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一、在现代企业管理中信息化的管理所起的重要意义
1.做好基础的管理。基础管理其实就是看一个企业是否有完整的编码,此编码是不是具有一定的规范性,是不是有健全的组织结构,是否有合理的权限分配等问题。
2.做好信息的共享。许多企业在刚开始实现信息化时,只想在销售以后就能对成品库存的数据有足够的了解,生产方面对材料数据比较清楚,管理者能快捷查到各种基本的报表,之所以会这么想,因为信息没能达到共享。
3.做好精细作业,对流程管控的不断深化就是精细作业。关于精细可以从以下两个方面去理解,首先,企业在业务方面更加细化的具体体现,其次,企业在行业中以及个性化的业务操作需要注意来自各层次的诉求。
4.做好集中的控制,关于企业在进行跨区域进行管理时会产生在管理方面的提升,而集中控制主要是应用在这方面,企业的发展会越来越壮大,对于跨区域的分公司或子公司的每一方面都需要集中监控,如集团业务、连锁等都在此类范围内。
5.不断提高企业的竞争优势。当企业的基本支撑变成信息化时,它的竞争态势就会体现出来,因此,通过信息化的建立来增强企业的核心竞争力是非常重要的因素,只有如此,信息化的作用才能在企业的发展中真实地体现出来。
二、笔者多年管理研究经验下对企业信息化管理的建设策略分析
1.统一思想,领导重视、决策与参与,明明白白建设信息化。企业管理信息化不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命,是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。其一、首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”,要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备。
2.要加强对信息化知识的了解和学习,要从心灵深处认识到信息化是时代所需,是加强企业管理、适应社会发展所需,不能盲从,同时也应看到实施信息化的困难和阻力。
3.直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作,只是给予人力、物力的支持还远远不够,要身体力行,亲自决策。
4.给予技术人员和实施人员以强大的支持,在他们遇到困难和挫折时,及时给予激励。所以,许多已成功实施信息化管理的企业都说,信息化的实施过程,实际上就是“一把手工程”,没有各级领导的支持,实施信息化只能是纸上谈兵。其次,发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”。在企业中管理信息是一种综合性的运动,基本会涉及每一个业务领域,这就需要企业中的每一个层次的人员都要参与进来,所以,在具体的实施中,做好职业的教育与培训工作是必需的,具体如下:
其一,在对职业进行信息化的管理理念与管理系统方面的培训中要有计划,分层次地进行,让员工一步一步去了解信息化的作用,
其二,对于系统方面的操作方法要不断强化,对操作技能加强培训,对于操作人员的行业要不断地规范,在系统的运行过程中不断地进行培训,
其三,对于每一个流程中的业务骨干进行有计划的培训,不断提高他们的技能。
5.建立各项规章制度,把每一项基础管理工作完善起来,保证信息化管理的有效进行。无论是标准化还是规范化,都是信息化管理工作中的基础,基础管理工作是不是完备是在信息化管理工作中的基石,如果基础工作做不好的话,对信息化的运行就会产生很大的影响,最后的结果是付出巨大的代价。对于信息化的具体实施,其实也就是通过计算机网络处理系统,把所有的单据与信息输进电脑,人只要通过对电脑的操作就可能对所有的流程进行控制,在整个过程当中,只有把企业的基础管理做好,把所有的数据做到标准化,流程更加规范化,才能使资金流、物流、客户关系、流程控制以及供应连接实现科学有效的管理,否则的话,计算机是不会接受指令并进行操作的。
三、结束语
通过以上的论述可以总结,现在的社会是信息的时代,未来更是信息化管理的时代,很多中型的企业以及小型的企业无论在生存环境,还是竞争环境中都发生了很大的改变,而且是质的改变。对于企业来讲,信息化不管是作为战略手段来讲,还是作为战术的手段而言,在企业的经营发展中都起着不可替代的作用。
作者:王娟邢凯王利兵单位:中国航天科工集团第六研究院