企业中行政管理的作用及措施范文

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摘要：行政管理是企业运营过程中的核心机构，它是一个企业正常运行与发展的重要部门。在竞争激烈的市场中，企业想取得的稳固发展，企业的行政管理显得非常重要。本文概述了企业行政管理的一些特征，多角度分析了行政管理对企业的重要，提出一些提高企业行政管理效率的措施与实施的策略。通过本文的分析研究，希望给予相关的研究者与行政管理者一些参考与建议。

关键词：企业；行政管理

一、企业行政管理职能与特点

（一）企业行政管理的职能现代企业具有四大功能：研发、市场、销售、服务。要实现这四大功能就必须具备：人、财、物、信息。对人、财、物、信息的保障来源三个部门：人力资源、财务部门、行政部门。行政部门在企业中职能就是做好管理、协调、服务这三大职能工作。

1.科学合理制定企业规章制度一定规模的企业从组织上来说就是一个团体一个机构，国际化大型企业的组织和雇员分布在世界各地，在进行组织管理上是很复杂事情，所以一个科学合理的企业组织机构是建立一个好得企业得前提，这个组织机构也是企业的行政管理工作的重要部分。企业是否能正常运转企业的基础是企业的组织机构，企业的这种机构它能规范每一个岗位中的每一个人员的工作责任和范围，能够合理的分配好企业的具体任务，企业各部门能有序的按照制定的计划有效的落实到位。

2.协调与沟通下监督执行制度行政管理就是要协调与沟通各部门之间、上下级之间等的关系，企业内部员工之间的利益关系和员工之间的工作关系是通过行企业的政管理整体把控和协调的，这种把控和协调能使各自的职责明确，能调动全体员工的工作热情，可见企业的行政管理为企业提供一个良性健康的发展平台。企业的行政管理不仅仅对全体企业员工的把控，它还要把控好对企业的整体状态。这种整体把控是通过行政管理部门通过对企业内部的各部门情况监督进行的，合理的利用反馈机制，让企业各部门的信息互相通畅；行政管理往往还利用合理性奖惩机制整体把控，利用评定员工的工作状态进行把控，通过行政管理的协调、沟通、把控和监督不断优化企业内部的管理机制，以达到最大化企业利益的效果。

3.服务于企业的生产和销售工作做后勤保障。行政管理的目标就是为企业生产、销售做好保驾护航，行政管理的一切工作中心就是围绕企业的中心工作开展，做好中心工作的后勤保障。

（二）企业行政管理的特点1.权威性：现代企业行政管理是否有效取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服，企业的所有指示或规定，实际上就是企业行政机构的权利和权威下达的一种命令，所以建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的企业行政管理才是有效的，在这里企业行政管理的有效性就是指企业行政管理的权威性，企业的管理运行必须在政管理有效性下执行。2.及时性：企业的大量的日常性经营活动与人事等方面行政管理能及时合理正确的处理，发挥行政管理重大作用还在于企业遇到突发事件及企业环境不稳定时，行政管理能起到及时稳定的作用。3.纵向性：企业行政管理的纵向性是指的企业行政管理是通过企业组织机构的上下关系进行自上而下进行的协调和指挥，纵向往往就是企业上级对下级的指令性要求。

二、企业行政管理的作用与措施

（一）行政管理在企业中的作用

1.增强企业的核心竞争力企业管理层的把握全局、审时度势的判断力与大胆突破、敢于竞争的创新力,是企业的核心竞争力的要素之一，而企业的博采众长、开拓进取的文化力与保证质量、诚实守信的亲和力也是企业的核心竞争力要素，这二个要素是企业生存和发展基本要素。在全球经济一体化，企业的竞争日趋激烈的今天，世界上每天都会发生企业因为缺乏竞争力而被淘汰的事件。可见，企业要重视的企业发展战略计划，认识到提高企业的核心竞争力提高企业的生命力。行政管理机构作为企业的大脑，把控整个企业的生存和发展，所以行政管理者要去掌握最新的市场动态，反思自身企业的不足，不断学习和思考，完善自身的企业素质，提高企业市场竞争力。另一方面，通过具体的分析企业的战略目标，对企业的生产和发展制定出各阶段性计划，行政部门负责督促落实这些计划，使企业的战略目标更清晰，执行计划更有效，并且能够在计划过程中及时调节和修改企业的各项工作，对企业目标的预期效果有全面比较正确的指导，使企业在竞争环境中能够长时间取得主动的核心能力。

2.提高企业的适应形与应变的能力在全球一体化经济环境下，企业就要去的适应全球一体化环境，企业得管理者要有国际市场视野，去应对不断变化着的国际经济环境，管理中者敏锐的观察能力和应变能力，使企业在国际市场环境下存活和发展。另一方面，行政管理在企业内部环境中，是通过制定与完善管理制度，调动员工的主观能动性与工作热情，应对企业在外部环境的压力下化解危机与困难得能力，使企业顺利发展、稳步前进。

3.促进企业平稳有序健康发展企业就像每天运转着的一台机器，机器运转长了，就要定期对其进行维修或者换新的机器以保证机器运转。如何维修？如何换新？这是企业的组织机构和执行组织机构行政管理部门要思考的问题，只有企业这台机器健康了，运转平稳了，企业的行政管理部门职能才得以起到了作用。其次就是外部的环境变化，现代化的行政管理目的就是要通过一定的手段，使企业能在预定的轨道上越走越远，保证内部稳定的同时，能够承受企业在外部环境变化的压力外，不会因为外部环境的变化而中途发生事故，行政管理就能为企业保驾护航，提高企业的生命力，促进企业平稳有序健康发展。

