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一、引言
图书馆行政管理工作是一个系统性的工作,所涉及的内容和形式相对比较复杂,在现有的教学模式之下行政管理工作备受社会各界的广泛关注,要想更好的体现自身的管理质量和管理水平,首先需要了解行政管理制度的健全性和完整性,抓住图书馆行政管理工作的重点和核心,明确这一工作对图书馆发展以及学校发展及建设的重要作用和影响,只有这样才能够更好的体现素质教育的本质要求,保障教育教学活动的正常开展,让学生在良好的校园文化氛围之下实现自我教育和自我引导。
二、行政管理工作的基本原则
学校图书馆行政管理工作的大力落实对提高教学质量和教学效率意义重大,学校必须要了解目前教育教学的现实条件及要求,专注新时代背景之下行政管理工作的新变化,新内容及新要求,严格按照该工作的基本原则落实各项管理实践工作,从整体上促进行政管理工作效率及质量的提升。
(一)以身作则
作为图书馆行政管理的重点及核心,图书馆管理工作人员所发挥的作用不可小觑,图书馆管理工作人员必须要意识到个人工作的重要性,积极的践行各项管理实践工作,站在组织者和引导者的角度充分的考虑不同的影响要素。其中以身作则是学校行政管理工作的关键原则,在落实日常图书馆管理工作实践时管理工作人员必须要树立以身作则的工作理念,真正的发挥榜样的作用及力量,通过言传身教的形式来体现新时代的图书馆工作的核心。其中领导班子必须要以人为先专注行政管理工作的核心要求,树立良好的学习榜样,严格按照相关的管理规章制度规范个人的言行举止,学会自我约束和自我引导,只有这样才能够保障基层管理工作人员主动的参与其中,尽量避免各类违法犯罪行为的产生。再次,领导班子需要通过规范个人言行举止的形式来营造自由宽松的行政管理范围,提高行政管理工作的凝聚力和向心力,在行政管理工作实践的过程中投入更多的时间和精力,更好的加强该工作的管理和实践,充分的发挥图书馆行政管理工作的实质作用和价值。在以身作则的过程之中,领导干部需要遵循图书馆的管理规章制度,真正做到雷厉风行,以优秀的工作作风和工作态度更好的实现良性互动。最后,行政管理工作人员还需要明确自身工作的具体内容和形式,做到公私分明,加强对行政管理工作的指导和关注,明确不同阶段行政管理工作的核心要求,更好地构建完善的图书馆行政管理工作模式和框架体系。
(二)按章办事,与合理奖惩
新时期背景之下的图书馆行政管理工作在内容和形式上产生了极大的变化,为了保障各项管理工作的大力落实,参与工作人员必须要抓住图书馆行政管理的核心要求,明确各项管理规章制度的建设内容及建设形式,通过内部管理与外部管理之间的有效互动来积极构建完善的管理规章制度和框架。其中管理规章制度的建设必须要以前期的工作实践为基础,通过不断的积累和反复的训练来更好的体现该制度的科学性和有效性,在大量的实践和反复学习的过程之中构建完善的规章制度,充分的为各项管理工作的大力践行营造良好的制度环境,其中规章制度的实施必须要以工作人员的自我规范为前提,对一系列的违法乱纪行为进行严格的惩处,将其扼杀在摇篮之中。另外在构建好图书馆管理规章制度体系之后,每个参与人员都必须要严格贯彻和落实,明确图书馆未来的建设发展方向及思路。从微观角度上来看,图书馆管理规章制度其实是图书馆内部的法规,组织管理工作人员必须要明确个人工作的具体内容和所存在的不足,加深对图书馆管理规章制度的进一步研究,严格按照规章制度的现实要求对一系列的违章行为进行进一步的考量。在日常工作实践时领导工作人员还需要避免主观随意性,加强自我规范,了解行政管理工作的新变化和新要求,加强与其他部门之间的联系和沟通,明确规章制度对个人言行举止的重要影响。领导干部需要对奖惩措施进行合理的应用,以规章制度为基础构建完善的激励机制,对于一些工作积极性比较高,工作能力较强的工作人员必须要进行及时的鼓励和肯定,将物质奖励和精神奖励相结合。另外如果工作人员出现了违章乱纪的现象,那么也需要提出公开批评,以严厉的惩处来真正的做到以儆效尤,更好的实现工作质量和效率的提升。需要注意的是,各项行政管理工作的落实是一个长期性的过程,领导干部必须要关注精神激励与物质奖励之间的紧密结合,严格按照前期的惩处规章制度和措施加强与工作人员之间的沟通和互动,保障各项奖惩措施的适度性和合理性,尽量避免产生各种矛盾并激化事态。在构建奖惩制度之前,领导干部必须要了解管理工作人员的实际管理工作能力及工作态度,及时的调整后期的管理规章制度及要求,保障管理规章制度既能够发挥应有的监督作用,还能够在一定程度上调动基层工作人员的积极性,保障其能够学会在自主学习和落实日常管理工作实践的过程之中领悟图书馆行政管理工作的核心和内涵,不断的调动自身的主观能动性,主动的为该工作的落实提供一定的帮助和指导。
三、做好经费管理
