企业行政管理组织变革的影响：经济全球化范文

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在二十世纪四五十年代计算机诞生以来，特别是万维网的出现以及普及，世界日趋结合成一个紧密的“组织”，全球的人类都是这个组织中的一员，无论你是主动还是被动的，你都“被”加入进来。经济全球化对于企业来说无疑是利大于弊。企业可以从低廉的原料产地购进原材料，经过加工处理再销售到世界的其他需要的国家，这就是低价买进高价卖出。这中间特别是那些跨国企业早已经赚的盆满钵满。但是进入二十一世纪后，全世界的信息往来越来越紧密，更多的发展被置于公众的眼目之下，还想通过钻贸易的控制是基本不可能的了。因此怎样通过科学的手段保证企业的经济效益就越来越显得重要了。经济全球化的过程中，企业面对的机遇和挑战都是前所未有，这是一个优胜劣汰的大环境，企业如果想更好的生存下去，获取更大利益，那么就必须加强自身的管理，提高自身的核心竞争力。对于企业的管理，过去我们更多注重人员的管理，但是现代企业更多的是利用企业的行政管理提高企业的管理效率，提高企业的生产效率，在市场中有更大的市场占有率。真正做到具有自己的特色和不可复制的品牌效益。要想实现这些美好的目标，那么企业的行政管理组织的作用就显得举足轻重。

一、企业行政管理的含义和职能

（一）企业行政管理的含义。首先，行政管理需要对前期所有的外环境进行分析，对各种优势和劣势的情况做一个汇总，要初步形成方案和建设性意见。其次企业的行政管理还需要对企业领导提出的方案和意见进行可行性研究，主要是根据市场大环境和企业的自身能力对企业领导的方案和意见进行分析，得出最优方案。最后是前期做好各项方案后，就要将大的部署做到细微，制定具体的各部分执行流程，明确各部门的职责和权限，目的是为了更好的完成目标和任务。有些时候行政管理部门（或者行政管理组织）虽然它不是直接从事具体的生产活动，但是它的存在却是必不可少的。举个简单的例子，现代的大学主要分为文史类和理工类，假设理工类学生毕业后从事的是技术性工作，文史类学生毕业后从事管理类。试想如果在一个企业之中，即使你理工类专业人才相当优秀，但是文史类管理人才却没有在外面接到合同项目，对于企业来说，还是没有经济效益。因此，企业中的行政管理部门并不是企业中的“官”，更多的时候他是具体工作的计划者，协调者，它是为企业的其他部门更好的工作提供更好的服务者，因此在它更像是企业的“管家”而不是“官”

（二）企业行政管理的职能。根据企业行政管理的内容，就不难发现它的职能。首先，行政管理的职能是收集职能。收集国内外行业的发展动态，收集国家对行业的发展的预期目标，收集市场对行业发展新的要求，在收集这些信息的同时，行政管理部门还需要对非常规因素进行分析。主要包括战争、瘟疫、自然灾害、政治变革等都会对企业的发展造成极大的影响，因此它的的第一职能就是企业的“战略情报部门”。其次，调查整个企业的实时的一个分工状态以及企业运行的主要问题和，矛盾，根据企业的实际情况制定规划和部署，同时一旦企业的领导对企业的发展有新的计划和要求，此时行政管理部门就需要根据具体的要求作出分析，尽快加以落实实施。最重要的是根据企业领导的大政方针和预先做好的企业的各部门的职责，做到责任到部门，责任到部门的第一责任人，这样就可以最大程度的提高企业的效益，在这里企业行政管理部分又相当于企业的“战略规划部”。再次，在具体的生产过程中难免有许多的问题和矛盾，这里就需要一个部门牵头来组织和协调各方的利益，最大程度的减小各部门之间的摩擦，协调各方能力，甚至有些时候为了企业的利益，行政部门要适当牺牲部分自身的利益也是情有可原的。这是它就是企业的“政治部门”。最后，企业的行政管理部门还需要对企业的各部门的工作进行实时的监督和管理，保证产品的质量和生产的速度。同时外部的情况一旦发生改变，还需要及时向企业领导进行汇报，实时跟进外部环境的态势。这时候，企业的行政管理部门又相当于企业的“纪检纠察”部门。总之企业行政管理部门的职能是既多又杂，因此管理起来确实是问题多，矛盾大。但是要分清主次，内外兼顾，权责对等，这样才能发挥管理部门的最大优势。

二、企业的组织发生改变的因素

（一）社会生产力和生产关系的调整。生产力的发展，必然要求与之匹配的生产关系进行调整。全球的经济从原始设计经济到封建自然经济最后到当代的资本主义经济，经济的发展，原因是社会的生产力水平在不断的提升。当今的经济全球化的趋势日益显现，这更是生产力的发展，要求社会的发展。社会的各种关系和组织机构也需要做出调整。因此企业作为市场经济的主体，更应当调整自身的组织结构去更好的适应经济全球化的要求。企业的行政管理机构作为企业的最大的管理机构必须要优化结构，调整结构，去除冗余，提高整个管理机构的水平。

（二）信息时代的新要求。二十一世纪是科技的时代，更是信息的时代。在以前的企业的管理中，一般都采用的是从下级到上级逐级申报，最终到达企业的领导者。同样上层的命令也是逐级下放，这样的劣势就是会造成管理单位的冗余和信息传达的效率降低。另外一个方面，信息技术的广泛使用，它的优势在于不仅可以使平级单位之间进行交流，同时下级和上级可以不再需要中转，直接的命令传达更加提高效率。信息时代的到来，增加了管理组织的管理手段和管理效率。

三、经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响

（一）经济全球化对我国企业行政组织结构的影响。经济全球化是全世界不同的企业在同一舞台上相互融合，取长补短。我国企业的行政管理组织有自己的优势，同时也有自己的劣势。这时我国的企业就要取长补短，学习别人的先进管理的结构，从而更好的为我国企业自身提高管理水平和经济效益。

（二）经济全球化对我国企业行政组织管理的影响。前面提到对于企业的行政管理是逐级管理，它的劣势在于处理能力低下，同时造成成本的浪费，因此经济全球化的要求是最大化的提高行政效率，这时因运而生的扁平化企业新型组织的管理发生变化。同时在管理的过程中更加注重人的主观感受，这也是以人为本的重要体现。

总之，经济全球化对我国企业行政管理组织变革是多层次，多角度，全方面的。作为企业管理者要最大程度的趋利避害，最大程度的利用好这一优势，提高整个企业的社会效益和经济效益。

作者：覃国庆 单位：黔南民族职业技术学院