企业行政管理的问题及策略范文

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【摘要】

随着我国市场经济的发展，作为市场重要组成部分的企业在激烈的竞争过程中有了自己的独特风格，不断地吸取经验教训，使外部环境与企业自身的实际状况相结合，在日益复杂的竞争市场中占有了一席之地。随着经济的不断发展，企业中的一些管理运营方面的问题日益突显出来。行政管理作为企业生存和发展中最为重要的部分之一，它的良好发展对于整个企业的稳定运行起着关键作用。作为管理者与员工之间的中枢以及桥梁，行政管理的广度可以延伸到企业运行的每个环节。但是据调查所知，现在我国的很多企业对于行政管理不很重视，公司中行政管理的问题突出。本文通过对企业中行政管理普遍存在的问题进行分析，并找出相对应的解决方案，帮助企业更好的发展。

【关键词】

企业;行政管理

行政管理具有服务、管理以及协调三大功能，它在整个企业管理中有很重要的地位。作为一个好的企业，除了具有很好的运营效果以及本身的特长业务之外，一套有效的管理体制是必不可少的。企业行政管理具有全面性的特征，对于行政管理策略的制定是为了从企业长远角度出发，促进企业的全面整体性发展。另外行政管理的服务功能也是必不可少的，它不仅为生产、技术部门服务也为销售等部门服务。

一、企业行政管理中存在的问题

1、企业行政管理体制不完善。(1)由于长期受到传统的计划经济的影响，我国企业的行政管理体制不够完善，虽然进入市场经济后一些企业对于行政管理有了一定了改革，但是总体来说当前的行政管理效率低下，机构的设置也不很合理。另外企业行政管理中的法律机制也不健全，或者是企业制定了自己的法律制度，但是由于各种原因不能很好地去实施。(2)有些企业中一些领导人会存在机关作风，对于企业中的关键事务只是自己一个人说了算，完全凭借自己的主观意愿。部门与部门之间没有更多的交流，这样会导致一些需要团队合作的工作不能很好地协作完成。另外有些公司中常见形式主义的做派，相关的行政管理模式与实际的工作情况相脱节，没有看重管理工作的时效性。有些企业把行政管理工作看得太轻松，看不到行政管理工作的工作职责，认为与机关上的“坐办公室”一样，整天无事。企业的行政管理人员也很少主动去其他的部门进行实地的情况考察。在一些行政管理制度的制定上也是闭门造车，与实际情况大相径庭。这样一来确实是人力资源上的浪费，也不利于提高员工的工作积极性。

2、企业的行政人员素质较低。(1)对于行政人员的招聘大多数是通过社会上的招聘会，前来应聘的有很大一部分是高中毕业生，大学生也有，但是在高校中关于行政管理的专业很少设定。所以得不到专业知识的学习。再者由于大学生刚刚踏入社会，缺乏行政管理的工作经验，进入工作岗位后无法很快地融入企业中，因此需要从最基层开始做起，或者有些员工干脆自扫门前雪，在工作中与其他的部门严重脱节，使得一些刚刚制定完的规章制度制度无法落到实处。有些不切实际的制度使得对行政部门的员工感到排斥与反感，从而形成一种尴尬的局面。面对这种尴尬的局面行政部门的员工又不会主动去寻找方法进行改进，因此各种矛盾不断被激化，行政效率越来越低，严重影响企业的快速发展。

二、企业行政管理中的对策

1、完善企业行政管理体制。(1)俗话说得好‘无规矩不成方圆’，要想保证企业的高效率的运营以及促进企业整个经济效益的提高，首先企业需要结合自身的情况制定出一套促进本公司发展的基本行政制度，行政管理制度的制定拒绝闭门造车，需要通过与其他部门的沟通找出自己的需求与缺陷。并且需要采用先进的科学管理方法，努力通过科学管理制度的制定来纠正管理中的不当行为，使企业有章可循，有章可依。(2)由于一些企业管理者保持着传统的思想管理理念以及在公司中存在着行政命令大于一切的传统理念，所以建立一套规范性的图表和文件尤为重要，这些图表与文件是对企业中诸多繁杂工作程序的梳理，通过这些整理的文件对领导者以及员工的工作情况进行合理考察，从而保证企业行政管理工作的效率提高。(3)行政管理工作需要科学严谨，完善相关的行政管理制度后在进行行政管理工作时不仅要务实还需要讲究科学以及条理。一些盲目、随意干的行为对企业来讲并不是积极的工作作风，反而会使企业行政管理变得越来越混乱。

2、提高行政员工的整体素质。作为企业发展的关键，人才的选拔是人才储备的前提。企业要想发展壮大，需要的就是培养自己的人才，增强自己的核心竞争力。在人才的选拔中，需要对选拔环节进行完善，单纯的面试笔试以及达不到理想的效果，企业可以加入情景模拟、头脑风暴等一些更有深度的招聘环节，这样对于一些高素质以及高水平的行政管理人才可以更好地筛选得到。另外对于行政管理人员应该进行定期的知识能力的培训，并且鼓励员工积极参加到培训中来。在这个竞争激烈的环境下要想是自己的事业更上一层需要的就是自己的不断充电，不断学习，自己的努力是一方面，公司举行的这种不脱产培训也是迅速获取知识的一种良好方式。关于对于行政人员的培训可以采取聘请外来的专家进行专题讲座形式，也可以请本公司资高级管理者来进行培训，另外一种良好的培训方式就是脱产培训，组织自己企业中的员工去别的更加完善的公司进行参观，专题性学习等。总之企业需要通过选、用、育、留等保证自己的人才储备库的充裕，培训自己的专有人才，保障自己的核心竞争力。

【参考文献】

［1］崔筱．浅谈企业行政管理中存在的问题及创新措施研究［J］．经营管理者，2014(26)

［2］赵遐．我国企业行政管理的问题及对策［J］．东方企业文化，2014(24)

作者：辛义 田茜 单位：中国地质大学长城学院学生工作处 中国地质大学长城学院工程技术系