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基层行政管理职能研讨范文

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基层行政管理职能研讨

优化操作流程,实行系统化管理。

一是理顺业务脉络,促进规范运作。行政管理工作的内容相当广泛,如行政管理包括财物管理、会务接待管理、行务督办管理、车辆管理等多个管理系统,而每个系统下面还存在若干个子项目,如财物管理又可分为固定资产、低值易耗品、办公用品管理等。增强基层行政管理职能工作之首要任务,便是要理顺这一繁杂系统的内部、外部关系,促进各系统之间相互协调。

二是完善工作流程,细化考核标准。行政管理工作因缺乏量化指标而常被人忽视,因而要将各项行政管理要求细化分解,将工作职责和目标责任有机地结合起来,根据不同岗位的责任要求及日常工作情况,量化考核指标,考核到岗,奖惩到人,规范各项工作流程。

三是分解工作步骤,培养良好习惯。无论业务多繁忙,环节多复杂,都应把日常行政管理工作分解成若干步骤并固定下来,要求工作人员必须按规定的步骤去做,逐渐形成一种系统化的工作程序和习惯,进而促进各项工作步入系统化、科学化的轨道。

规范运行准则,实行制度化管理。

一是健全财物管理制度。建立健全固定资产、低值易耗品实物管理台账,实行分级管理制度,明确固定资产、低值易耗品、办公用品的盘点程序与要求,及时做好各项资产、物品的变动、调整、维修等工作,确保各项账账、账簿、账实相符,促进安全规范有效运转。

二是规范会务接待制度。按格式化和程序化的要求,制定会务接待工作实施细则,明确规格与标准,将会务安排涉及的各方面元素按定制模式规范运行,避免重复操作,实行按章接待。

三是完善车辆管理制度。出车实行统一派车制度,出车任务结束后登记出车登记表,杜绝乱要车、乱派车现象,减少重复用车,提高公务用车效率。对车辆的费用管理,可推行车辆行驶里程、油料消耗月报制度,每月对车辆油耗情况进行考核分析。

提升队伍素质,实行人本化管理。

一是加强思想引导。积极开展社会主义荣辱观教育和职业道德教育,结合企业文化建设活动,规范仪容仪表、工作程序、待人接物等方面行为标准,不断提高员工的道德信念和文明修养。

二是加强业务学习。注重员工对政策、法规和制度的学习,积极支持员工参加经济、信贷、财会、计算机等多层面知识技能的学习。

三是加强作风建设。确立正确的业绩观与荣辱观,发扬求真务实、吃苦耐劳的工作作风,不断提高员工的管理、保障、服务能力,坚持讲实话、办实事、求实效,为全行各项业务的持续发展提供坚实的服务支撑。

作者:滕洪瑞黄丽君单位:农发行江苏省无锡市分行