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企业的核心竞争力,除了是经济实力之外,在一定程度上更多的还体现在企业的科技竞争力和可持续发展的能力上,通过施行企业行政管理,能够有力地推动企业在管理经验方面、经营理念方面以及科学技术方面更好、更快的进步,尽快提升企业发展的核心竞争力。当前,我国还处于社会主义市场经济体制的转型期,通过实行企业行政管理,能够有效的与政府部门展开交流和沟通,为企业营造良好的发展环境,为实现企业的可持续发展创造必备的条件,因此,企业行政管理是企业健康发展的有力保障。
当前我国企业在行政管理上存在的不足
1.企业缺乏行政管理理念。就目前来说,我国企业还普遍存在着缺乏企业行政管理的意识,这是一个较为普遍的问题,从我们的领导和具体的管理人员,头脑中对于行政管理的理念还比较的缺乏,或者说是还没有形成这个意识,头脑中没有明确的概念,这就使得企业制定的很多的经营战略使企业的行政管理与企业的发展战略想背道而驰,阻碍了行政管理措施的有效实施。而且,尤其对于我们的很多的小型企业来说,没有实现对企业行政管理的有效运用与实施,导致企业的各部门之间相互独立,缺乏有效的沟通与交流,各自为政,影响了企业的生产效率。
2.企业缺乏完善的行政管理体系。当前,我国企业行政管理体系还很不健全,还缺乏完善的行政管理体系,我们的企业不能做到根据自身的实际情况建立适合自己企业实际情况的企业行政管理体系,很多的企业在行政管理体系上千篇一律,不能起到行政管理的实际效果,由此导致企业行政管理效率低下,对企业的生产和发展起不到应有的作用。
3.缺乏完善的企业行政管理制度。目前,我国在企业的行政管理制度的建设上还很不健全,企业行政管理制度上的不健全导致的后果就是使企业领导在进行管理决策的时候充分科学的依据,流于形式,在具体的决策政策上缺乏科学的理论与研究,在内部机构方面,结构混乱,人员臃肿,行政效率低下,企业行政管理行为不规范,这种种的问题的存在,严重的挫伤员工们的生产积极性和创造性。因此,我们一定要高度的重视企业行政管理的问题。
4.企业行政人员素质不高。我们有些企业的行政人员素质还比较的低下,业务水平不高、专业能力不强、服务水平不到位,责任感缺失,引起了其他部门的排斥和反感,且各部门之间缺乏团结携作的意识,大局观意识不强,认为行政工作就是行政部门的事,与自己所属的部门无关,每个部门只站在自己的立场上说话,作风懒散、得过且过,工作效率严重低下,使得企业在机构的运转上不灵活,协调难度大,无法起到行政管理应有的作用。5.企业行政管理模式僵化,不能够与时俱进,灵活善变。由于受到过去计划经济思想的影响,当前我国企业行政管理的实际操作中,还存在着思维模式僵化、墨守陈规的现象,完全照搬党政机关的行政管理模式,不能做到结合企业的自身实际情况企业行政管理的特点,建立自己的行政管理模式,造成了企业效率的低下。
针对当前我国企业在行政管理上存在的不足的相对性措施
1.建立健全企业行政管理机制。由于我国在企业行政管理体制上存在的漏洞和不足,产生了很多的实际问题,针对这些情况,我们要积极采取措施,建立行政领导负责制为主的行政管理体制,各部门要充分的利用现有的资源,完善保障体系,逐步的提高企业的行政管理效率。
2.建立规范的企业行政管理模式。企业行政管理作为企业内部管理中不可缺少的一部分,如果没有有效的内部管理的话,那么企业制定的各项规章制度无异于一纸空谈,根本就不可能得到有力的执行,就形成了摆设,而我们的经营和管理者也就无法从中看出问题,不能够及时的发现在管理中存在的漏洞和错误,有可能就使企业在一条错误的道路上越走越远,直至造成严重的后果,所以我们一定要建立严格、规范的企业行政管理模式。
3.加强企业的思想政治教育,强化思想政治教育在企业行政管理中的作用。企业行政管理作用其中最重要的一项职责就是思想政治教育,我们的管理者要始终坚定不移的把思想政治教育理念贯穿于我们整个的企业生产经营当中去,在制定具体的政策时,要充分的听取群众的意见,获得职工们的支持,为企业的发展奠定良好的群众思想基础,要充分发挥企业行政管理在企业生产经营活动中的重要作用,要通过企业行政管理工作切实解决好广大职工的实际问题。
4.提高企业行政工作人员的素质。要把提高企业行政工作人员的素质当作提高企业行政管理水平的最重要的一项措施来抓,我们的每一位行政工作人员都要努力提高自己的素质水平,努力使自己的能力和水平上升到一个新的高度,提升自己的知识文化水平,做一个各方面素质都优良的公共管理者。
5.强化企业行政管理职能,创新企业行政管理模式。我们要努力深化企业改革,重点强化企业行政管理职能,避免政府主管部门与企业之间的行政管理相冲突的现象,创新企业行政管理模式,切实推进企业行政管理水平的提高。6.坚持“以人为本”的现代管理理念,提高企业行政管理的艺术性。在企业的行政管理当中,我们要充分重视发挥我们的每一位员工的主观能动性和积极性,完全发挥每一个人的能力。将“以人为本”的现代管理理念深入到我们的行政管理当中去,体现企业管理的人性化特点,这对于提升企业行政管理的效率将产生很大的帮助。
结语
现在,随着我国社会经济建设的飞速发展和企业间日益激烈的竞争,加强和改进企业行政管理模式的必要性也越来越突出,随着社会主义市场经济体制的逐步确立,企业也在面临着转换经营机制、建立现代企业制度等一系列问题,而加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转型建设的重要环节,这对于增强企业活力和发展市场经济具有重要的意义。(本文作者:高小莉单位:西安交通大学)