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固定资产内部控制行政事业论文范文

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固定资产内部控制行政事业论文

一、当前我国行政事业单位固定资产内部控制存在的问题

1.缺乏固定资产内部控制的意识对于很多单位来说,购置才是管理的重点,对于日常的资产管理,过于重钱轻物,过于片面性。由于单位对固定资产的管理意识不足,易产生一些观念上的偏差,最终导致资产机构不健全,没有完善的管理制度,在资产的监管上也存在不足,最终使得购得的设备没有充分利用起来,不仅造成了资源的浪费,更是造成了固定资产的价值编制与使用价值的隐性流失。

2.固定资产管理内部控制制度落后一般来说,多数的事业单位财务管理没有受到应有的重视,很多管理人员只是单纯的认为资产管理就是将财务开支等细分并制定公用经费管理。因此,缺少一个有效可行的固定资产管理制度。如果没有固定资产的额帐或者没有对实物帐进行登记,就不能从实物形态或者价值上反映固定资产,对于资产的存量、结构和状态都不是很清楚,很可能会导致单位的资产状态混乱。

3.缺少严谨的固定资产内部控制监管如果资产管理中的账务情况与实物情况不清楚或者不符合,会造成资产混乱,后期的监督检查中也会出现很多障碍。造成这种情况的原因是单位没有做到固定资产的及时入账,购置的固定资产部分没有入账,没有及时的盘点单位固定资产等。单位的领导对于单位自身的固定资产情况掌握不明确,对于一些不存在的固定资产不清楚,还存在一些资产长期挂账但不存在的情况等。再者,如果对于固定资产的部分实物处理过于轻率,或者部分资产不追回等都可能造成资产流失。其次,事业单位的固定资产管理严重缺乏约束机制和监管力度,财务与资产部门之间缺乏合作沟通、相互制约,管理层没有一个严格的监管制度来控制固定资产的支出和购置等也是导致事业单位资产管理存在缺陷的原因。

二、加强事业单位固定资产内部控制的具体措施

1.加强相关人员对固定资产内部控制重要性的认识针对单位管理人员对固定资产管理的认识不足问题,单位要不断加强对固定资产的管理,不断完善我国公共财政体制,通过优化和提高财政资源的配置和使用效率,来预防腐败,实现我国构建社会主义市场经济体制的目标。这就要求管理人员要从自身出发,切实提高思想认识,加强人员对固定资产管理重要性的认识,增强管理自觉性,从而积极推动资产管理制度的监理。

2.提高事业单位内部控制人员的综合素质一方面,健全事业单位固定资产管理制度既保证了事业单位的资产使用合理有效,也是规范各部门资产配置的前提。所以,就需要健全并完善制度,保证资产的核算、管理和实物。另一方面,还要加强落实资产责任,切实对资产购置、价值核算以及处理等环节进行加强监管,加强管理人员的业务素质,提高其管理意识。

3.加强对事业单位固定资产的内部控制监督事业单位本就要求要定期对所拥有的固定资产进行盘点和清理,由专门的人员对单位的总账、明细账和各项卡片进行核对,再划分到各业务块逐一进行清点。积极寻找出盘盈的原因,做到及时登记上帐,及时落实责任人。对于这些就要求资产管理部门和资产使用部门之间要建立起良好的信息沟通机制,不仅要建立起有效的内控机制,还要做好机制中记录的完善和资产的处理,严格定期盘点资产制度,并不断健全和完善。

三、结束语

行政事业单位国有资产管理中存在的主要问题,针对目前事业单位中固定资产管理还存在的缺陷,我们必须采取有效、具有针对性的合理措施进行管控。因此加强对于国有资产管理的重视,建立行政事业单位固定资产管理责任机制,是需要高度重视的。只有重视了国有资产管理问题,才能深入思考,想方设法解决其存在的问题。建立健全固定资产管理制度,明确各项资产使用,提高固定资产管理的监管制度,通过建立资产管理体系。方能保证资产的完整性,防止单位因管理不善,损坏、丢失国有资产等现象的发生。

作者:李常勇单位:河北省昌黎县交通运输局