（二）提高企业行政管理效率措施

1.不断完善企业规章制度如果的企业执行总裁或法人搞“一言堂”，不仅严重破坏了企业机构运行，而且打击了管理层工作热情，使得行政管理部门不能正常的开展。因此企业规章制度显的完善显得很重要，只有企业的管理分工明确，责任分明人，使得企业的运营正常。行政管理中完善的规章制度并且执行是行政工作的重点，企业行政管理不能只体现在后勤保障等一些琐碎的事情上，它必须真正参与到企业决策的内容部分，才能把握企业的大方向。

2.监督实施有效考核体系日常行政管理工作中事务性处理往往多是反复进行的，这种事务性的处理时间长了，管理中会出现懈怠或习惯性的处理没有创新意识，所以工作实施中要加强对考核体系的监督。在日常行政管理工作中，无论企业哪个项目，无论企业机构流程中的哪个环节，还是企业的新的任务，行政管理对于这些具体内容的监督需要事先制定好计划，并且认真监督的落实与工作中一旦发现问题要及时解决并调整，向上级回报提出可行性计划。企业的发展中，行政管理已经渗透到企业整个运营过程中，所以行政管理要走向职业化，这种职业化既迫切性又必要性。在企业内部控制体系健全下的行政工作的监督工作，一般来说，有三个方面：①加强事务性管理体系的完善监督，强化企业档案的日常管理工作监督。②对工作计划制定完善监督实现计划对管理工作的协调作用。③加强权力体系的建立与完善的监督，处理好不同部门的需求，为了提高企业各层人员的工作积极性，应该赋予行政管理部门足够的权利，保证分配工作的顺利完成。

3.强化行政管理中严格性目前我国不少企业，对企业的行政管理重视不够，对于人员安排和组织机构会显得随意。直接导致企业行政管理的效率不高，对企业的长远发展十分不利。这种情况可能会在某些决策上出现一些可以避免的错误决策，给企业带来不必要的损失，影响到企业的进一步发展。另一方面，如果行政管理部门执行规章制度的力度不够严格，甚至与其他部分之间严重脱节，或对自身的定位不够精确。很容易使企业内部的部门之间，员工之间产生矛盾，严重的可能导致劳资纠纷，对其他部门的工作进行不正常的干扰，会导致其他部门的员工怨声载道，逐渐的产生了矛盾。这种情况，使企业的管理层与普通基层的隔阂越来越大，严重的话会使员工对企业丧失了信心，同时也失去了耐心，造成人员的流失以及企业的效益下降。对企业的长期发展带来不利的影响，所以行政管理中对企业的规章制度和管理运营中要严格。

4.行政管理中信息化建设企业行政管理工作的开展需要制定长久的计划，并把管理流程分析清楚，做好每个阶段的工作总结，针对员工在工作中的表现表扬与惩罚要及时落实到位，管理中要注意工作各项内容的衔接，为下一步工作的开展提供保障。加强行政管理的信息化建设，行政管理重视信息管理系统在企业内部的作用并将管理内容转移到管理系统中，有效保证日常记录的备份和保存，将管理职责赋予管理人员，保证管理工作的有序开展；另外，通过信息反馈平台的创建，将员工的心声及时传达出来，从而及时改正经营过程中的错误，为企业的发展提供不竭的动力。作为企业行政管理人员，优化行政管理的重要性是行政管理工作职业化发展方向，通过优化管理采取有效措施，促进企业管理水平的提高，为企业的长久稳定发展提供保障。

5.行政管理中国际化视野在社会发展的大趋势及全球经济一体化背景下，企业行政管理的职业化的要求越来越迫切，企业行政管理的职业化在企业经营过程中越来越占据的重要位置。在愈演愈烈市场竞争中，企业必须增强自身在市场上的竞争实力，提高企业的经济效益。企业的国际化有助于完善企业行政管理体系的发展实现企业的核心竞争力，如果国内企业很好地与国际企业接轨，这样对全球经济背景、专业背景重要的信息掌握得更加快速、更加全面，更加准确，更加高效。国际化有助于改变中国传统企业惯用集权式的管理模式，推动企业行政管理模式变革。另外，企业要学会与适应国际经济环境与国际经营运作规则，学会按照国际惯例经营企业，学会国际知名企业讲究的平等、自由、严谨的管理方式并且结合自身企业的特点去完善企业机制，所以企业的行政管理必须具备国际化视野，拓展管理视野。

6.行政管理中的文化建设企业的文化建设也是行政管理中的一个重要的组成部分。企业在追求利益的同时，还需加强企业文化建设，企业文化的建设是行政管理者的一项工作内容，通过企业文化建设培养全体员工的责任意识、忠诚感和归属感，提高全体员工职业道德素质。在企业文化建设中行政管理者自觉主动的以身作则，带头遵守企业的规章制度，同时根据不同岗位上的行政管理人员工作特点与个人性格的特点进行定向培养和工作安排，充分发挥行政管理者的能力和优势。

参考文献：

[1]康露雯.改革企业行政管理，促进企业现代化建设[J].经营管理者，2016(09).

[2]李睿.探析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].中国管理信息化，2017(08).

[3]路鑫，张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化，2011（01）

作者：杨青怡 单位：上海纳士达环境科技有限公司