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政人员素质不高
企业行政管理由于部门和环节过多,行政人员素质不高,没有全局观念,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,往往容易出现推卸责任的现象,导致行政效率低下。主要表现有:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门、单位的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。
提高企业行政管理效率的方法
提高企业行政管理效率的方法,可以从引入科学管理方法、加强行政领导监控、健全企业规章制度和提高管理人员素质四个方面入手,下文将逐一进行分析。
(一)引入科学管理方法
在企业行政管理中,引入科学管理方法是提高企业行政管理效率的关键。现代企业行政管理工作必须有计划性地引入科学的企业管理方法,设定明确的目标,如目标管理、绩效评估、成本核算等,是实现企业行政管理科学化的必要条件。为保证行政管理渠道的畅通无阻,还应突出行政管理工作的重点,做到有的放矢。此外,加强员工之间的沟通,协调各级行政管理人员之间的关系,以便确保行政管理工作的顺利进行。
(二)加强行政领导监控
加强行政领导监控,有利于提高企业行政管理效率。在企业行政管理中,重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。可以采取实行和完善行政首长负责制的方法,保证行政领导的行政权力和权威,加强行政领导的工作监控职能,监测和调整工作任务。同时,加强行政领导监控,还需要从企业的自身条件出发,选择和设计合理的行政组织机构。
(三)健全企业规章制度
企业行政管理应有相应的规章制度管理规定,企业必须加强行政管理法规的建设,以法律和规章制度的形式健全必要的工作制度,促进行政效率的提高。健全企业规章制度,应明确规定各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序,使每个生产工作人员有章可循,进而提高企业的行政效率。
提高管理人员素质
提高管理人员的素质是提高企业行政管理效率的重要组成部分。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。在企业行政管理中,企业行政人员素质的提高,可以提高组织管理的有效性,能够实现现代企业科学的管理。尤其是经济全球化形势下,企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,以适应企业参与国际竞争的需要。
总之,企业行政管理是企业在生产、经营及科学健康发展的一个客观要求,是企业生存发展的重要影响因素之一。企业行政管理效率的高低,将直接影响企业的各项工作的开展。在实际工作中,我们要结合企业的实际情况,引入科学管理方法、加强行政领导监控、健全企业规章制度和提高管理人员素质,不断探索提高企业行政管理效率的方法,促进企业又好又快地发展。
作者:庄浴阳单位:江苏省电力公司滨海县供电公司