身之地和存在之源,多年质量管理体系工作经历,使得自己能发现问题,愿意解决问题,并以能解决问题为荣,前段时间组织行政科食堂改善就是例证,提高小包间的利用率,减少招待费用开支。管理部绝大多数是跟人打交道的工作,因此在干体系期间积累的“乐于服务、愿意交流”作风会有用武之地。与此同时,也跟大家熟识相通,有了一定组织号召能力和大局观念,在处理前期人员优化配置方面得到了进一步的加强(Xx人优化到了Xx人)。
四、有执行决心和补位意识,有感恩改善心态
作为管理部部长,就要当公司领导助手,勤于思考,勇于补位,敢于担当。这几年工作历练,自己管理经验和能力有了一定提升,对自己定位有了一定把握,对自己性格也有了认识。是公司培养了我,由每个月Xx元到了现在的Xxx元,我必须要把自己工作做好,不断改善进步,才对得起自己薪水,拿薪水时,首先要想到我为公司创造了多大的价值。前段时间顶着巨大压力,去处理人员优化事件就是例证。当然自己要深深知道自己与岗位要求的差距,差距就是努力奋斗的源泉和方向!
当然有优势,就有劣势,比如管理知识不系统,具体的今天就不讲了,今后我会扬长避短。
五、工作思路
针对管理部目前职能(人力资源、行政总务、安保考核、信息技术、社会关系等),总结发现管理工作就是要在企业文化落实、人工效率提升、员工士气鼓动、成本费用减降等指标上下功夫。根据Xx施政纲领(畅通、高效畅通、精简高效畅通),为落实上述指标,管理部工作整体思路设计为:落实一个中心,统筹两种资源,实践三种方法(检查、改善、固化),五步达成绩效;
一个中心就是坚决执行公司高层决策,抓好管理绩效和管理标准规范工作;
统筹两种资源就是围绕公司经营目标优化配置人力资源和行政总务资源;
实践三种方法就是按规定频次检查,对发现问题进行系统改善、固化有效措施成机制;
五步达成绩效:"走进现场、细致服务、科学管理、传播文化、实现岗位价值和客户满意”.
身为一部之长,对自己职务定位:管理工作绩效的第一责任人,公司企业文化传播者,上述思路的躬身实践者。重点说一下五步达成绩效的内容。
1、“走进现场”。标准来自何方,不是凭空想象是来自现场;反过来,标准实施还是在现场,因此管理部工作着眼点和源泉就是现场(增值工作的场所),管理各岗位设置、标准建立、工作评价、激励奖惩都要以现场为依托,要不断点检,提供足够支持功能,实现高效服务。这就要求人力资源到现场中间去,细致观察、耐心沟通,当好各业务主流程部门的助手,分阶段完成岗位标准归纳推行工作。总务人员到现场去围绕着后勤服务项目去征求意见,去完善工作。(当前工厂所有的工作重点就是每天出货4000件,那么人力资源就要关注人员效率,总务就要考虑可能加班的餐饮问题,基建设施完好问题等)
2、“细致服务”。这是对管理支持工作具体要求。行政管理无小事,管理部每个岗位和人员必须要对自己所负责的事务质量向全体员工做出承诺,并对时限、费用做出具体要求。围绕着“细致服务”展开本岗位工作,定期请客户、上级、员工来进行绩效评价,提高人工效率,对自己力所能及的马上就做,对做不了的也要热心提供问题解决方案,协助解决问题。(大家普遍关心的取暖问题、洗澡问题、激励问题,要有细致的心态)
3、“科学管理”。就是以人为本,按照PDCA的工作模式开展我们的工作,协助生产主流程部门实现工作绩效,坚决推行岗位KPI绩效管理,绩效管理不等同于考核。管理部要整体统筹跟踪监督各部门经营计划、预算落实情况,为公司领导层决策提供数据和资料支持,并及时建章立制,固化成果。下属科室实施模块化管理,确定重点实施改进。针对目前人力资源方面支持功能不足问题,对人力资源工作需做到“五化”:沟通常态化、岗位标准化、培训现场化、薪资激励化、评价多边化;针对行政总务和对外联络事多面广的现状,对行政总务工作规划就是落实“四心服务”:热心、尽心、精心、开心;对安保考核中隐患多的问题,针对管理人员策划开展“过五关”:标准关、责任关、形象关、沟通关、创新关。每月管理部建立工作质量评审会,不要太多的批评,而是大家共同出谋划策,进一步提升走进现场、细致服务的工作水平,建立管理数据档案,提升科学管理水平。
4、“传播改善文化”。管理部肩负着企业文化的建设和传播工作,无论对内对外,在每个人的行为中要渗透着这种文化,勇敢的去实践和落实,提高员工士气。通过员工活动和社会活动的策划展开,通过培训工作的渗透,通过小改小改评选的带动,在全厂掀起改善的高潮,并设立机制,向丰田看齐,坚持花小钱办大事。
5、“实现岗位价值和客户满意”,所有工作策划和工作思路都是围绕着公司既定方针和目标展开,就是要让大家感到价值的实现和客户满意的成就感,实现个人与公司的同时成长,否则谁也不愿跟着你干!在内部管理中要多表扬多激励,多授权多检查,在外部沟通中多协作多合作,多沟通多补位。套用一句话广告词:“大家好,才是真的好”。每季度,管理部将组织恳谈会,要求各部门进行座谈指正。
六、工作目标以及检查目标的方式
围绕“畅通、高效畅通、精简高效畅通”和管理部岗位要求,管理部部长主要目标如下:2010年10月前实现100%新晨
岗位内容、岗位责任、岗位标准、岗位指标
按照人均公斤量计算(931)
各工序加工量、总人数控制
数据分析,现场观察点检表
每周数据统计分析,月度总结会
安全事故数、行政管理满意度,安保管理质量
员工满意度调查,员工座谈,周现场观察评价点检
人均1条提案,企管培训案例100项
改善项目数,培训案例
数据统计,案例座谈,每周一评价总结