经费管理是图书馆行政管理工作之中的重要内容,这一工作对管理工作人员提出了极高的要求,在落实图书馆行政管理工作实践的过程之中,领导干部必须要抓住这一管理工作的重要条件和内容,采取科学合理的经济手段不断的实现行政管理资源的有效发挥和应用。其中经费的管理需要以轻重缓急、统筹兼顾和确保效益为出发点,明确经费使用的具体内容及要求,设置专门的经费款项,真正的做到专款专用。其次,在落实图书馆软件设施和硬件设施的过程之前必须要站在宏观的角度长远打算明确图书馆管理工作实践的具体形式,充分的将业务建设和资源建设相联系,不断的提高资源的使用效率。学术界和理论界在对新时期图书馆行政管理工作进行分析和研究时强调该管理工作必须要注重内涵上的丰富,积极的抓好内涵方面的建设工作,投入更多的时间和精力,了解图书馆管理工作践行的现实条件。对于一个城市的建设和发展来说,高校图书馆是一个重要的名片,呈现着一个城市的文化形象,内涵建设要求高校在图书馆行政管理工作的过程中不断的加大对这一工作的经费投入,在尽量避免浪费资源的基础之上更好的体现新的内涵建设要求和价值,不断的实现管理工作资源的合理利用。另外采购工作的管理也非常关键,图书馆行政管理工作人员需要建立完善的管理和采购工作机制,真正的落实实事求是的工作原则,立足于经济建设的现实条件实现经费的有效使用,不断的发挥经费的作用和价值。从更为宏观的角度来看,经费管理也是一个长期性的过程,不可能一蹴而就,在落实这一管理工作的过程之中每个管理工作人员都需要将理论分析与实践研究相结合,明确图书馆行政管理工作的价值和核心要求,加强与社会各界之间的联系,寻求社会的帮助。其中图书馆管理工作所涉及的内容比较复杂,如果只依靠内部的力量完成相关的管理工作,就会导致实际的工作效率和工作正常难以得到有效的保障,对此管理工作人员需要站在发展的角度了解社会资源的使用要求和利用效率,关注和其他社会主体和经济组织的联系和互动,构建长效合作机制,保障其他的经济主体能够为图书馆行政管理工作之中经费管理的大力实践提供一定的指导和帮助,更好的体现图书馆行政管理工作的实质价值和内容,不断的实现该工作的大力落实,提高工作效率和工作质量。
四、搞好后勤工作
后勤工作会直接影响图书馆管理工作的实践形式和具体内容,为了保证图书馆各项日常管理工作的有效运作,管理工作人员必须要关注图书馆后勤工作的管理和实践,主动为读者提供优质的服务,营造良好的读书环境。从目前来看,后勤工作在内容和形式上产生了一定的变化,大部分的读者都需要在一个自由舒适的环境中学习并接受新的知识,后勤工作必须要意识到这一工作的重要性,了解个人工作的内容和工作权限,专注各项管理工作的实质要求,通过对新时代改革背景之下各项管理工作的现实条件,严格按照不同管理工作的具体环节加强与其他部门之间的联系和互动。其中后勤工作主要以硬件设备和各项设施的及时检查和更新为主体,后勤管理工作人员需要将日常管理规范与不定期的抽查相结合,及时的更新和置换各类装配,比如电线跑火,火灾隐患和房屋漏水等现象,这些都需要在日常排查的过程之中有效的避免重大事故的产生,将一系列的安全隐患扼杀在摇篮之中,如果无法及时的处理掉这些隐患和问题,就会直接阻碍图书馆的日常运作和稳定发展,同时还会影响到读者的阅读体验,一个图书馆要想实现稳定的建设和发展,充分的发挥自身的价值和作用,首先需要关注读者的真实需求,加强与读者之间的联系和互动,增强读者对读书馆的粘度,只有获得读者的信任和喜欢才能够更好的体现图书馆的发展意义和价值,为图书馆的良性发展奠定坚实可靠的基础和依据。后勤管理工作所涉及的细节因素比较多,因此管理工作人员必须要投入更多的时间和精力,明确新时代背景之下,定工作的具体内容和形式要求自己的专著,行政管理工作中的重点和难点严格,很需要图书馆管理工作中的各项行为和举止的规范,加强对后勤管理工作人员的管理和监督保障管理工作人员能够学会自我调整和自我教育,真正的实现个人综合管理质量和水平的稳定提升,为图书馆行政管理工作的大力落实,作出自身应有的贡献。
结语
在新的时代背景之下,图书馆行政管理工作备受社会各界的广泛关注,该工作的系统性和实践性比较强,国内工作人员必须要加强联系和互动,严格按照前期的工作制度和工作要求,积极落实不同的管理实践工作,更好的体现行政管理工作的指导作用及优势,其中经费管理以及管理理念的革新尤为关键,每个参与者都必须一要抓住这一管理工作的核心理念,不断的实现行政管理工作质量和水平的稳定提升。
参考文献:
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[2]李庆,丁全.新时期图书馆行政管理工作的探讨[J].中国市场,2014(26):40-41.
[3]陈智慧.新时期图书馆行政管理工作探究[J].大众文艺,2017(3).
[4]袁卓鹏.新时期图书馆读者服务工作的创新[C].决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会.
作者:张继明