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各位领导、各位同事:
大家好!
记得美国著名政治家富兰克林有句名言:“推动你的事业,而不要让你的事业推动你。”今天,我正是为继续推动我的事业而来。
8个月前,我曾幸运地站在同样的讲台向各位领导、同事们汇报过自己的工作,阐述过自己的理想。此刻,我再一次站在这里,以平常、诚恳的心态接受大家的选择,希望带给大家的是一个更加真诚、理性、执著和成熟的我。经过慎重地思考和正确地估价自己,本着检验、学习、提高的目的我选择竞聘办公室副主任岗位,我有以下几点理由:
第
一、我有健全的体魄、充沛的精力;具有年轻人般的朝气与投入工作的热情;有敢抓敢管、敢作敢为的性格和雷厉风行的作风;另外,我独自一人在璧山工作,使我能完全避免家庭事务的干扰,全身心地投入烦琐的办公室工作。对于走过40年人生历程的我,已说不上年轻。在竞争激烈、机遇与挑战并存的今天,我渴望能够寻找到下一步的人生答案。
第二,自1985年参加工作的那天起,无论工作角色如何变换,我都干一行、爱一行、专一行。在13年的教学工作中我多次荣获“先进教师”称号,自己的教学工作得到了单位的肯定,在校期间编写了《仿真运行实习教材》,磨练了自己的专业写作能力。在璧山供电局从事电力生产的8年时间里,先后两次被市电力公司评为“继电保护先进工作者”,在重庆市电力《技术监督》杂志上发表了专业技术论文。这些微不足道的成绩,说明我具备一定的文字处理能力和专业技术能力,时代需要复合型人才,时代呼唤复合型人才,我对电力生产的各个细节有深入的了解是我竞聘的一大优势,电力生产的相关政策需要专业知识做铺垫,我相信电力生产专业知识和办公室管理知识的结合更能创造出现代办公室的光彩。
第三,多年的专业管理岗位使我具备了办公室工作所需要的宏观驾驭和组织推动能力。在多年的继电保护专业管理岗位上,我较好地把握了工作方法和处事分寸,先后组织开展了我局的继电保护专业技能竞赛,继电保护专项治理活动,拟定了继电保护专业管理文件并通过保护定值的计算结果对璧山电网的建设提出有益的建议。这些工作较好地提升了自己宏观驾驭、观察分析问题的能力。
各位领导、各位同事,竞职竞聘重在参与。参与能否成功,这取决于我自身的学识水平、务实的工作目标、健全的人格品德、独挡一面的工作能力以及对事业的忠诚。下面我谈一下自己对本岗位的认识以及如果竞聘成功后开展工作的打算。
局办公室的主要职责概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。具体为协助局领导进行综合协调、参与处理局政务和日常事务,协调局领导公务活动及机关重要活动。负责重要会议有关文稿的起草、组织筹备和安排。负责上报、下发文件的核稿等文秘工作;负责信息收集、综合利用,为领导决策提供工作建议和意见;督查和综合反馈上级机关和领导的重要指示及部署的贯彻落实情况、公文办理情况以及规章和政策的贯彻落实情况。负责文书的档案管理和保密工作。修订局内管理的有关规章制度并组织实施;进行局政务公开、新闻宣传和信息;进行对外联络的协调及行政接待。总之,局办化室是全局各项工作中起辅助作用的综合协调部门,担负着全局的文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等各项工作,是信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,既要上情下达,又要下情上呈,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好领导的参谋和耳目,其工作服务对象是局领导、机关各科室和基层群众,工作任务繁杂而艰巨,为此,必须牢固树立奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识。
办公室的很多工作实际上就是服务工作。如果我这次竞聘成功,我提出的工作思路是“一个目标”、“四项措施”。
一个目标:把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。
四项措施:找准职责定位、搞好内部建设、突出工作重点、强化“三个”服务
一、找准职责定位,做办公室主任的副手。做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。善于和敢于承担责任,协助主任发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,做好绩效考核管理、本公司非生产性固定资产和本部门归口费用预算的管理等各项工作,在行动上与领导保持一致,在思想上与领导同步思维,支持领导、尊重领导、服从领导,维护领导的权威。
二、搞好内部建设。一是按照整体效能原则,根据实际情况,合理分工、合理调度,落实岗位责任制。二是加强业务学习和培训,进一步提高全体人员的政治、业务素质和工作能力。三是搞好团结,以诚待人、以理服人,通过沟通、调节,协调好本部门员工之间的关系,增强凝聚力,调动一切积极因素,充分发挥办公室的整体功能。
三、突出工作重点:办公室的工作很多,机构改革后人少事多的矛盾更加突出,因此,要按照突出重点,兼顾一般的原则使各项工作协调发展,局办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度,积累了很多宝贵的工作经验,要在坚持制度、继承传统的基础上进一步做好五项工作。
1、进一步加强信息工作。信息是领导决策的客观依据,及时准确的信息可以帮助领导作出正确的判断,制定正确的政策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上来,要建立纵横交错的信息网络。疏通各种信息渠道,扩大信息源,增加信息量。同时搞好信息加工、整理和利用,及时准确地为领导和机关提供各种有用的信息。
2、进一步提高办文质量,办公室是机关公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,严把“行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订关”,努力提高公文处理的质量。
3、继续提高机关办公自动化水平,机关通过机构改革后,人员相对减少,工作相对增多,工作节奏加快,工作质量要求越来越高,因此必须提高机关办公自动化水平,加强网络技术的培训,提高网络应用程度。
4、进一步改进会务工作。会议是一项很重要的行政手段,我局每年都要召开各种各样的会议,每次会议都要涉及很多人,花一定的钱。办公室作为会议的主要承办部门,应该研究如何改进会议的开法,达到既能保证会议质量,又能节约时间和经费的目的;
5、进一步搞要组织协调工作,组织协调是办公室一项重要的管理活动,要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调,使整个机关步调一致,互相配合、同步向前。
四、强化“三个”服务。我讲的三个服务就是局办公室要踏踏实实地为领导服务,为机关服务,为基层服务。搞好这“三个”服务,是办公室的工作性质和特点所决定的。
1、围绕中心,为领导服务突出超前性。做到:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行局领导的指示,努力完成局领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,通过辐射性地思维活动,拓展领导的思维领域,深化领导的思想。比如说,领导提出了一个好的想法,他没有时间和精力再深入思考,办公室就要顺着领导的问题思考下去,加以系统化、理论化,然后为领导献计献策。新晨
2、搞好配合,为机关服务突出主动性。做到:一是要加强与各部门的工作沟通,协调好各部门之间、各部门与领导之间的工作关系;二是要按照领导的要求,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正常运转;三是搞好后勤保障,使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。
3、体察民情,为基层服务突出积极性。做到:热情接待、热心服务。
空谈误事,实干兴社。我虽然没有什么豪言壮语。但我深知事业如山,我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助、支持和配合,有我专业技术知识的铺垫,我有信心、有能力做一名称职的办公室副主任。
古人言:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志。”今天如果我是成功的参与者,或许明天我将成为参与的成功者。给我一次机会,我将还您十分精彩!这就是我永恒不变的信念和这次竞聘的诺言。
谢谢大家!