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(一)要优化工作流程,提高工作效率。一是要优化或再造流程;二是要强化项目管理,着重增强自我管控和盈利能力,消灭亏损项目;三是要优化安全管理体系;四是要优化资源配置、市场开拓等关键环节。
(二)要加强制度建设,规范管理程序。精细化管理是一项十分严谨而细致的工作,要实现企业的精细化管理,必须依靠强有力的制度来保障。一是要对企业原有的制度进行系统的梳理和检查,对那些过时的、不适时宜的、影响企业发展的制度,该修改的修改,该取缔的取缔。二是要树立“以人为本,制度至上,规范动作,精细管理”的工作思路,严格按照管理制度化、工作程序化、岗位标准化的管理要求,扎实推进精细化管理,着力完善管理制度。三是要树立企业制度是企业的规矩、是企业行为标准的意识,严格执行“按规矩办事,按程序办事”两个办事原则,把制度贯穿到工作的全过程。
(三)要以财务管理为核心,加强企业成本的控制。实行精细化管理,其目的就是要降低能耗,实现企业生产经营利润的最大化。这就要推行全面预算管理,逐步实现对企业关键经营指标的全面控制,完善企业内部考核体系,通过全员和全过程的控制,最大限度地降低费用,有效地调动和引导其生产经营活动。
二、精细化管理在企业管理应用中应注意的问题
1.要充分挖掘人力资源,调动干部职工的积极性和创造性。精细化要求每位员工都是管理者,不仅要积极参与而且要协调配合。这就要求我们充分做好人的工作,要统一思想,讲清道理,使每个员工充分认识精细化管理的目的和意义。同时要模清底子,积极对员工进行培训,使员工对精细化管理的实施方案、措施、方法心中有数。要建立长效机制,奖勤罚懒,奖优罚劣,促使企业精细管理化的顺利实施。
2.要做到决策的科学化,为管理精细化打下坚实的基础。企业精细化管理能否顺利实施,很大程度上取决于企业管理层的决策,决策失误将会使企业管理走弯路,使企业管理精细化难以顺利实施。
3.要加强企业文化建设,为企业精细化管理创造良好的氛围。企业精细化管理关系到企业的方方面面,企业文化建设也不例外。我们必须用先进的企业文化最大程度地调动员工的积极性和主动性,引导他们把精细化管理的思想渗透于企业文化建设之中。
4.要循序渐进,不要好高鹜远。现实中很多企业管理者都有好高鹜远的通病,他们盲目模仿别的企业,追求高大全,完全忽视了企业管理经验是因人而异的,盲目照搬只能使企业陷入歧途。五是要谨慎投资,切忌喜新厌旧。有的企业片面地上规模、铺摊子,追求轰动效应,以致资金断裂,难以为继;有的企业猴子搬包谷,这山看着那山高,三天两头换项目,最终导致企业走向末路。这些教训很值得借鉴和吸取。
作者:雷勇单位:长庆油田公司第二采油